Образец договора на возмещение расходов
2.1. Обязанности Предприятия-1
2.1.1. Предприятие-1 обязуется осуществлять расходы по обслуживанию помещений, в которых размещены сети связи Предприятия-2 по адресу: г._________, ул. ___________, в том числе на основании заключенных договоров.
2.1.2. Предприятие-1 обязуется указать Предприятию точку для подключения заземления.
2.1.3. Предприятие-1 обязуется обеспечить беспрепятственный проход сотрудников и партнеров Предприятия с измерительными приборами, инструментами, оборудованием на место установки оборудования Предприятия на период монтажа, эксплуатации и ремонта сетей связи по предварительно подаваемым спискам Предприятия;
2.1.4. Предприятие-1 обязуется своевременно выставлять Предприятию-2 счета на возмещение расходов в сроки, установленные настоящим Договором.
2.2. Обязанности Предприятия-2.
2.2.1. Предприятие-2 обязуется возмещать Предприятию-1 понесённые расходы в порядке, установленном в разделе 3 настоящего договора.
2.2.2. Предприятие-2 в течение 3-х рабочих дней после прекращения срока действия Договора, или в случае его досрочного расторжения обязано провести демонтаж сетей связи и возвратить владельцу места размещения сетей связи в исправном состоянии по акту приема-передачи.
2.2.3. Предприятие-2 обязуется:
— содержать места размещения сетей связи, а также прилегающую к ним территорию в полной исправности, в соответствии с требованиями санитарной и пожарной инспекций;
— при эксплуатации оборудования обеспечить соблюдение своими специалистами требований правил техники безопасности и ПУЗ, а также обеспечить безопасность электропроводов и их соединений в соответствии с действующими ТУ.
2.2.4. Предприятие- 2 обязано письменно сообщить Предприятию-1 не позднее, чем
за 30 дней о предстоящем освобождении мест размещения сетей связи при досрочном прекращении настоящего Договора, сдать Театру места размещения сетей связи по акту в технически исправном состоянии;
2.2.5. В случае если места размещения сетей связи сдаются Предприятием-2 в неисправном состоянии Предприятие-2 оплачивает Предприятию-1 стоимость необходимого ремонта.
2.2.6. Предприятие 2 обязуется возместить ущерб в полном объеме в случае гибели или повреждения имущества Предприятия-1 по вине Предприятия-2, в том числе в результате пожара.
3.2. Возмещение затрат по электрической и тепловой энергии производится на основании счета, выставляемого Предприятием-1 до 20-го числа месяца следующего за расчетным.
3.3. Возмещение затрат по обслуживанию сетей связи производится Предприятием-2 до 30-го числа месяца следующего за расчетным, на основании счета, выставляемого Предприятием-1.
3.4. Расчет производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Предприятия-1 либо внесения наличных денежных средств в кассу Предприятия-1.
Договор На Возмещение Расходов
Общество с ограниченной ответственностью «________________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора ____ФИО___________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «__________», именуемое в дальнейшем «Пользователь», в лице директора __ФИО___________, действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель предоставляет Пользователю услуги по определению суммы затрат и проведению взаиморасчетов между поставщиками услуг необходимых для нормального функционирования здания (помещения), инженерных коммуникаций расположенных по адресу: Российская Федерация, г. Ярославль, _____________ район, ул. __________, д. ___, и Пользователем, а Пользователь оплачивает полученные услуги в соответствии с условиями настоящего договора.
2. Стоимость работ. Платежи и расчеты
2.1. Стоимость работ Исполнителя определяется в сумме фактически понесенных расходов на каждый вид оказываемых услуг.
2.2. Комиссионное вознаграждение по обработке данных приборов учета и распределению расходов между потребителями услуг составляет десять процентов от всех фактически понесенных расходов.
2.3. Оплата полученных Пользователем услуг и накладных расходов Исполнителя производится в течение трех календарных дней с момента получения счета/акта и делится на 2 этапа: 1. Предоплата за оказываемые услуги согласно выставленного счета;
2. Оплата за фактически оказанные услуги на основании акта оказанных услуг.
3. Обязанности сторон
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. производить взаиморасчеты с организациями — поставщиками коммунальных услуг, а также по другим договорам, необходимым для нормального функционирования здания (помещения) и инженерных коммуникаций;
3.1.2. предъявлять к оплате Пользователю помещений расходы по оплате коммунальных платежей за электроснабжение, тепло-, водоснабжение, водоотведение, охране, пожарной безопасности, электросвязи, а также другие расходы, выполненные на основании заключенных договоров необходимых для нормального функционирования здания (помещения) и инженерных коммуникаций, накладные расходы.
3.2. Пользователь обязан:
3.2.1. нести расходы по текущему и капитальному ремонту инженерно-технических коммуникаций;
3.2.2. следить за нормальным функционированием и техническим состоянием инженерно — технических коммуникаций, охранной и противопожарной сигнализации, телефонной сети и других инженерных коммуникаций;
3.2.3. оплачивать Исполнителю фактически понесенные расходы по энергоснабжению, тепло-, водоснабжению, водоотведению, электросвязи (с учетом недоиспользованного или перерасходованного лимита потребления), предоставленные специализированными организациями, оплачивать накладные расходы Исполнителя, а также другие услуги, выполняемые на основании заключенных договоров необходимых для нормального функционирования здания (помещения) и инженерных коммуникаций;
3.2.4. при расходе сверх установленного лимита или недоиспользовании лимита за питьевую воду, стоки, электроэнергию Пользователь оплачивает Исполнителю штрафные санкции предусмотренные организациями – поставщиками коммунальных услуг;
3.2.5. соблюдать правила пожарной безопасности, санитарные, технические и другие отраслевые нормы, установленные при пользовании помещений;
3.2.6. не допускать захламления бытовым мусором мест общего пользования и внутренних дворов.
3.2.7. При нарушении бесперебойного обеспечения светом, теплом, холодной и горячей водой, нарушении телефонной связи, а также других услуг повлекшие убытки, предъявлять претензии непосредственно к службам — поставщикам услуг.
3.2.8. Предоставлять заявку электропотребления на очередной календарный год с помесячной разбивкой не позднее 1 (первого) сентября текущего года.
4. Ответственность сторон
4.1. За нарушение п. 2.3 настоящего договора Пользователь выплачивает пеню в размере 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
5. Порядок разрешения споров
5.1. Все споры и разногласия, возникшие между сторонами, решаются путем переговоров, а в случае недостижения согласия – передаются на рассмотрения Арбитражного суда Ярославльой области.
5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6. Срок действия договора
6.1. Настоящий договор вступает в силу с «____» ___________ 201__ г. и действует по «___» ______________ 201__ г.
6.2. При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении настоящего договора по окончании срока его действия, он будет считаться продленным на тот же срок на тех же условиях.
6.3. Договор прекращается до истечения его срока в случае досрочного освобождения Пользователем занимаемого здания (помещения).
7. Прочие условия
7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
7.3. Пользователь имеет право по согласованию с Исполнителем производить изменение договорной величины электрического потребления каждый месяц при подаче заявки за 45 (сорок пять) рабочих дней до начала месяца намечаемого изменения.
8. Юридические адреса и банковские реквизиты
«Исполнитель»
ООО «_________________»
Юридический адрес: 630____, г.______________ ул. _________________ д. _
Почтовый адрес: 630____, г._________________ ул. _________________ д. _
ИНН ________________ КПП ______________________________
р/сч ___________________________ г. ________________________
к/сч _____________________________________________________
БИК _____________________________________________________
_____________________ Исполнитель
«Пользователь»
ООО «________________»
Юридический адрес: 630______, г.___________ул. _________________ д. _
Почтовый адрес: 630____, г. _______________ ул. _________________ д. _
т/ф () ___________________________________________________
ИНН ___________________________________________________
КПП ____________________________________________________
р/сч ______________________ г. ___________________________
к/сч ____________________________________________________
БИК ____________________________________________________
Как заключить договор о возмещении затрат по оплате полученных услуг
Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ). Но можно оформить и отдельное соглашение, например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей (ст. 420, 421, 779 ГК РФ).
При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией).*
Соглашение о возмещении заказчиком всех издержек и расходов, понесенных исполнителем в связи с оказанием услуг (приложение к договору на поиск и подбор персонала)
В дополнение к стоимости оказываемых услуг Заказчик возмещает Исполнителю все издержки и расходы, описанные ниже, понесенные Исполнителем в связи с оказанием услуг, в соответствии с Договором N __ от «__»_____ ____ г.
______________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________, действующего на основании _____________, с одной стороны и ______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с другой стороны подписали настоящее Соглашение о нижеследующем:
Договор На Возмещение Расходов
Недавние Письма Минфина России свели эту практику на нет.
Так, вначале финансисты, ссылаясь на положения Налогового кодекса, в которых говорится об обязанности налогоплательщика выставлять счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) , указывали, что в случае компенсации коммунальных расходов отдельно от арендной платы арендодатель не выставляет арендатору счет-фактуру на сумму данной компенсации, поскольку у арендодателя эти операции не являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость. А последним мартовским Письмом закончили указанную мысль — ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором.
При этом Минфин потребовал от арендодателя вычленить из счета-фактуры энергетиков собственные «электрические» расходы . Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем. Для признания вычета собственного «электрического» НДС арендодатель может зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру от энергетиков частично, то есть без учета сумм оплаты за электроэнергию, потребленную арендатором.
Возникает вопрос: как арендодателю определять долю собственных расходов на электроэнергию? Стороны по договору аренды должны это установить самостоятельно. Представляется, что сложно оспорить экономическую обоснованность методики, согласно которой доля потребленной электроэнергии определяется исходя, например, из мощности электрооборудования партнеров и времени его работы. Первичными документами для определения доли коммунальных расходов будут являться специальные ведомости, журналы и т.п. Можно, например, делить доли любых «коммунальных» расходов исходя из соотношения занимаемых партнерами площадей или привязать этот расчет к другому параметру.
Определенная таким образом собственная часть коммунальных расходов арендодателя отражается у него в налоговом учете, а также подлежит вычленению из счета-фактуры энергетиков с последующей регистрацией ее и соответствующей части «коммунального» НДС в книге покупок.
———————————
Пункт 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2022 N 66.
Пункт 22 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2022 N 66.
Постановление ФАС ВСО от 14.07.2022 N А33-23362/04-С3-Ф02-3274/05-С1.
Подпункт 5 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина России от 12.05.2022 N 03-03-02-04/1/116, от 15.11.2022 N 03-03-04/1/361, от 07.12.2022 N 03-03-04/1/416.
Письмо УМНС России по г. Москве от 27.02.2022 N 24-11/11556; Постановления ФАС Московского округа от 28.05.2022 N КА-А40/2727-03, от 16.06.2022 N КА-А40/3633-03.
Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2022 N 914.
Пункт 11 Постановления Правительства РФ от 16.02.2022 N 84.
Письма Минфина России от 06.09.2022 N 07-05-06/234, от 03.03.2022 N 03-04-15/52.
Пункт 3 ст. 168 НК РФ.
Письмо Минфина России от 03.03.2022 N 03-04-15/52.
Письмо Минфина России от 06.09.2022 N 07-05-06/234.
Следуя последним указаниям финансового ведомства, арендодатель «коммунальный» счет-фактуру арендатору не перевыставляет. Он выписывает только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС. Счет-фактуру выставлять не надо. Эта сумма у арендодателя не подлежит отражению ни в налоговом учете, ни в книгах продаж и покупок.
Арендатор, получив счет к оплате, всю сумму по счету учитывает в составе расходов в целях налогообложения прибыли . Налоговики ничего не говорят про обязанность выделять в счете НДС, утверждая следующее: «. если . налогоплательщик несет расходы по оплате арендодателю коммунальных услуг, то указанные расходы организации-арендатора могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии обоснованности и документального подтверждения указанных расходов соответствующими первичными документами — счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленных арендодателю соответствующими организациями, в отношении фактически используемых арендатором коммунальных услуг».
Соглашение о возмещении расходов
В случае если одна сторона желает или вынуждена оплатить частичную или полную стоимость расходов, понесенных другой стороной, между лицами заключается соглашение о возмещении расходов. Правильно составленный, данный документ имеет юридическую силу и позволяет избежать различных юридических проволочек в будущем.
- в первую очередь в соглашение вписываются подробные данные обеих сторон (ФИО, адреса и контактные данные);
- во вторую очередь необходимо вписать сумму расходов, которую готова возместить одна из сторон;
- отдельным пунктом необходимо прописать назначение всех расходов, которые готова возместить одна из сторон (в этом случае четко прописываются те траты, которые платежеспособная сторона возмещать не будет); это могут быть завышенные траты на пользование, например, такси для перемещения по городу. Вместо этого необходимо четко указать, что возмещающая сторона согласна оплатить только передвижение на муниципальном транспорте;
- в обязательном порядке необходимо прописать пункт, обязывающий расходную сторону представить все необходимые документы, подтверждающие траты (чеки, накладные, квитанции).
Договор на возмещение транспортных расходов
1.2. Последующие соглашения СТОРОН, заключенные в любой предусмотренной законодательством РБ форме, осуществляются на условиях настоящего договора, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением СТОРОН.
Настоящий акт составлен о том, что ______________________ согласно договору N ___ от _________________ г. обеспечило доставку груза, принадлежащего ______________________, по маршруту _________________________.
Закон РАА
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена возмездного договора составляет _______________ (_______________ тысячи ________________) рублей ___ копеек, в том числе НДС 18 % — _________ (______________ тысяч _____________) рублей __ копеек. Оплата по Договору производится ежемесячно, пропорционально фактически понесенным Исполнителем расходам согласно Приложению № 1 к договору возмещения.
3.2. Заказчик в течение месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, производит возмещение расходов Исполнителя, на основании счёта, выставляемого Исполнителем в соответствии с затратами и расчётами согласно Приложению № 1 к возмездному договору, счета-фактуры и акта об оказанных услугах.
3.3. За основу взаиморасчетов принимается закрепленная за Сторонами площадь Здания, которая распределена в следующих долях:
— за Исполнителем закреплено ___________ кв.м., что составляет 82,15% от общей площади Здания;
— за Заказчиком – _________ кв.м., что составляет 17,85% от общей площади Здания.
3.4. Оплата по возмездному договору производится в безналичной форме на расчётный счёт Исполнителя, указанный в разделе 7 Договора, в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта.
3.5. Обязанность Заказчика по оплате считается исполненной с момента перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.6. В случае нарушения Заказчиком сроков возмещения расходов Исполнителя, являющихся предметом возмездного договора, Исполнитель вправе требовать уплаты неустойки в размере 0,1% (одна десятая процента) от суммы задолженности, за каждый день просрочки. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя.
Договор возмещения коммунальных расходов на теплоснабжение. Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Договор № на возмещение эксплуатационных расходов
4.4. В случае не выполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных п.2.2.6 и 2.2.11 договора, последний несет ответственность перед Обслуживающей организацией и третьими лицами за все последствия, возникшие в результате каких-либо аварийных и иных ситуаций в нежилом помещении.
— не устанавливать, не подключать и не использовать электробытовые приборы и машины мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуры;
Соглашение о возмещении расходов
При этом услуги такси или любого другого вида транспорта компанией не оплачиваются. В соглашение также можно включить пункт, в котором изложены условия оплаты расходов: к примеру, предъявление чеков или других платежных документов.
Условия возмещения расходов заносятся в бланк соглашения: необходимо указать не только категории расходов, выплаты по которым которых берет на себя сторона, но и типы расходов, оплачивать которые она не намерена. В качестве примера можно привести соглашение, подразумевающее оплату транспортных расходов работника организацией. В таком соглашении указывается, что организация берет на себя оплату расходов исключительно за проезд в городском транспорте в рабочих целях.
Договор № на возмещение затрат по обслуживанию и содержанию занимаемого помещения
____________________________________________________________________именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице_________________________ действующего на основании _________ с одной стороны, и ГУ «Департамент внутренней политики Костанайской области», именуемое в дальнейшем «Пользователь», в лице директора — Жакуповой Т.С., действующего на основании Положения, с другой стороны, в соответствии с Гражданским кодексом РК и Законом РК «О государственных закупках», по программе: 263001 «Обеспечение деятельности Департамента внутренней политики»; по подпрограмме: 003 «Аппараты местных органов». По спецификам: специфика 141 (оплата коммунальных услуг), специфика 144 (оплата за электроэнергию), специфика 145 (оплата за отопление), специфика 146 (содержание, обслуживание, текущий ремонт зданий, помещений, ремонт оборудования и других основных средств).
4.2. Точную сумму затрат по тем или иным статьям «Пользователь» оплачивает согласно счетам-фактурам и актам оказанных услуг, предъявляемым «Предприятием» ежемесячно, путем перечисления на расчетный счет «Предприятия».
Примерная форма договора о компенсации расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг (по договору безвозмездного пользования) (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
3.1.2. Не позднее [ значение ] дней с момента получения документов, указанных в п. 3.1.1 настоящего договора, Ссудополучатель уплачивает в пользу Ссудодателя сумму компенсации путем перечисления денежных средств на расчетный счет Ссудодателя в банке.
1.6. Доля расходов Ссудополучателя, подлежащая компенсации, определяется расчетным путем, исходя из доли предоставленной в безвозмездное пользование площади в общей площади здания, принадлежащего Ссудодателю.
Формы документов
_______________, именуемое в дальнейшем СТОРОНА 1, в лице ________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуемое в дальнейшем СТОРОНА 2, в лице ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые СТОРОНЫ, заключили настоящий договор о нижеследующем:
5.1. В случае невозможности исполнения договора вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, к которым СТОРОНЫ относят масштабные пожары на предприятиях СТОРОН, землетрясение силой более 5 баллов по шкале Рихтера, иное стихийное бедствие национального масштаба, общегосударственные забастовки, военные действия, ведущиеся в месте расположения предприятий СТОРОН, решения высших государственных органов государств, запрещающих осуществление подобных сделок, СТОРОНЫ освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора в соответствии с применимым правом.
Договор На Возмещение Расходов
3.3 Сумма подлежащая уплате Абоненту может быть изменена им в одностороннем порядке с момента изменения цен и тарифов на электро-, тепло-, и водоснабжение. Уклонение от оплаты расходов Абонента, с учетом изменения цен на указанных основаниях, расценивается сторонами как нарушение обязательств и не освобождает Субабонента от возмещения затрат Абонента в связи с повышением цен, тарифов на составляющие услуг.
— положения договора относительно доставки товара и, соответственно, выставление отдельного счета за эту доставку можно рассматривать как договор транспортного экспедирования. Последний широко применяется в торговле щебнем, песком и другими тяжелыми дешевыми грузами, когда цена самого товара незначительна по отношении к стоимости доставки, грузы доставляются в разные точки, а договор заключается на длительное время (ж/д тариф может измениться)
Соглашение о возмещении расходов на ремонт
Соглашение о компенсации затрат Стороны обязуются в течение 10 (Десяти) дней с даты подписания Основного договора совершить все необходимые действия для регистрации Основного договора в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Башкортостан. 2.4.
Приветствую всех…. Заключено у нас определенное количество договоров Аренды, в которых прописано, что капитальный ремонт осуществляет Арендатор, а арендодатель компенсирует расходы, на основании заключения соглашения. Вот выношу на ваше осуждение, критикуйте уважаемые: Соглашение № к договору аренды № от о компенсации расходов по оплате текущего, капитальногоремонта и реконструкции I.
Предупреждать Арендатора о временном, вынужденном прекращении предоставления отдельных видов услуг. 2.1.3. В 10-дневный срок рассматривать поступившие от Арендатора жалобы и предложения по предмету Договора.
