Разница между «датой приема» в — акте и — «датой формирования подписи»
Остановимся более детально на п. 4 «содержание факта хозяйственной жизни». Именно он содержит информацию о том, кто, кому, на каком основании, в каком объеме, когда и что сделал. «Когда» выделено не случайно. Если дата составления документа и дата самого факта хозяйственной жизни не совпадают, то в части документа, описывающей факт хозяйственной жизни, совершенно четко должна быть прописана дата свершения хозяйственной операции. Так, к данному пункту имеет отношение дата приема груза или принятия работ/услуг.
В системе электронного документооборота Диадок при подписании формализованных накладных и актов можно указывать любую дату приема товара и принятия работ/услуг, независимо от того, когда фактически был получен документ и когда была сформирована электронная подпись (см. рис).
Дата заключения договора и дата подписания не совпадают
Причиной появления второй даты может являться территориальная удаленность сторон или длительный срок рассмотрения присланного контрагентом документа (обычно дата подписания добавляется акцептантом, не готовым считать договор действующим с момента его составления) Соответственно, может возникнуть дилемма, на какую из этих дат ориентироваться как на дату заключения соглашения.
Несмотря на то что отсутствие такого реквизита, как дата, не влечет недействительности договора (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.05.2022 по делу № А78-2708/06-С1-7/122), зачастую дата подписания имеет значение для определения момента начала действия договора (в случае если в законе или договоре оговаривается, что договорные отношения начинаются с момента заключения/подписания соглашения сторонами либо в определенный срок после подписания).
Дата документа (реквизит 11)
Всегда необходимо писать о, если цифра в месяце или дне меньше 10. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах.
Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.
Реквизит дата документа: как правильно оформить
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2022 г.; в октябре-ноябре 2022 г.; в I квартале 2022 г.; в III-IV кварталах 2022 г.; в первом полугодии 2022 г.
Дата документа
Дата поставки — (delivery date) 1. Один из дней данного месяца, в который должны быть поставлены товары по фьючерсному контракту. 2. Дата поставки иностранной валюты по форвардному валютному контракту. 3. Дата получения покупателем ценных бумаг соответствующих… … Финансовый словарь
запретная дата документа — Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов… … Справочник технического переводчика
Отличный секретарь
Датой акта является дата актируемого события. Здесь все проще, чем с протоколом: если мы актируем происшествие здесь и сейчас, то и акт составляем здесь же. Поэтому обычно дата акта и день его составления совпадают. Исключение – очень частные случаи в технической сфере, которые к общему делопроизводству не имеют никакого отношения.
По общему правилу датой документа является дата его подписания и утверждения. Нельзя сразу ставить дату при подготовке проекта. Во-первых, неизвестно, сколько времени проект проведет на согласовании. Во-вторых, неизвестно, подпишет (утвердит) ли его директор. Когда все визы будут собраны, а подпись директора поставлена в нужный реквизит, тогда документ и будет регистрироваться, тогда и будет ему присвоена дата вместе с регистрационным номером.
Как правильно ставить дату в документах
- цифры в дате — только арабские (напомню: 1, 2, 3. ),
- парное написание и для числа, и для месяца,
- каждое обозначение отделяется от предыдущего точкой (06.06), пробелы не нужны,
- последовательность написания даты чаще всего такова: число, месяц, год (06.06.1799), допускается и обратная (1799.06.06), но используется она для удобства при составлении каталогов, архивов и прочего,
- если дата записывается цифрами, то сокращение «г.» или слово «год» не нужны: 06.06.1799.
Совет. В организации рекомендуется разработать инструкцию по применению имеющихся печатей. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений.
Как правильно записать дату
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2022,
01.09.2022.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 2022 г., 1 сентября 2022 г.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2022) пример написания даты 1 сентября 2022 года вы глядит следующим образом:
Если В Документе Не Проставлена Дата Утверждения
Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для внутренних документов — приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. датой в бланке является дата подписания. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа.
В бланке документа ограничительными черточками отмечены места даты и индекса документа. Это важнейшие поисковые признаки документа. Именно по этим реквизитам находят нужный документ среди других аналогичных. Образно говоря, дата и индекс — «имя и отчество» документа.
Шпаргалка делопроизводителя
Перечень документов, требующих постановки сроков исполнения и постановки на контроль, зависит от специфики работы организации. В обязательном порядке следует ставить на контроль запросы государственных и судебных органов, обращения граждан. Обращения граждан имеют типовой срок исполнения — 30 дней , определенный Законом №
По умолчанию — это типовой срок исполнения документа. Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2022 типовой срок исполнения документа — срок, установленный актом. В резолюции и тексте может быть поставлен индивидуальный срок исполнения документа , который в соответствии с тем же ГОСТ определяется как срок исполнения документа, установленный документом (приказ, распоряжение) или резолюцией руководителя (заместителя).
Порядок утверждения документов, виды утверждения
Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом, и содержащая принятое решение»27. Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и своевременность выполнения. К резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По своему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например, «Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается -характер и порядок решения вопроса, срок исполнения. Например:
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Дата накладной и дата фактического получения товара
1) п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете»
2) ст. 458 ГК РФ
3) п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ
4) утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
5) письма Минфина России от 16.03.2022 № 03-04-11/53, ФНС России от 28.02.2022 № ММ-6-03/202@**
Вопрос: Допускается ли ситуация, когда дата составления накладной № ТОРГ-12 – 10-е число текущего месяца, а дата отгрузки товарно-материальных ценностей покупателю с нашего склада – 15-е число текущего месяца?
А. А. Фисенко, г. Москва
Утверждение документа
4.2.7. Данные об исходящих или внутренних документах заносятся в Журнал регистрации исходящих документов секретарями Генерального управления. Журнал включает в себя: номер и дата исходящего документа, организация – получатель, краткое содержание документа, ФИО исполнителя, готовившего документ, примечания.
4.3.11. Для исполнения документов устанавливаются типовые и индивидуальные сроки. Индивидуальный срок может быть определен в тексте документа или установлен руководством ЗАО «Строительная Компания «Дружба». При определении срока исполнения необходимо учитывать сложность вопросов, содержащихся в документе.
Является ли дата составления обязательным реквизитом документа
Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протокол, акт, постановление), датой является дата принятия решения . а не подписания. В этом случае дата может печататься на документе при его подготовке.
6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Дата подписания договора и дата заключения договора
На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда в шапке договорного документа стоит одна дата, а на заключительной странице, под подписями сторон, — другая. Как правило, вопрос о трактовке такого разногласия возникает в отношении простых письменных договорных документов, не требующих дополнительного удостоверения или регистрации.
- Специально указанную в соглашении дату.
- Дату составления документа, которая обычно располагается в правом верхнем углу, если иные даты в договорной документации отсутствуют.
- Дату совершения подписей, если документы подписывались позже даты составления.
- Дату подписания акта приема-передачи или расписки для реальных договоров (например, договора займа).
