Возмещение Расходов Арендатором Как Оформить

Какими документами правильно оформить возмещение расходов арендатором

Позиция арендодателя: мы услугу по ремонту оборудования НЕ оказывали и для нас данная операция не является реализацией, соответственно ни акта, ни счета-фактуры мы не имеем права выставить. Также компенсация для нас не является объектом для начисления налога на прибыль.

В учете арендатор отразил эти расходы , как «транзитные» (не принимал на затраты, а отнес на счет 76). Поступившие деньги от арендатора также были отнесены на 76 счет. Т.е. данные операции не были отнесены на доходы и расходы арендодателя.

Как правильно оформить возмещение другими арендаторами расходов по электроэнергии с целью включения в расходы на УСНО

Если сдача имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то стоимость коммунальных услуг, приходящихся на объект аренды, учтите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). При отражении в бухучете стоимости коммунальных расходов сделайте проводку:

В соответствии с заключенным договором арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных платежей, приходящихся на это помещение. Стоимость коммунальных платежей не входит в состав арендной платы и оплачивается на основании отдельного счета, выставленного арендодателем.

Возмещение арендаторами эксплуатационных расходов: порядок определен

• другие услуги – это услуги, связанные с охраной недвижимого имущества, обслуживанием систем охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, и иные услуги, связанные с обеспечением сохранности и безопасности эксплуатации такого имущества;
• капитальный ремонт – совокупность работ, включая строительно-монтажные и пусконаладочные работы, и мероприятий по восстановлению утраченных в процессе эксплуатации технических, эксплуатационных и потребительских качеств недвижимого имущества;
• коммунальные услуги – горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализация), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами;
• санитарное содержание – комплекс услуг по санитарной обработке (уборке) мест общего пользования, в том числе мойка или иная обработка мест общего пользования, включая дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию, для соответствия их установленным санитарным требованиям;
• содержание, эксплуатация недвижимого имущества – техническое обслуживание недвижимого имущества, включающее работы по поддержанию в исправном и работоспособном состоянии его конструктивных элементов и инженерных систем, за исключением лифтов, обеспечению установленных параметров и режимов работы инженерных систем, за исключением лифтов;
• текущий ремонт – совокупность работ, включая строительно-монтажные и пусконаладочные работы, и мероприятий по предупреждению износа недвижимого имущества, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению его эстетических качеств.

• произведенные для арендодателя (ссудодателя) на основании заключенных договоров сторонними организациями, возмещаются арендатором (ссудополучателем) исходя из фактических затрат арендодателя (ссудодателя) по оплате выполненных работ (оказанных услуг);
• произведенные арендодателем (ссудодателем) собственными силами, возмещаются арендатором (ссудополучателем) на основании фактических затрат и прибыли исходя из рентабельности не более 5%.

Расходы на ремонт или возмещение убытков арендодателю

Как видим, в ст. 260 НК РФ действительно говорится о фактических затратах арендатора на проведенный ремонт арендованного помещения. Поэтому ее нормы автору запроса не подходят. Однако в рассматриваемом случае из-за непроведения ремонта банк возвращает арендодателю помещение в худшем состоянии (с учетом нормального износа), чем то, в котором он его получил (худшем, чем обусловлено договором аренды). Следовательно, арендодатель, подчеркнем, на основании договора аренды требует от банка-арендатора возмещения своих убытков в виде расходов на ремонт помещения. И как мы отмечали выше, размер убытков согласно гражданскому законодательству определяется не только по фактически понесенным затратам. Он может быть установлен в размере предстоящих расходов арендодателя, подтвержденных обоснованным расчетом, например сметой расходов на ремонт.

Согласно этой статье расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Положения ст. 260 НК РФ применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Как оформить возмещение расходов между арендодателем, арендатором и товариществом собственников

Организация арендует нежилое помещение у собственника (индивидуального предпринимателя). Собственник состоит в товариществе собственников торгового центра, в котором находится помещение. Товарищество собственников заключило договоры с организациями, предоставляющими коммунальные услуги и эксплуатационные услуги (техническое обслуживание сигнализации, вывоз мусора, услуги дератизации и т.д.).

Закон возлагает на арендатора обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК). В связи с этим арендатор, как лицо, которое в действительности пользуется коммунальными и иными услугами, должен возмещать коммунальные платежи. Иначе, если коммунальные и эксплуатационные услуги будет оплачивать арендодатель, арендатор будет безвозмездно ими пользоваться.

Порядок возмещения арендаторами расходов по содержанию, эксплуатации и ремонту сданной в аренду недвижимости

Следует отметить, что согласно постановлению база распределения расходов четко определена, за исключением расходов по обращению с твердыми коммунальными отходами и прочими расходами, которые распределяются по соглашению сторон.

Совет Министров Республики Беларусь постановлением от 7 июня 2022 г. № 433 утвердил Положение о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги.

Возмещение Расходов Арендатором Как Оформить

Возмещение расходов арендодателя осуществляется по:
горячему и холодному водоснабжению, водоотведению (канализации), техническому обслуживанию лифта, санитарному содержанию, теплоснабжению, электроснабжению, газоснабжению, обращению с твердыми коммунальными отходами, прочим расходам арендодателя, связанным с эксплуатацией недвижимого имущества.

Положением определен орган уполномоченный давать разъяснения по применению данного положения, к нему относится Министерство жилищно-коммунального хозяйства. Стоит отметить, что Положение не распространяется на жилищный фонд. Установлено, что порядок, сроки и размеры возмещения расходов арендодателя определяются сторонами в договорах аренды (безвозмездного пользования), либо в отдельных договорах на возмещение таких расходов. Размер расходов должен подтверждаться калькуляциями и расчетами арендодателя.

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.

Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.

Как оформить возмещение электроэнергии

В этом случае арендодатель будет обязан за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным ему поставщиками этих услуг счетам. Данные затраты арендодатель вправе отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, на основании подп.

Может ли ИП перевыставлять счета от поставщиков коммунальных услуг (или тоже необходим агентский договор )? Если может, облагаются ли получаемые от арендаторов платежи единым налогом? I. О вариантах организации оплаты арендаторами коммунальных услуг При решении данного вопроса следует исходить из того, что услуги связи и поставка электроэнергии — электроснабжение, равно как и тепло-, газо- и водоснабжение арендованных помещений, объединяемые термином «коммунальные услуги», потребляются именно арендаторами помещений либо непосредственно в ходе осуществления ими своей деятельности в арендуемых помещениях, либо в целях поддержания пригодности помещений для осуществления этой деятельности. В соответствии с п.

Возмещение расходов арендодателя по уплате налога на имущество

В силу п. 3 ст. 614 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

Ответ: Стороны не могут заключить дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений, согласно которому арендатор должен возмещать расходы арендодателя по уплате налога на имущество, поскольку арендодатель не может требовать возмещения (компенсации) сумм уплаченных им налогов сверх установленной в договоре арендной платы. Однако стороны могут по взаимному соглашению увеличить размер арендной платы с тем, чтобы возместить расходы арендодателя на уплату налога на имущество.

Как оформить возмещение расходов между юридическими лицами за техническое обслуживание оборудования

— дату составления документа; — наименование организации, от имени которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции; — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личные подписи указанных лиц. Кроме того, в обоснование данных расходов Ваша организация как исполнитель может представить отчет о фактически израсходованных суммах с приложением копий первичных документов, подтверждающих понесенные расходы. Оплата дочерней организацией возмещаемых расходов в Ваш адрес должна осуществляться на основании выставленного вами счета.

Суд может согласиться с доводом, что расходы на ремонт обоснованны, так как внешний облик подъезда влияет на имидж, в том числе и вашей компани и Постановление ФАС МО от 27.10.2022 № КА-А40/9971-06-2 . И в Минфине с этим согласны. “ Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имуществ а п.

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон.

На всю сумму арендной платы арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей, являющихся переменной частью арендной платы, в счете-фактуре необязательно (письма Минфина России от 19.09.2022 № 03-06-01-04/175 и ФНС России № ШС-22-3/[email protected])Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает.
Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Возмещение расходов по содержанию арендованного имущества

В Положении используются следующие термины и их определения:
— другие услуги — услуги, связанные с охраной недвижимого имущества, обслуживанием систем охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, и иные услуги, связанные с обеспечением сохранности и безопасности эксплуатации такого имущества;
— капитальный ремонт — совокупность работ, включая строительно-монтажные и пусконаладочные работы, и мероприятий по восстановлению утраченных в процессе эксплуатации технических, эксплуатационных и потребительских качеств недвижимого имущества;
— коммунальные услуги — горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализация), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами;
— места общего пользования:
лестничные клетки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, крыши, технические этажи и подвалы, санитарные узлы, внешние конструктивные элементы здания, иные помещения и объекты, расположенные за пределами недвижимого имущества, предназначенные для обеспечения его эксплуатации и (или) использование которых осуществляется двумя и более арендаторами и (или) ссудополучателями;
механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, инженерные сети и коммуникации, находящиеся в том числе за пределами недвижимого имущества, предназначенные для обеспечения его эксплуатации и (или) использование которых осуществляется двумя и более арендаторами и (или) ссудополучателями;
территория, предназначенная для обслуживания, эксплуатации и благоустройства капитального строения (здания, сооружения), определенная в соответствии с правоустанавливающим документом на земельный участок;
— недвижимое имущество — капитальные строения (здания, сооружения), изолированные помещения, машино-места, их части, находящиеся в государственной собственности, а также в собственности хозяйственных обществ, в уставных фондах которых более 50 процентов акций (долей) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц (за исключением капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, их частей на рынках и в торговых центрах, арендуемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для организации и осуществления розничной торговли);
— санитарное содержание — комплекс услуг по санитарной обработке (уборке) мест общего пользования, в том числе мойка или иная обработка мест общего пользования, включая дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию, для соответствия их установленным санитарным требованиям;
— содержание, эксплуатация недвижимого имущества — техническое обслуживание недвижимого имущества, включающее работы по поддержанию в исправном и работоспособном состоянии его конструктивных элементов и инженерных систем, за исключением лифтов, обеспечению установленных параметров и режимов работы инженерных систем, за исключением лифтов;
— текущий ремонт — совокупность работ, включая строительно-монтажные и пусконаладочные работы, и мероприятий по предупреждению износа недвижимого имущества, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению его эстетических качеств.

Часть затрат арендодателя (ссудодателя) на теплоснабжение, возмещаемая арендатором (ссудополучателем), увеличивается на сумму затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся на места общего пользования, пропорционально доле площади арендуемого (находящегося в безвозмездном пользовании) недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества без учета площади мест общего пользования.
Часть затрат арендодателя (ссудодателя) на электроснабжение, возмещаемая арендатором (ссудополучателем), увеличивается на сумму затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся:
на места общего пользования, за исключением лифтов, пропорционально доле площади арендуемого (находящегося в безвозмездном пользовании) недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества без учета площади мест общего пользования;
на работу лифта, пропорционально доле работников арендатора (ссудополучателя), иных физических лиц, работающих в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом, в общем количестве физических лиц, работающих в объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом.
Затраты на техническое обслуживание лифта и электроснабжение на работу лифта возмещаются арендатором (ссудополучателем) в случае, если арендуемое (предоставленное в безвозмездное пользование) недвижимое имущество находится выше первой остановочной площадки в капитальном строении (здании, сооружении), оборудованном лифтом.
При наличии отдельно установленных в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества приборов учета расхода тепловой энергии, электрической энергии, воды возмещение арендатором (ссудополучателем) затрат на соответствующие коммунальные услуги производится на основании показаний этих приборов с возмещением части затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся на места общего пользования, в порядке, предусмотренном в частях второй-четвертой настоящего пункта.
Расходы по капитальному ремонту возмещаются в отношении недвижимого имущества, передаваемого в безвозмездное пользование, в обязательном порядке.

Постановление СМ РБ 433 Об утверждении Положения о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги

электроснабжению – пропорционально доле мощности и продолжительности работы электроприемников арендатора (ссудополучателя) в общей мощности и продолжительности работы электроприемников в объекте недвижимого имущества;

При наличии отдельно установленных в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества приборов учета расхода тепловой энергии, электрической энергии, воды возмещение арендатором (ссудополучателем) затрат на соответствующие коммунальные услуги производится на основании показаний этих приборов с возмещением части затрат арендодателя (ссудодателя), приходящихся на места общего пользования, в порядке, предусмотренном в частях второй–четвертой настоящего пункта.

Как оформить возмещение расходов контрагентом

По посредническим услугам представляем покупателю отчет посредника с указанием в нем суммы своего вознаграждения (ст. 999 ГК РФ). Форму отчета разрабатываем самостоятельно с ее обязательным утверждением в учетной политике.

Бухгалтерские проводки в данном случае указываются на счете 76: сначала посредник ставит на приход средства от покупателя, затем те же средства он ставит на расход, передавая их заказчику.

Жилье работнику: наем и возмещение расходов

• — предельный размер возмещения расходов и порядок определения фактического размера возмещения;
• — сроки и периодичность возмещения;
• — случаи, в которых наниматель имеет право не возмещать расходы, и др.
• 1. Работнику возмещаются расходы на проживание в связи с переездом в другую местность в соответствии с действующим законодательством в порядке и на условиях, содержащихся в данном пункте контракта.
• 2. Размер возмещения расходов определяется на основании документально подтвержденных затрат работника (расписка собственника квартиры в получении платы по договору найма, квитанции (чеки) об оплате коммунальных услуг и др.), но не может превышать 1000000 руб. ежемесячно.
• 3. Денежные средства в возмещение расходов на проживание перечисляются один раз в месяц на карт-счет работника в день выдачи заработной платы начиная с месяца, следующего за первым месяцем проживания. Для своевременного поступления указанной суммы работник обязан не позднее 30-го числа отчетного месяца представить в бухгалтерию организации сведения о понесенных затратах. ¦
• 4. В случае непредставления (несвоевременного представления) работником указанных сведений наниматель не несет ответственности за несвоевременное перечисление суммы возмещения расходов. В случае неоднократного (два и более раза) несвоевременного представления сведений о фактических затратах наниматель имеет право в одностороннем порядке отказаться от выплаты стоимости возмещения расходов, письменно уведомив об этом работника

Для того чтобы избежать вышеуказанных негативных последствий, рекомендуем в трудовом договоре (контракте) с работником предусмотреть не только обязанности, но и права работодателя при предоставлении (проживании, выселении) работнику жилого помещения либо дополнить обязанность работодателя отсылочной нормой, устанавливающей пределы ее действия, например: