Написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

Компенсация за прошлые года

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Когда можно писать

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2022 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2022 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как правильно составить заявление?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2022 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2022 N 33-4410/2022).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Название организации, а также данные ее руководителя.
Должность сотрудника предприятия и его персональные данные.
Указание просьбы о выплате компенсации со ссылкой на законное на то основание.
Дата начала и окончания отпуска, который подлежит замене.
Дата написания документа и подпись составителя.

На основании предоставленных заявлений работники кадровой службы составляют необходимые приказы, а также вносят соответствующие изменения в кадровые документы, такие, как установленный график отпусков и личную карточку сотрудника.

Составление и подача заявления

Несмотря на это, трудовое законодательство России предусматривает некоторые ситуации, при которых сотрудник организации может рассчитывать на получение компенсации в виде денежных средств за предоставленный ему отпускной период.

А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего. Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико. Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

Кому положена данная компенсация

болезнь сотрудника. Любой работник может заболеть как непосредственно перед самим отпуском, так и во время своего отдыха. В ситуации, когда больничный оформлен на самого работника, дни отпуска должны быть либо продлены сразу, либо перенесены на неопределенный срок. Во втором случае требуется согласование с руководством. Следует иметь в виду, что при оформлении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска продление отдыха его родителю не производится;
государственные обязанности. При участии в некоторых мероприятиях, например, в судебном заседании во время своего отпуска, происходит передвижка отпускных дней;
несвоевременное информирование о начале отпуска может послужить причиной его переноса. В тексте статьи 123 ТК РФ указано, что о будущем отдыхе коллега должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели. Также отказаться от отпуска работник может в случае, если отпускные деньги были перечислены ему на счет менее, чем за 3 суток до его официального начала (статья 136 ТК РФ).

Минимальный срок периода, отведенного на отдых трудящихся, в РФ регулируется нормами права и составляет четыре календарные недели (28 дней). В соответствии со ст. 116 ТК РФ дополнительные отпуска положено активизировать для определенных категорий граждан:

Условия получения

Ст. 423. Содержит информацию о том, какой период для отдыха гарантированно имеет право получить и использовать по назначению официально трудоустроенный сотрудник.
Ст. 126. Позволяет работнику не использовать период, добавляемый к 28 календарных дням, а получить за него денежную ссуду.
Ст. 127. Отражает порядок выплаты материальных средств за нереализованный отпуск и определяет, какой его вид (основной или дополнительный) обязан компенсировать работодатель.

Компенсация законного отдыха деньгами

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник не должен трудиться без отдыха в течение двух лет беспрерывно. Даже если использовать весь отпуск не представляется возможным, он вправе взять определенную его часть, а оставшиеся дни перенести на другой период. Так может происходить несколько лет подряд, в итоге у него накапливается значительное количество дней. А так как работодатель не вправе отпускать сотрудника на продолжительный отдых, он компенсирует его часть деньгами.

находящиеся в положении женщины и дети до 18 лет должны полностью отгулять основной и дополнительный отпуск;
работающие на опасном, вредном производстве люди также должны целиком использовать свой дополнительный период отпуска.

Когда это возможно?

статья 127 ТК РФ описывает возможность увольняющегося сотрудника взыскать материальную компенсацию, за отпуск текущего года, который не будет использован. Реализация этой возможности запрещена лицам, увольняемым за нарушения устава организации;
согласно статье 126 ТК РФденежную компенсацию руководитель вправе назначить за часть отпуска, превышающую 28 дней;
если законный отдых переносится на будущий год, то каждая из частей превышающих установленный норматив может быть заменена. Или любое количество дней этих частей.

Правила оформления

Получить подписанное заявление работника, в котором содержится просьба, заменить неиспользованные дни отпуска материальной компенсацией.
Оформить приказ о выплате компенсации.
Отразить в карточке служащего информацию об этой замене.
Внести поправку вграфик отпусков.

А выплачивать ли такой вид компенсации или нет, решает исключительно работодатель. В письме от Роструда от 01.03.2022 года тоже подтверждено, что замена дней отдыха возможна только по согласию работодателя.

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Работодатель не сможет выдать компенсацию за все годы пропущенных отпусков, даже если на этом настаивает служащий. Если сотрудник в прошлом году не отгулял положенные ему 28 дней, то в следующем году ему должны уже предоставить 56 дней отпуска без права на получение компенсации за предыдущий год.

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Это объясняется тем, что трудовые отношения не прекращаются с работником, просто он теперь будет работать в другом отделе или подразделении. Компенсация за все дни отпусков полагается только в случаях увольнения подчиненного.

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

Нужно ли при увольнении?

Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

женщины во время беременности;
несовершеннолетние;
граждане, у которых на иждивении ребенок с инвалидностью;
мужчины, если жена в отпуске по БИР (беременность и роды);
граждане, отозванные из отпуска;
ветераны;
доноры;
граждане, трудящиеся по совместительству;
жены военнослужащих;
граждане, при наличии троих и более детей в возрасте до 12-ти лет.

В счет заработной платы

Оформить данный вид отпуска может не только мама малыша, но и отец, а так же другие родственники, которые осуществляют уход за ребенком до трех лет. Ухаживая за ребенком можно работать, но только неполный рабочий день. Для того, чтобы в данной ситуации возникло право на ежегодные трудовые отгулы, необходимо прервать отпуск по уходу. Так как законодательством не предусмотрено находится в двух и более отпусках одновременно.

Компенсация неиспользованного отпуска, как написать заявление

рождение ребенка, бракосочетание, смерть родственника-предоставляется 5 дней;
поступление в учебные заведения — 15 дней;
при наличии инвалидности — 60 дней;
пенсионерам предоставляют 14 дней;
супругам военнообязанных — 14 дней и т.д.

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 11 марта 2022 года по 14 марта 2022 года денежной компенсацией.

Составляем заявление

педагоги;
медицинские работники;
некоторые госслужащие (например, судьи);
работники-инвалиды;
трудящиеся на вредных производствах;
люди, работающие в особых климатических условиях (на Крайнем Севере, например);
несовершеннолетние (должны отдыхать 31 день);
другие.

Справочно: Право на отдых имеет каждый

Причина увольнения на обязанность работодателя в выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году никак не влияет. То есть, если гражданина увольняют «по статье», например, за нарушение трудовой дисциплины или за прогулы, ему все равно перечисляют деньги за неиспользованный отдых.

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Как правильно составить заявление

шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены. Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление. В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Причины «лишних» дней отпуск

Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2022 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании. Если оно будет нарушено, то придется платить штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

Компенсация

в левом верхнем углу следует указать стандартную для каждого предприятия «шапку» заявления. В нее вписывается ФИО руководителя с занимаемой им должностью согласно штатному расписанию, у которого в подчинении находится обращающийся сотрудник. Обязательно фиксируется от чьего лица составляется бумага с внесением должности и отдела;
далее следует название документа в центре листа («Заявление»), после которого не нужно ставить точку;
ниже излагается непосредственно просьба. В ней указывается какой вид отпуска следует компенсировать, за какой именно период времени, а также число дней, на которые будет рассчитана денежная выплата;
внизу документа проставляется дата его написания и подпись заявителя.