Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.
- Номер п/п.
- Наименование продукции, вид упаковки, код.
- Характеристика товара.
- Единицы измерения.
- Количество или масса.
- Цена продукции.
- Стоимость.
- Примечание.
- Суммарное количество и стоимость по странице.
- В новом документе заполните информацию о поставщике (поклажедателе), соглашении и договоре, в рамках которых товар принимался на ответственное хранение.
- Перейдите на закладку «Товары». Для заполнения списка товаров, которые нужно вернуть поклажедателю, используйте команду «Заполнить – Подобрать товары, принятые на ответственное хранение» (рис. 2).
- Если склад, на котором хранились товары, принятые на ответственное хранение, является ордерным, то дополнительно следует оформить документ «Расходный ордер на товары».
В зависимости от установленного режима формирования расходного ордера на товары (меню: «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад», поле «Расходный ордер на товары формируется») документ «Расходный ордер на товары» может быть оформлен:- «Автоматически» — расходный ордер формируется автоматически после записи документов («Отгрузка товаров с хранения»). Для работы кладовщика предусмотрено упрощенное рабочее место «Отгрузка товаров со склада», в котором показываются сформированные автоматически расходные ордера в статусе «Подготовлено».
- «Кладовщиком» — кладовщик вручную формирует расходный ордер на товары по распоряжениям на отгрузку в рамках рабочего места «Отгрузка товаров со склада».
- «Менеджером» — менеджер вручную формирует расходный ордер на товары на основании документа «Отгрузка товаров с хранения». При формировании ордеров менеджером для работы кладовщика с уже подготовленными документами «Расходный ордер на товары» предусмотрено упрощенное рабочее место «Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка товаров со склада», которое исключает возможность создания расходного ордера на товары.
Сумма, вырученная от продажи вещи, передается поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся хранителю, в том числе его расходов на продажу вещи. В связи с этим отметим, что если по истечении срока хранения находящаяся на хранении вещь не взята обратно поклажедателем, он обязан уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи (п. 4 ст. 896 ГК РФ).
Договор хранения по общему правилу считается заключенным с момента передачи вещи на хранение, и обязанности по этому договору могут возникнуть у его сторон именно с момента фактической передачи вещи. В то же время соглашением сторон может быть предусмотрено, что хранитель обязан принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок. Однако Гражданский кодекс РФ допускает заключение таких договоров только профессиональными хранителями — коммерческой либо некоммерческой организацией, осуществляющей хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (п. 2 ст. 886 ГК РФ).
В ходе рассмотрения дела ООО «Стар Энерго» (хранитель) на основании акта возврата переданных на хранение вещей от 30 июня 2022 г. возвратил истцу 27 дизельных электростанций и дополнительное оборудование, переданные по договору хранения. В акте также указано, что 71 дизельную электростанцию хранитель истцу не возвратил в связи с их отсутствием у хранителя (т. 3, л.д. 150 — 154).
В обоснование требований Пономарев К.А. указал, что часть принадлежащего ему имущества передавалась в пользование ООО «НТТ-Конструкции», ООО «НТТ-Центр», ПАО «Кубаньэнерго», ОАО «Мобильные ГТЭС», Правительству Республики Крым, Главному управлению МЧС России по Республике Крым. Вместе с тем дополнительным соглашением от 25 марта 2022 г. к договору хранения от 1 января 2012 г. предусмотрена передача в аренду с согласия истца принадлежащего ему имущества ООО «НТТ-Конструкции», при этом последующая субаренда другим лицам допускалась только с согласия истца, чего получено не было. В соответствии с актом возврата переданных на хранение вещей от 30 июня 2022 г. ООО «Стар Энерго» возвратило истцу часть имущества. Кроме того, на основании договора уступки прав (требований) от 1 июля 2022 г. ООО «Стар Энерго» (цедент) уступило истцу права (требования) к ООО «НТТ-Конструкции», основанные на актах N 1 — 45 сдачи-приема имущества в аренду по договору от 26 марта 2022 г. N 03/2, и приняло на себя поручительство перед истцом за исполнение ООО «НТТ-Конструкции», ООО «НТТ-Центр» и ПАО «Кубаньэнерго» обязанности по внесению платы за пользование имуществом истца, возмещению стоимости этого имущества и убытков, уплате процентов за пользование чужими денежными средствами в полном объеме. Таким образом, совершенные в отсутствие согласия истца сделки между ООО «НТТ-Конструкции», ООО «НТТ-Центр» и ПАО «Кубаньэнерго» являются ничтожными, а имущество, переданное по этим сделкам, подлежит возврату истцу ПАО «Кубаньэнерго».
Какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение уполномоченному владельцем имущества
На основании п. 1 ст. 887, пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. При этом простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.
Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.
Соответственно в случае передачи имущества, полученного хранителем, третьему лицу стоимость имущества списывается со счета 002. При этом факт наличия ответственности за сохранность этого имущества должен найти отражение на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Общие нормы ГК РФ относительно договора хранения содержат также строгие правила о возможности передачи вещи на хранение третьему лицу. Согласно ст. 895 ГК РФ, если договором хранения не предусмотрено иное, хранитель не вправе без согласия поклажедателя (собственника вещи) передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему лицу хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя.
