Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам
В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.
По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября 2022 года.
Вопрос: Организация заключила дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником о компенсации расходов работнику по найму жилья
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
В этой связи полагаем, что сумма рассматриваемой компенсации подлежит отражению в расходах на момент представления работником подписанного руководителем заявления с просьбой о предоставлении компенсации и документов, подтверждающих фактические затраты на найм жилья (договора найма и расписки наймодателя в получении суммы оплаты).
Как компенсировать расходы по найму квартиры и отражение в учете
Поскольку компенсации директору связана с выполнением им трудовых обязанностей, она признаются расходами по обычным видам деятельности. Таким образом, сумма компенсации отражается по дебету счета 20 в корреспонденции с кредитом счета 73. Факт выплаты компенсации отражают по дебету счета 73 в корреспонденции со счетом 50
Возмещение организацией расходов по найму жилья (аренде квартир) для сотрудников, а также оплата организацией таких расходов за сотрудников статьей 169 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.* Значит, подобные выплаты под действие норм пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ не подпадают, и организация как налоговый агент обязана рассчитать, удержать и перечислить налог с данных выплат в бюджет. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 209, пункта 1 статьи 210 и пункта 2статьи 226 Налогового кодекса РФ. Аналогичную позицию высказал Минфин России в письмах от 7 сентября 2022 г. № 03-04-06/8-272, от 13 июля 2022 г. № 03-04-06-01/165, от 17 декабря 2022 г. № 03-03-06/1/688, от 20 июля 2022 г. № 03-04-06-01/255 и от 30 мая 2022 г. № 03-04-06-01/165.
Возмещение расходов по найму жилья и — НДФЛ
Вопрос об обложении НДФЛ суммы оплаты проживания (возмещения расходов по найму жилья) сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, актуален и на сегодняшний день. Позиции Минфина России и ФНС России по данному вопросу расходятся. Нет единства и в судебной практике.
© 2022-2022 Журнал «Бюджетный учет» — современное издание практической направленности для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений. Главная задача издания — помочь своим читателям разобраться в сложных моментах ведения учета и составления отчетности по всем типам учреждений: казенным, бюджетным, автономным.
Как отразить в учете компенсацию расходов сотруднику при переезде на работу в другую местность
На момент переезда с сотрудником должен быть оформлен трудовой договор, в котором предусмотрена выплата компенсации расходов по переезду и обустройству. При расчете налога на прибыль сумму данной компенсации можно учесть как подъемные (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). То есть положения статьи 169 Трудового кодекса РФ применяются в случае, когда сотрудник по согласованию с организацией переезжает с одного места работы, в котором он выполнял свои трудовые обязанности, на новое место работы.
Стоит отметить, что изложенные правила не распространяются на потенциальных сотрудников, с которыми трудовой договор еще не заключен. Если организация понесла расходы на оплату жилья в период, когда договор не заключен и человек не состоит в штате организации, такие затраты при налогообложении прибыли учесть нельзя. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 30 сентября 2022 г. № 03-03-06/1/40369.
Выплачиваем работнику компенсацию расходов на наем жилья при переезде в другую местность
Чиновники ведомства указали: в соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В Постановлении от 03.04.2022 № А63-14146/2022 ФАС СКО разъяснил: сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работниками, в том числе на основании трудового договора, не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Выплаты социального характера, хоть и основанные на локальном нормативном акте, но не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения ими работы, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд) независимо от закрепления их в трудовом договоре. В связи с этим отсутствуют основания для начисления страховых взносов на сумму расходов общества на самостоятельный наем жилья.
Работа в филиале организации в другом городе
Согласно п.п. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, суммы выплаченных подъемных работникам, связанных с их переездом на работу в другую местность, предусмотренные ст. 169 ТК РФ, для целей налогообложения прибыли организации могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора, и при условии соответствия данных расходов положениям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Возмещение Расходов По Найму Жилья Переехавшего На Работу В Другую Местность Бухгалтерские Проводки
В негосударственных коммерческих организациях порядок и размеры возмещения расходов при переезде определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).
Так, в соответствии со статьей 129 ТК РФ в структуру заработной платы помимо вознаграждения за труд и стимулирующих выплат включаются компенсационные выплаты, доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера.
Аренда жилья работнику: НДФЛ и страховые взносы
По мнению Минфина России при оплате аренды жилья работнику, у него возникает «натуральный» доход, а значит, компания должна исчислить и уплатить с него НДФЛ и страховые взносы. Так ли это на самом деле?
Но ведь сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работниками, в том числе на основании трудового договора, не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Оплата аренды жилья для работника относится к выплатам социального характера и не является стимулирующей выплатой. Она также не зависит от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы. Поэтому здесь нельзя говорить о скрытой форме оплаты труда и начислять взносы нет оснований.
Компенсация работнику при переезде на работу в другую местность
Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются Постановлением Правительства РФ от 02.04.2022 N 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений».
В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением работниками трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).
Налогообложение компенсации за аренду жилья сотруднику
А вот в части страховых взносов аналогичной оговорки ни п. 2 ст. 422 НК РФ, ни п. 2 ст. 20.2 закона 125-ФЗ не содержат. То есть при отсутствии подтверждающих расходы документов под обложение страховыми взносами попадет полная сумма компенсации расходов на проживание, оплаченных за время командировки.
Случаи, когда работодатель берет на себя оплату расходов по аренде жилья для своих сотрудников, достаточно распространены. При этом ситуаций, которые по нормам законодательства прямо обязывают работодателя к оплате расходов на жилье, не так много. Носят такие выплаты название компенсаций. Но чаще работодатель принимает на себя подобные обязанности добровольно, и именно они вызывают наибольшее количество вопросов.
Аренда жилья для работников
Его суть заключается в том, что расходы на аренду квартиры — это не оплата труда работника. Но несмотря на это, такие затраты обоснованны и экономически оправданны. Без них работодатель не сможет нормально организовать производственный процесс.
Контролирующие органы считают, что расходы на аренду — это оплата труда в натуральной форме, которая образует доход работника. Поэтому обязанность обеспечить работника жильем должна быть прописана в трудовом договоре с ним.
Налоговый учет при найме жилья работнику
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ оплата (полностью или частично) за налогоплательщика организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах, относится к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме.
При этом в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
По мнению Минфина России, оплата расходов по проживанию иногородних работников под действие п. 3 ст. 217 НК РФ не подпадает, поскольку данной нормой НК РФ предусмотрено освобождение от налогообложения сумм возмещения расходов работника только в связи с переездом на работу в другую местность (смотрите, например, письма Минфина России от 13.07.2022 N 03-04-06-01/165, от 20.07.2022 N 03-04-06-01/255), но не по проживанию работников на новом месте (смотрите, например, письма Минфина России от 17.12.2022 N 03-03-06/1/688, от 25.01.2022 N 03-04-06-01/22). Например, в п. 1 письма Минфина России от 13.02.2022 N 03-04-06/6-35, письме от 30.05.2022 N 03-04-06-01/165 сказано, что суммы возмещения организацией расходов по найму жилья работников, переехавших на работу в другую местность, не подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, поскольку данной нормой предусмотрено освобождение от налогообложения сумм возмещения расходов работника только по переезду. Соответственно, суммы возмещения организацией расходов работника по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ в установленном порядке.
В то же время ст. 169 ТК РФ предусмотрено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику, помимо расходов по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), и расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Сложившаяся на данный момент судебная практика достаточно противоречива. Так, с одной стороны, суды поддерживают налогоплательщиков и не соглашаются с подходом контролирующих органов, подчеркивая, что если условие о предоставлении и оплате жилья прописано в трудовых договорах с работниками, то оплата проживания иногородних работников в период действия трудовых договоров является компенсацией их переезда на работу из другой местности, в связи с чем соответствующие суммы не подлежат обложению НДФЛ (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 08.06.2022 N Ф09-3304/12, ФАС Московского округа от 21.03.2022 N Ф05-1300/2022, от 21.08.2022 N КА-А40/7732-08, Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2022 N 09АП-30496/2022-АК, Волго-Вятского округа от 24.06.2022 N А43-28282/2022-37-943, ФАС Уральского округа от 29.10.2022 N Ф09-8769/07-С3). В частности, в постановлении ФАС Уральского округа от 08.06.2022 N Ф09-3304/12 судьи прямо указали, что выплаты по договорам аренды жилого помещения связаны с исполнением иногородним сотрудником его должностных обязанностей, предусмотрены условиями трудового договора, не связаны с системой оплаты труда и произведены в интересах самого общества как работодателя, оплата за наем жилого помещения произведена самим обществом непосредственно арендодателям жилых помещений; данные затраты отнесены налогоплательщиком на общехозяйственные расходы, в фонд заработной платы не включались.
В то же время выводы не в пользу организации, выплачивающей компенсацию за аренду жилья иногороднему сотруднику, были сделаны в постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 22.09.2022 N 04АП-2578/11. По мнению судей, суммы возмещения организацией расходов по найму жилья работников, переехавших на работу в другую местность, не подпадают под действие ст. 169 ТК РФ и п. 3 ст. 217 НК РФ, поскольку ст. 169 ТК РФ предусмотрены компенсации в виде оплаты расходов по переезду работника и обустройству на новом месте жительства. Оплата аренды жилья за счет организации была оговорена с работником в трудовом договоре (ст. 255 НК РФ) и учитывалась организацией в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Соответственно, заключил суд, суммы возмещения организацией расходов работника по найму жилья подлежали обложению НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в установленном порядке.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации, если организация примет решение не удерживать НДФЛ с сумм, оплаченных за предоставление жилья иногороднему сотруднику, обязанность по обеспечению жилья которому предусмотрена трудовым договором, организации следует быть готовой при возникновении претензий со стороны налоговых органов отстаивать свою позицию в суде.
В случае, если организация примет решение не удерживать НДФЛ с суммы оплаты жилья для иногороднего работника, ей следует быть готовой к тому, что свою позицию придется отстаивать в судебном порядке. По мнению официальных органов, предусмотренные трудовыми договорами суммы оплаты жилья иногороднему работнику подлежат обложению страховыми взносами на обязательное страхование в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонд обязательного медицинского страхования на общих основаниях. Исключение рассматриваемых выплат из облагаемой базы с большой долей вероятности приведет к разногласиям с контролирующими органами. Сложившаяся судебная практика свидетельствует о том, что в каждом конкретном случае судьи принимают решения исходя из особенностей деятельности налогового агента и плательщика взносов.
Компенсация за найм жилья в 2022 году
Важно! В части установленных Постановлением № 1103 нормативов по общей площади при определенных обстоятельствах допускается превышение до 5 кв. м. К таковым относят: право гражданского госслужащего на дополнительную площадь и применение местных нормативов, которые выше их.
Правовую базу, согласно который определяют размер компенсаций по произведенным тратам и правила их предоставления, формируют правовые акты Правительства РФ, местных органов. При решении данных вопросов во внимание принимают также установки коллективного соглашения, двусторонние договоренности работника и нанимателя, а также применяемые локальные акты организации.
Учет компенсации сотруднику в связи с переездом на новое место работы
В частности, согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность (за исключением отдельных видов выплат).
- ОпределениеВерховного Суда РФ от 22.09.2022 по делу N 304-КГ15-5000, А70-5458/2022
- Определение Верховного Суда РФ от 16.09.2022 N 304-КГ15-5008 по делу N А70-6034/2022
- Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.01.2022 по делу N А56-27541/2022
- ПостановлениеАрбитражного суда Уральского округа от 01.07.2022 N Ф09-5662/16 по делу N А60-42556/2022
- ПостановлениеАрбитражного суда Центрального округа от 08.12.2022 N Ф10-4474/2022 по делу N А64-1983/2022
- ПостановлениеАрбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.02.2022 N Ф02-303/2022 по делу N А33-7916/2022
Компенсация расходов, связанных с переездом в другую местность
лицам, заключившим трудовые договоры о работе в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, и работникам указанных органов, учреждений – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
Примечание: при использовании воздушного транспорта для переезда на работу в другую местность работника и членов его семьи проездные документы оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств – членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если эти авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки в указанную местность либо если оформление (приобретение) проездных документов на рейсы данных авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета в указанную местность
