Возврат Излишне Выплаченной Заработной Платы В Кассу Проводки

Содержание

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки

–Недавно Верховный суд России вынес приятное сердцу каждого трудового человека решение: если начальник заплатил больше, чем хотел и даже чем положено, работник может оставить деньги себе, – говорит адвокат, – Верховный суд России принял такое решение по иску работающей женщины.

Форму возврата излишне перечисленных денежных средств Вы можете выбрать по согласованию с работником, будь то возврат денег в кассу, перевод на расчетный счет или удержание из предстоящих выплат работнику.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

  • наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
  • расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);
  • расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой.

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки

4 стат. 137). Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление.
После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

Рекомендуем прочесть:  Пополнение социальной карты пенсионера через сбербанк онлайн

Второй чек — на новый товар, признак расчета — «приход», признак способа расчета — «предоплата 100%». Поскольку передачи денег и товаров не происходит, в обоих чеках в реквизите «сумма по чеку наличными/электронными» проставляется ноль, а стоимость товара указывается в реквизите «сумма по чеку встречным предоставлением». Такой порядок действий следует из методических рекомендаций ФНС.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

При арифметической ошибке переплаты денежных средств (зарплаты) работнику, руководитель может в течение месяца издать приказ про отчисление без согласия работника вернуть их обратно. Никакие возражения со стороны работника не могут служить препятствием для этого. После того, как миновал месяц со дня выплаты неверной суммы, уже никакого отчисления провести невозможно. Согласно законодательству, предприятие лишается такого права, даже судебное разбирательство недопустимо, так как отсутствует возможность подачи искового заявления.

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2021 № 85.

Возврат Излишне Выплаченной Заработной Платы В Кассу Проводки

  • Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
  • Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730
  • Операция – Начисление сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат;
  • КФО – 1;
  • КПС;
  • КЭК – 211;
  • Отражение в учете – 401.20;
  • Сумма – корректировочная сумма начисленной зарплаты со знаком «-«.
  • Контрагент – сотрудник, у которого образовалась переплата, «Яснов Ф.С.»;

Излишне выплаченная заработная плата проводки

На практике возникают ситуации, когда работнику по ошибке перечисляют зарплату больше, чем нужно. С излишне выплаченной заработной платы удерживают НДФЛ. Позже работник возвращает деньги в кассу. Разберемся, какими проводками отразить излишне выплаченную заработную плату.

Чтобы подробно разобраться с удержанием излишне выплаченной заработной платы, возвратом излишне выплаченной заработной платы и с тем, какие проводки использовать, рассмотрим конкретный пример.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Если переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, корректировку излишне начисленных сумм отразите способом « красное сторно». Исправления способом «красное сторно» оформите справкой ( ф. 0504833). В справке укажите номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления. Такой порядок установлен пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством.

Рекомендуем прочесть:  Соседи На Четвертом Этаже Курят На Балконе Ввесь Дым На Пятом Как Бороться

Излишне выплаченная заработная плата возврат проводки

По аналогии с приведенными ситуациями возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в прошлом году следует оформить как возврат дебиторской задолженности прошлого года. В учете сделайте следующие проводки (если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета):

Всем известна пословица: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье.

Излишне перечисленные денежные средства сотруднику

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:

Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный

127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают. В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов) Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб. Работник вернул деньги в кассу.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Их нельзя исправлять, как происшедшие в текущем, методом восстановления кассовых операций и корректирования фактических расходов. Все суммы излишних начислений за прошлые периоды перечисляются в общий бюджетный фонд.

Исходя из этого, в случае начисления двойного месячного заработка, вернуть излишек можно лишь доказав вину работника, например, что, узнав о перечислении зарплаты на банковский счёт, он пришёл в кассу и получил ещё раз.

Ваше право

  • Меню: «Казначейство» – «Касса» – «Приходные кассовые ордера».
  • Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
  • На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  • На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».
  • Рекомендуем прочесть:  Прошить Устав Снт

    Как отразить в учете учреждения государственной власти возврат излишне выплаченной в прошлом году заработной платы на лицевой счет в казначействе возвращенной должником в кассу учреждения ? Какие документы необходимо сформировать в 1С и какие проводки поставить? Если существует возможность приложите скриншоты, буду очень признателен.

    Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы

    Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.

    Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2021 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

    Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки

    Например, работник не дал согласия на удержание или при его увольнении 20% «увольнительных» выплат не хватило для погашения всего долга. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях:

    Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

    Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы

    Иногда, сразу после выхода из предоставленного «авансом» отпуска происходит увольнение работника. В таком случае, работодатель может удержать нужную сумму самостоятельно (при этом бухгалтер отражает проводки по зарплате по счету 73). Если сумма зарплаты меньше суммы долга и сотрудник отказывается добровольно внести недостающую сумму, то надо обратиться в суд и уже в судебном разбирательстве доказать вину работника в неосновательном обогащении. Решение суда бывает разным. В одном случае суд признаёт вину работника и назначает ему возврат задолженных денежных средств в полном объёме, а в другом – только долг по отпускным.

    В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов. Они вносятся в бухучёт на основании заявления работника. Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления. Суммы расходов, после зачисления, уменьшаются до нужных. Также, производится корректировка фактических расходов.

    Мария Антонова
    Оцените автора