Билеты на проезд учащимся школы косгу

Содержание

С 2022 года по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ отражаются только расходы на уплату страховых взносов во внебюджетные фонды (п. 10.1.3 Порядка № 209н). Пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств ФСС РФ, из описания подстатьи 213 исключены, поскольку их будет перечислять сам фонд. Социальное пособие на погребение учреждение-работодатель должно выплачивать по подстатье 265 КОСГУ (п. 10.6.5 Порядка № 209н). Дополнительные выходные дни в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами оплачиваются по подстатье 266 КОСГУ (10.6.6 Порядка № 209н).

Неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования принимаются к учету по подстатье 352, с неопределенным сроком – по подстатье 353 КОСГУ (пп. 11.5, 11.5.2, 11.5.3 Порядка № 209н). В прежней редакции Порядка № 209н было наоборот: по подстатье 352 КОСГУ предполагался учет неисключительных прав с неопределенным сроком, а по подстатье 353 – с определенным. Однако соответствующие пункты Порядка № 209н скорректированы.

Билеты на проезд учащимся школы косгу

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по оплате проезда учеников и педагогов к месту проведения соревнований и обратно по договору перевозки, заключенным по поручению бюджетного учреждения в пользу физических лиц, отражаются по элементу видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Расходы на компенсацию произведенных сотрудником расходов отражаются:
— оплата расходов на проживание и питание учащихся — по элементу видов расходов 113 «Иные выплаты (за исключением фонда оплаты труда учреждений) лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
— оплата расходов на проживание и питание сопровождающих учеников учителей (сотрудников учреждения), а также оплата расходов на услуги страхования жизни — по элементу видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
— оплата суточных — по элементу видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» КОСГУ.

Обоснование вывода:
Направление учащихся образовательного учреждения на различные мероприятия, конкурсы, олимпиады в сопровождении сотрудника такого учреждения — явление довольно распространенное.
Для сотрудников учреждений, сопровождающих учащихся, подобные поездки являются служебными командировками и оплачиваются в общеустановленном порядке (ст.ст. 166-168 ТК РФ). Для несовершеннолетних же граждан (учащихся) такие поездки, по сути, будут являться частью учебного процесса, предусмотренной соответствующими учебными планами.
К обязанностям образовательного учреждения, в частности, относится организация питания и транспортного обеспечения обучающихся (смотрите, например, ст.ст. 37, 41 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
Следовательно, учебное заведение при направлении учащихся на различного рода мероприятия должно обеспечить организацию их питания, транспортного обеспечения и при необходимости проживания. При этом по общему правилу за несовершеннолетних учащихся денежные средства должно получать ответственное лицо.
С 1 января 2022 года действует новый порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2022 N 209н (далее — Порядок N 209н). В свою очередь, в целях определения кода видов расходов применяется порядок, утвержденный приказом Минфина России от 08.06.2022 N 132н (далее — Порядок N 132н).
В соответствии с пп. 10.2.2 п. 10 Порядка N 209н расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе оказание услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания и иные аналогичные расходы, относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
В Порядке N 132н такие расходы прямо не поименованы. При этом расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг, а также расходы государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов, отражаются по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (пп. 51.2.4.4 п. 51 Порядка N 132н).
В рассматриваемой ситуации билеты по проезду до места соревнований и обратно сотрудники (на себя и на учеников) приобретают за свой счет от имени учреждения по договору перевозки, заключенным по поручению бюджетного учреждения в пользу физических лиц. Следовательно, расходы на проезд учеников и педагогов к месту соревнований и обратно будут отражаться по элементу видов расходов 244 в увязке с подстатьей 222 КОСГУ. Отметим, что, в частности, Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» не ограничивает право заказчиков на закупку товаров (работ, услуг) за счет денежных средств, выданных под отчет своим сотрудникам.
Согласно пп. 51.1 п. 51 Порядка N 132н расходы бюджетных учреждений на осуществление работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации не относящихся к заработной плате компенсаций и иных дополнительных выплат, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом получателей, отражаются по элементу видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».
Возмещение персоналу расходов, связанных со служебными командировками, в том числе по проезду к месту служебной командировки и обратно, а также иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н). При этом возмещение персоналу дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные), относятся на подстатью 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» КОСГУ (пп. 10.1.2 п. 10 Порядка N 209н).
Поэтому в рассматриваемой ситуации полагаем возможным отнесение расходов:
— на оплату проживания и питания сотрудника, сопровождающего учащихся на олимпиаду, по элементу видов расходов 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ;
— на оплату суточных — по элементу видов расходов 112 в увязке с подстатьей 212 КОСГУ.
В свою очередь, с 2022 года выплаты учащимся образовательных учреждений при их направлении на мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и др.) отражаются по элементу видов расходов 113 «Иные выплаты (за исключением фонда оплаты труда учреждений) лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пп. 51.1.1.3 п. 51 Порядка N 132н, пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н).
Кроме того, сотрудниками было оформлено страхование жизни учеников для участия в президентских соревнованиях.
В соответствии с пп. 10.2.7 п. 10 Порядка N 209н расходы на уплату страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями, относятся на подстатью 227 «Страхование» КОСГУ. Однако в рассматриваемой ситуации страхование жизни учеников было оформлено не по договору, заключенному учреждением, а самим сотрудником. Следовательно, такие расходы могут рассматриваться в качестве иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором.
В таком случае расходы по оплате услуг страхования жизни учеников, направленных на соревнования, в рассматриваемой ситуации будут отражены по элементу вида расходов 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ.

Какие КОСГУ и КВР использовать и как отразить в учете возмещение сотруднику расходов на проезд к месту учебы

Если учреждение самостоятельно покупает проездные билеты сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, то расходы отразите по подстатье 222 «Транспортные расходы» КОСГУ в увязке с кодом видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.2 Порядка N 209н, п. 51.2.4.4 Порядка N 132н).

При компенсации (возмещении) работникам расходов на проезд к месту обучения и обратно расходы отразите по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» в увязке с одним из кодов вида расходов (п. 10.1.4 Порядка N 209н, п. п. 51.1.1.2, 51.1.2.2, 51.1.3.3, 51.1.4.2 Порядка N 132н, разъяснения Минфина России):

Ответ недели: услуги перевозки детей до школы

Школа заключает договор с муниципальной транспортной организацией на подвоз до школы общественным городским транспортом учащихся, проживающих в отдаленных районах города. Какую подстатью классификации операций сектора государственного управления применить для отражения расходов на выплаты по данному договору?

— возмещение расходов на проезд лиц, привлекаемых в целях реализации Постановления Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240 (Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к расходам бюджетов, применяемая начиная с 1 января 2022 года);

Командировочные расходы на оплату проезда и проживания учителей, сопровождающих учеников, относятся на КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. А оплата суточных производится по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и отражается по подстатье 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» (п. 51.1 Порядка № 132н, пп. 10.1.2, 10.2.6 Порядка № 209н).

Образовательное учреждение также вправе заключать договоры (контракты) со сторонними организациями на оказание услуг по организации питания детей, проживанию лиц, направляемых на мероприятия в жилых помещениях (наем жилого помещения), а также по их перевозке, приобретению проездных билетов к месту проведения мероприятий и обратно. Указанные расходы будут относиться на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и отражаться в бухгалтерском учете по следующим подстатьям КОСГУ:

Письмо не подлежит применению в связи с признанием утратившими силу Приказов Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», применявшихся участниками бюджетного процесса в 2005 — 2009 гг. (Письмо Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383).
Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел запрос по вопросу применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) и сообщает следующее.
В соответствии с порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.08.2007 N 74н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», оплату расходов на выплату суточных, питания, проезда, проживания спортсменам, учащимся, тренерам, судьям и другим участникам спортмероприятий, не состоящим в штате учреждения, следует отражать в следующем порядке:
спортсменам, учащимся, тренерам, судьям и другим участникам спортмероприятий, не состоящим в штате учреждения, привлекаемым к мероприятиям на основании договоров гражданско-правового характера, следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
спортсменам, учащимся, тренерам, судьям и другим участникам спортмероприятий, не состоящим в штате учреждения, привлекаемым к мероприятиям без оформления договоров гражданско-правового характера, следует отражать по статье 290 «Прочие расходы».
Заместитель директора
Департамента бюджетной политики
С.В.РОМАНОВ
10.11.2008

Спасибо ответившим.
Смущает тот факт, что различные расходы по командировкам на СОТРУДНИКОВ относят к 220-м КОСГУ, а тоже для студентов — 290. (В принципе и логика в этом присутствует, вроде как разделили эти расходы для основных и . студентов, которые работниками не являются)

По подстатье 222 КОСГУ отражайте расходы, которые по своему экономическому содержанию являются оплатой транспортных услуг (кроме возмещения расходов, связанных со служебными командировками). К ним относятся перевозка (пассажира, багажа), доставка груза или иные транспортно-экспедиционные услуги.

К тому же учитывайте, что законодатели расширили перечень доходов, отнесенных к безвозмездным поступлениям, новым пунктом. Теперь гранты, пожертвования и иные безвозмездные перечисления от физических и юридических лиц относите на ст. 150, а не на ст. 180, как это ранее предписывала инструкция 65н.

Код вида расхода — это специальный числовой код, позволяющий сгруппировать однородные виды расходных операций по их содержанию с целью управления бюджетным процессом в части расходования средств, а также контролю над его исполнением в соответствии с действующими требованиями бюджетного законодательства.

Кроме того, холдинг «Российские железные дороги» с 2022 года реализует программу по развитию внутреннего туризма и помощи социально незащищенным слоям населения. Для этого в дни летних каникул с 1 июня по 31 августа цена билета для проезда в поездах (кроме скоростных и высокоскоростных) снижается в зависимости от возраста:

Учащиеся средней школы во время поездки по льготному билету обязаны предъявлять документ из школы, выданный в текущем году. Следует знать, нужна ли новая справка школьника в поезде РЖД, если в течение учебного периода изменились какие-либо данные: ребенок перешел в другое образовательное учреждение, школа сменила банковские реквизиты, назначили нового директора и т. п. Да, документ с устаревшими сведениями автоматически считается недействительным, а школьник лишается основания на льготный проезд.

Что касается обучения, чаще всего учреждение заключает договор с учебным заведением, поэтому расходы на учебу следует отнести к виду расходов 244. Этот же код используется для возмещения затрат на проезд до места учебы, если его оплачивает учреждение, в обратном случае (когда билет покупает сам сотрудник) применяется КВР 112.

Согласно Указаниям № 65н КВР 112 (122, 133, 142) используется для выплаты выходных (единовременных) пособий, если увольнение сотрудника не связано с ликвидацией или реорганизацией учреждения, а также если сотрудник увольняется по иным организационно-штатным мероприятиям, которые не приводят к сокращению численности или штата.

Пример 2. Дополним пример 1 и предположим, что помимо штатного преподавателя учащихся сопровождает мать одного из учащихся, поехавших на конкурс, — А.И. Петрова. С ней заключен договор гражданско-правового характера на оказание услуг по сопровождению детей, в соответствии с которым ей выплачивается фиксированная сумма 8000 руб., при этом до отъезда ей выплачивается аванс в размере 6000 руб., а после возвращения производится окончательный расчет.

Если же сопровождающее лицо не состоит с учреждением в трудовых отношениях, расчеты следует отражать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» вне зависимости от того, заключается договор ГПХ или нет. Этот же счет следует применять и в случае, если выплата денежных средств производится непосредственно студентам.

Билеты на проезд учащимся школы косгу

Согласно внесенным недавно поправкам в Порядок № 209н с 2022 года на подстатью. 222 КОСГУ следует относить оплату сборов за оформление авиа- и железнодорожных билетов, а также удержание неустойки в случае прекращения действия договора перевозки в связи с отказом пассажира от перевозки, удержание стоимости или части стоимости плацкарты при возврате неиспользованного билета, иных аналогичных удержаний.

Поскольку в прежней редакции Порядка № 209н не содержалось указаний о применении конкретной подстатьи КОСГУ в отношении указанных расходов, то учреждения, как правило, относили их на подстатью 226 КОСГУ, поскольку именно на нее относятся расходы на выполнение работ и оказание услуг, прямо не поименованные в подстатьях 221-225, 227-229 КОСГУ.

Билеты на проезд учащимся школы косгу

— возмещение затрат работников учреждения на приобретение проездных билетов на общественный транспорт, произведенных при служебных поездках, без направления сотрудника в служебную командировку, подлежат отражению по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;

— приобретение проездных документов в целях обеспечения работников проездными документами в служебных целях (включая направление сотрудников в служебную командировку) на все виды общественного транспорта, в том числе при выдаче под отчет наличных денег на пополнение транспортных карт — по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

1C в бюджетном учете

Все вроде бы понятно, за исключением последнего пункта «Иные аналогичные выплаты». Что же можно отнести к иным аналогичным выплатам? К иным выплатам по КОСГУ 214 можно отнести например компенсацию стоимости молока или иных пищевых продуктам сотрудникам, занятым на работах, с вредными условиями труда, компенсация питания спортсменам, состоящим в штате учреждения.

Для расчетов по КОСГУ 214 используются следующие счета бухгалтерского учета:

206.14 «Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме»

208.14 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме»

302.14 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме»

Детям — гражданам РФ, учащимся в школе, РЖД предоставляет льготные тарифы на территории РФ. Цена составляет 35–50% стоимости билета для взрослого и зависит от категории вагона (СВ, купе, плацкартный). Скидка действительна для покупки билетов в вагоны нефирменных поездов. Ребенку до достижения им десятилетнего возраста разрешается бесплатно ездить в мягком вагоне, если он не занимает отдельное место.