Проводка компенсация просрочки выплаты заработной платы бюджетный учет
Начислен НДФЛ: Дт 0 30211 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 30301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ» 3. Отражено начисление по исполнительному листу: Дт 0 30211 830 Кт 0 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по удержаниям из выплат по оплате труда» 4. Из кассы выплачена зарплата: Дт 0 30211 830 Кт 0 20224 610 «Денежные средства кассы бюджетного учреждения» 5.
Заработная плата перечислена на банковские карточки: Дт 0 302 11 830 Кт 0 20221 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» 6. Депонированы невыданные суммы: Дт 0 30211 830 Кт 0 30402 730 «Увеличение кредиторской задолженности перед депонентами» 7. Начислены взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС. Ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС.
КОСГУ, читайте здесь. Проводки по зарплате в бюджетном учреждении На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации. 1. Начислена зарплата, отпускные, премия. При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:
Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы
Оплата работникам за их труд должна осуществляться не реже двух раз в месяц. Периоды выплаты аванса (с 15-го числа месяца до его окончания) и окончательного расчета (с 1-го по 15-е число месяца) регламентированы Трудовым кодексом. Более точные сроки выплаты зарплаты устанавливаются в зависимости от возможностей и желания работодателя.
Некоторое время назад суды соглашались с тем, что уменьшить налоговую базу на сумму начисленных процентов работодатель имеет полное право (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2022 по делу № А55-35672/2022). Но впоследствии чиновники Минфина посчитали, что оговариваемая компенсация не привязана к условиям труда, поэтому учитывать ее при налогообложении прибыли нельзя (письмо Минфина РФ от 31.10.2022 № 03-03-06/2/164).
Все о компенсации за задержку заработной платы в 2022 году
Прежде чем разобраться, как начислить компенсацию за задержку зарплаты, рассмотим, как рассчитать положенную сумму. Компенсационные средства начисляются за полный период отсрочки выдачи заработной платы, начиная с даты, следующей за днем уплаты, установленным в учреждении, по дату фактического перечисления вознаграждения.
Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудники в обязательном порядке должны получать вознаграждение за выполненную работу от работодателя. Выплаты производятся дважды в месяц. Аванс и непосредственно зарплата выдаются работникам в срок, установленный коллективным или трудовым договором.
Формирование проводок по компенсации за задержку зарплаты
- создаем документ Зарплата к выплате и рассчитываем в нем компенсацию за требуемое количество дней.
- на основании этого документа создаем документ Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН.
- прикрепляем к этому документу данную внешнюю обработку (она станет доступна по кнопке заполнить)
Идея создания этой обработки родилась в тот момент, когда возникла следующая проблема: при выплате компенсации за задержку зарплаты на 70-м счете образуется минусовой остаток (как будто сотруднику переплатили). Это происходит по причине того, что начислений по этим компенсациям программа не делает (и неизвестно, будет ли делать вообще), так как Вида начисления ‘Компенсация за задержку зп’ в принципе не существует. И создавать его вручную было бы не совсем корректно.
Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2022
Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2022 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.
Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2022, а работодатель выплатил ее только 20.03.2022, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2022 по 20.03.2022 (включительно)).
Проводки по заработной плате
Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.
- по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
- по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
- по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
- по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
- по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.
Отражение выплаты компенсации за задержку зарплаты
Если учреждение удерживает сумму компенсации из зарплаты сотрудника, отражение операций в учете возможно двумя способами. При этом проводки зависят от того, в рамках какой деятельности выплачивается зарплата.
Начисление и выплату компенсация за задержку зарплаты сотрудникам отразите в учете в соответствии с приведенным материалом, следующими проводками: Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730– начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам; Дебет 0.302.91.830. Кредит 0.302.11.610 – перечислена сотрудникам компенсация за задержку зарплаты. Поступление от сотрудника компенсации затрат на перечисление учреждением сотрудникам компенсация за задержку зарплаты отразите на счете 0.205.31.000 как компенсацию затрат учреждения следующими проводками: Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130 — начислена задолженность сотрудника по возмещению перечисленной учреждением компенсации за задержку зарплаты сотрудникам; Дебет 2.201.34.510 (2.201.11.510) Кредит 2.205.31.660 — сумма компенсации внесена в кассу (поступила на лицевой счет).
Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8
Для корректного расчета компенсации необходимо, чтобы в настройках организации (справочник Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты ) была указана корректная дата выплаты зарплаты. Именно на основании этой даты будет определяться, на сколько дней просрочена выплата.
Либо установить единый флажок в настройках расчета зарплаты Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход , тогда во всех вновь создаваемых документах этот флажок будет устанавливаться автоматически.
Проводки В 2022г В Бюджете Начисление Компенсации За Задержку Выплаты Заработной Платы В 1с 83
Обоснование вывода:
Задержка заработной платы от установленных законом сроков нарушает право работника на своевременное и полное вознаграждение, гарантированное ст. 37 Конституции РФ и ст. 21 ТК РФ. В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации).
Данный вид компенсации не связан с расчетами по оплате труда. Эта выплата представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора. При этом денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является видом материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. Аналогичная позиция подтверждается судебной практикой (смотрите, в частности, решения Свердловского районного суда г. Костромы Костромской области от 13.10.2022 по делу N 2-4436/2022, от 13.10.2022 по делу N 2-4417/2022, решение Магаданского городского суда Магаданской области от 29.09.2022 по делу N 2-2909/10).
При отнесении расходов на тот или иной код бюджетной классификации учреждения государственного сектора должны руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н), исходя из экономического содержания хозяйственной операции. Перечень и правила применения единых групп, подгрупп и элементов видов расходов приведены в пп. 5.1.2 п. 5.1 раздела III Указаний N 65н.
Указаниями N 65н прямо предусмотрено, что расходы учреждения на выплату денежной компенсации за задержку зарплаты отражаются с применением элемента видов расходов 853 «Уплата иных платежей».
Таблицей соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов (приложение 5 к Указаниям N 65н) для кода видов расходов 853 предусмотрена увязка с подстатьями статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ. В то же время компенсация за несвоевременную выплату заработной платы прямо не поименована ни в одной из подстатей КОСГУ, детализирующих статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
Согласно Указаниям N 65н пени за несвоевременную уплату налогов, сборов, страховых взносов, расходы на уплату штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, а также расходы по уплате пеней, штрафов за несвоевременное погашение долговых обязательств в целях применения подстатей КОСГУ рассматриваются в качестве экономических санкций. При этом перечень таких санкций остается открытым — расходы по уплате иных экономических санкций, не отнесенные к подстатьям 292-294 КОСГУ, относятся к подстатье 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.
Таким образом, расходы на выплату денежной компенсации за несвоевременную выплату заработной платы подлежат отражению с применением элемента видов расходов 853 «Уплата иных платежей» и могут быть отнесены на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.
Согласно Указаниям N 65н расходы по уплате взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных на выплаты, производимые по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, а также на выплаты в пользу физических лиц по иным основаниям, определенным законодательством РФ, за исключением выплат, отражаемых по подстатьям 211 «Заработная плата» и 212 «Прочие выплаты», подлежат отражению по тем подстатьям КОСГУ, по которым отражаются расходы на соответствующие выплаты.
Расходы на уплату страховых взносов, начисленных на компенсацию за задержку выплаты заработной платы, предусмотренную ст. 236 ТК РФ, отражаются с применением элемента видов расходов 853 «Уплата иных платежей» (смотрите п. 2.9 письма Минфина России от 10.08.2022 N 02-05-11/52212). Учитывая характер самой компенсации, расходы на уплату начисленных на нее страховых взносов также могут быть отнесены на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на выплату денежной компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, а также на уплату начисленных на нее страховых взносов подлежат отражению с применением элемента видов расходов 853 «Уплата иных платежей» и могут быть отнесены на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.
Как отразить расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы
255 НК РФ — не включается в расходы по оплате труда.
- Раздел Отражение в бухгалтерском учете:
- Способ отражения — способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. В бухгалтерском учете расходы на выплату компенсации отражаются по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».
- Снять флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».
- сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
- дату фактической выплаты зарплаты.
- установленную дату выплаты зарплаты;
Проводки по компенсации за задержку зарплаты в бюджетном учреждении
Указанные выплаты являются материальной ответственностью работодателя перед работником, производятся в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.
Объясняется это так.* В учете бюджетных учреждений: Порядок отражения в учете поступлений от добровольного возмещения сотрудником суммы уплаченного по его вине штрафа Инструкцией № 174н не определен. Начисление задолженности сотрудника по возмещению суммы штрафа отражайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность» (письмо Минфина России от 25 марта 2022 г.
Учет компенсации за задержку зарплаты
Причитающаяся работникам компенсация за задержку выплаты заработной платы перечислена на банковские счета работников. Операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы, в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
№ 784-19). Компания может легко оспорить такую позицию чиновников. ПРИМЕР 1 Как рассчитать компенсациюОклад сотрудника – 30 000 руб. Сумма, которую ему нужно выплатить за вычетом НДФЛ, составляет 26 100 руб. ПРИМЕР 2 Какими проводками начислить компенсацию в учетеВоспользуемся условиями примера 1. Когда компания 15 апреля оплатила сотруднику долги по зарплате, бухгалтер подготовил справку-расчет (см.
Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3
Если после ручной корректировки потребуется вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить появляется возможность сохранять или не сохранять внесенные ручные исправления:
На вкладке Начисления производится расчет плановых начислений, а также начислений, у которых в настройках указано, что они «срабатывают» если введен вид учета времени или если введено значение показателя.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8
Ранее (до релиза 1С ЗУП 3.1.4.120) для реализации расчета взносов с компенсации требовалось создавать отдельный вид начисления, который облагается взносами и начислять компенсацию по такому виду расчета документом Разовое начисление, а не документом Компенсация за задержку зарплаты. Это было довольно неудобно, поскольку терялась возможность автоматического расчета компенсации и автоматического заполнения документа.
Выплата зарплаты за Январь будет производиться с опозданием в 5 дней, т.е. не 5-ого, а 10-ого февраля. Поэтому перед регистрацией документа Ведомость… необходимо документом Компенсация задержку зарплаты рассчитать компенсацию. При этом стоит учитывать, что в 1С ЗУП 3 документ можно заполнить автоматически. Он заполнится всеми сотрудниками, у которых на дату ввода документа есть невыплаченная зарплата за Январь и рассчитает компенсацию с даты планируемой выплаты (05.02.2022 в данном случае) до даты, указанной в документе (10.02.2022).
Учет заработной платы в 2022 году
При расчете и учете начисленной зарплаты, производятся удержания. Основная их часть – тринадцатипроцентный налог на доходы физических лиц. Расчеты можно делать в расчетно-платежной ведомости, по которой также учитывается выдача зарплаты (шаблон Т-49). Или отдельно заполнять расчетную ведомость (форма Т-51).
Чтобы порядок учета зарплаты нормально работал, необходимо вести табель учета рабочего времени (Т-12 или Т-13). Заработная плата высчитывается на основании этих документов, кроме того, их данные служат основой для статистической отчетности.
Начисление компенсации за задержку зарплаты в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»
Компенсация за задержку выплаты заработной платы сотрудникам не облагается НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ, т.к. является компенсацией, предусмотренной статьей 236 ТК РФ. Это подтверждено в письмах Минфина России № 03-04-05/4-54 от 23.01.2022 и № 03-04-05/9-526 от 18.04.2022.
Для расчета компенсации в программе предназначен документ Компенсация за задержку выплаты заработной платы (меню Выплаты — Компенсация за задержку зарплаты). Рассчитывать компенсацию (т.е. регистрировать этот документ) следует до заполнения ведомости на выплату задержанной зарплаты.
