Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Все имеющиеся в учреждении БСО и подарки на должны быть на балансе. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
Скажем больше: за работу по старинке предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафов регламентируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Самое опасное нарушение — не применять ККТ в установленном порядке вообще. В этом случае ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. Еще строже карается повторное нарушение. Деятельность ООО могут запретить на срок до 3 лет, а ИП грозит приостановка деятельности на 90 суток. Правда, такие меры применяются лишь к тем, чья выручка при работе без кассы превысила миллион рублей (пункт 3 статьи 14.5 КоАП РФ).
В чем тогда разница между БСО и кассовым чеком, если они одного статуса
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
До 1 июля 2022 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты. Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания. Они еще с 1 июля 2022 года были обязаны применять онлайн-кассы.
Для каких видов деятельности используются БСО
Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.
Учет бланков строгой отчетности
Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2022)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2022)).
- название бланка, серия, номер;
- наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
- Ф.И.О. для ИП;
- адрес нахождения юрлица;
- ИНН налогоплательщика;
- вид предоставленной услуги;
- цена услуги в денежном эквиваленте;
- величина оплаты наличными или электронными средствами;
- дата приема платежа и составления документа;
- данные лица, ответственного за оформление операции;
- иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).
Нормативное регулирование
- название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
- название организации или имя ИП;
- для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
- ИНН;
- вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
- сумма к уплате;
- дата оплаты и заполнения;
- данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
- дополнительные реквизиты услуги.
Порядок использования БСО
БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.
Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.
Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2022 году
Однако после 1 июля 2022 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2022 года – нельзя.
Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2022 года
- название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
- наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
- вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
- дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги
p, blockquote 93,0,0,0,0 —>
- Товарные чеки, формируемые ИП на ПСН, а также хозяйствующими субъектами в труднодоступных местностях в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2022 года и более поздних.
Таким образом, традиционный, «дореформенный» бланк строгой отчетности был крайне популярен в среде предпринимателей — поскольку позволял, во-первых, использовать его вместо кассового чека, а во-вторых — в, целом, не было сложностей в изготовлении и заполнении. Можно было распечатывать БСО в удобном размере и «раздавать» всем желающим клиентам.
Практика использования «Дореформенных» БСО
Действительно, хозяйствующий субъект, освобожденный от использования ККТ — в соответствии с положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ, вправе, принимая расчеты от покупателя наличными, не выдавать ему в ответ каких-либо документов в подтверждение покупки. Конечно, если оплата идет по карте, то она будет подтверждена — чеком от банка-эквайера, который провел платеж по карте. Но этот чек не будет иметь отношения к законодательству о ККТ (эквайринг — это вообще отдельная сфера правоотношений, лишь косвенно связанная с онлайн-кассами).
- старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
- предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
- БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
- нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.
Законодательное урегулирование
Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.
Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2022 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:
- обеспечивающие школьников питанием в образовательных учреждениях;
- принимающих вторсырье (за исключением металлолома и иных металлов);
- занятых ремонтом ключей и подобных металлических вещей;
- сапожников;
- и др.
- билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
- услуги предоставления парковок;
- туристские и экскурсионные путевки;
- абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
- залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
Бсо и оквэд2, окпд2
- Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- аудитор Монако Ольга
- Ответ прошел контроль качества
- 26 февраля 2022 г.
- Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Инвентаризация БСО проводится не реже 1 раза в год и выполняется одновременно с инвентаризацией денег в кассе. Таким образом, выявляются недостачи или излишки наличности, а также проверка соблюдения требований по хранению и надлежащему использованию бланков.
За проведение процедуры отвечает специальная инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем организации (ИП) в приказном порядке. Итоги проверки заносятся в инвентаризационную опись (самостоятельно разработанный бланк или форма ИНВ-16).
Порядок проведения расчетов с применением БСО
- Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
- Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
- Номер смены;
- Признак произведенного платежа;
- Налоговый режим поставщика услуг;
- Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
- Признак фискального режима документа;
- Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
- Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
- Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
- Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
- E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.
- название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
- название и форма организации или ФИО для ИП;
- адрес;
- ИНН;
- вид оказываемой услуги;
- ее стоимость;
- размер оплаты;
- дата составления документа;
- должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);
- иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.
Когда возможно применение БСО?
Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2022 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.
Что такое БСО для ИП
Согласно Постановлению при расчётах с организациями бланки БСО применять нельзя. При расчёте с другими индивидуальными предпринимателями — можно, так как они приравниваются законом к физическим лицам. Не смотря на достаточно широкую сферу охвата, применение бланков всё же ограничено. В законодательстве представлен подробный перечень услуг. К ним, например, относятся:
- Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):
- бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
- указанный сотрудник получает расчет от клиента;
- после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.
- Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:
- сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
- потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
- далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
- как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.
- Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.
Общие правила заполнения БСО
- Услуги парковки.
- Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
- Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
- Услуги ломбардов (залоговые билеты).
- Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.
- Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.
- Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.
- Проще говоря, если с этими БСО будут какие-то неточности, и компания понесет убытки, то компенсировать их будет он.
3) Хранение и учет бланков строгой отчетности
Статью 2 Федерального закона от 22 мая 2022 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 21, ст. 1957; 2022, N 23, ст. 2776) дополнить пунктом 2.1 следующего содержания: