Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.
Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.
Менять можно основной вид деятельности, так и дополнительные. При этом страница 1 листа Е предназначена для указания новых кодов, а страница 2 — для удаления прежних. Если вы меняете основную деятельность, тогда надо заполнить оба листа — удалить старый основной код и добавить новый.
На листах Е заявления лучше указывать четырехзначные коды, вида ХХ.ХХ. Таким образом более узкие направления деятельности будут автоматически открыты для вас без дополнительных изменений в ЕГРИП. Это правило действует только при условии, что среди этих видов деятельности нет лицензионной. Например, группа 47.25 разрешает розничную торговлю алкогольными напитками, включая пиво. Но ИП запрещено торговать крепким алкоголем, поэтому вам надо выбрать более узкий код: 47.25.12, который разрешает только розничную продажу пива.
В частности, порядок ее прохождения определен Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»
Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 1. Несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.
2. Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и (или) документов либо иных предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов лицам, заинтересованным в получении таких сведений и (или) документов, за исключением случаев, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 5.63 настоящего Кодекса, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.
3. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.
Все эти сведения передает в налоговую служба миграции автоматически по системе межведомственного электронного взаимодействия. Далее ФНС сама меняет сведения в ЕГРИП. Если при смене прописки у вас меняется контролирующая налоговая, вас так же, без вашего участия, снимут с учета в прежней ФНС и зарегистрируют в новой.
ИП-гражданин России должен подать в налоговую заявление по форме Р24001 только при изменении вида деятельности. В случае смены паспортных данных — ФИО, места прописки — уведомлять ФНС не надо. Это делает служба миграции автоматически по межведомственным каналам. Далее ФНС без вашего участия изменит сведения в ЕГРИП и при необходимости перерегистрирует вас в налоговой по новому месту прописки.
Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то уведомить инспекцию в случае смены адреса прописки придется. Учтите, что это нужно делать после получения документа с новым адресом прописки. Налоговая по такому документу и вашему заявлению внесет изменения в госреестр, и при необходимости поставит вас на учет в другой ИФНС, по новому адресу.
Если по какой-то причине данные после изменения прописки не были обновлены автоматически, вы можете уведомить об этом ФНС самостоятельно. Чтобы это сделать нужно подать заявление по форме Р24001 вместе с копией документа о новом адресе прописки. Подать документы вы можете лично (через отделение ФНС или МФЦ), заказным письмом или в электронном виде (через сайт ФНС) с использованием ЭЦП.
Что делать ИП при смене фамилии
Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.
Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.
Как уведомить налоговую инспекцию о смене паспорта директора (смене паспортных данных директора): особенности процедуры
Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене паспорта директора, смене паспортных данных директора (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене паспортных данных директора, смене паспорта директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.
После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смены паспорта директора, смене паспортных данных директора, Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные руководителя организации. Приказ подписывается руководителем Общества и на нём ставится печать организации.
Смена фамилии ИП
При этом изменение паспортных данных вносится в ЕГРИП налоговыми органами на основании информации, поступившей к ним по межведомственным каналам от органов, которые выдают документы, удостоверяющие личность граждан России (с апреля 2022 года это органы МВД РФ).
На передачу информации в ИФНС по месту регистрации ИП у органов МВД России есть десять рабочих дней. А на регистрацию изменений в ЕГРИП сотрудникам налоговой инспекции дается пять рабочих дней. Получается, что внесение изменений в реестр индивидуальных предпринимателей осуществляется без участия ИП и максимально может занимать три недели.
Кому и куда сообщить о смене паспорта
Порядок уведомления о новом удостоверении личности регламентирован внутренними инструкциями работодателя; сотруднику следует явиться в отдел кадров с новым паспортом и документом, на основании которого он был оформлен, например, свидетельством о браке. Дальнейшие действия и обязанности работника разъяснят ему сотрудники отдела.
Компания, в которой у вас оформлен полис обязательного медицинского страхования, является важным лицом, куда сообщать новые данные после замены паспорта необходимо в течение месяца с момента оформления нового документа. Это важно сделать потому, что в случае расхождения информации в базе и в полисе с информацией документа, удостоверяющего личность, оплата медицинских услуг, оказанных лицу, невозможна. Проще говоря, у вас возникнут проблемы в медицинских учреждениях при попытке записаться к врачу или получить другие медицинские услуги.
Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.
С 2022 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.
Я являюсь индивидуальным предпринимателем, нужно ли при смене паспорта в 45 лет сообщать изменения в налоговую службу
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», N 129-ФЗ от 08.08.2001п. 4 ст. 5В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Статья 129.1 НК РФ. Неправомерное несообщение сведений налоговому органу1. Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Кодексом это лицо должно сообщить налоговому органу, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного статьей 126 настоящего Кодекса,влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.
В назначенное время отправляйтесь в налоговую с распиской и паспортом для получения новых документов. Пенсионный фонд уведомлять не надо, налоговая инспекция обязана самостоятельно сообщить об изменениях. Но для собственного спокойствия лучше убедиться самостоятельно.
Часто случается так, что женщина-предприниматель меняет фамилию по причине того, что выходит замуж. В связи с этим у предпринимательницы должен поменяться паспорт, «пенсионная карточка» и прочие документы, следовательно, декларации, «первичка» и платежные документы должны быть с новой фамилией. Смена паспорта индивидуальным предпринимателем должна сопровождаться заявлением в налоговые органы. Главным образом ИП должен уведомить налоговую, а пенсионный и фонд социального страхования уведомляются автоматически.
Куда нужно сообщать новые данные при смене паспорта
Скажу более, зная лишь данные из Вашего паспорта (без ксерокопий) «умельцы» могут изготовить дубликат. Интернет просто кишит подобными программами (генераторы скана паспорта), где лишь подставляя данные, выходит, по сути, цветная копия паспорта, который в дальнейшем можно использовать при регистрации на разных сайтах. Но несмотря на это, не рекомендую лишний раз искушать судьбу, отправляя сканы своего паспорта всем подряд.
Немало историй, когда мошенники, завладев документами, берут не то что кредиты, а и переоформляют документы на квартиру. Поэтому ответ на вопрос «Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?» очевиден — безусловно, опасно. Но даже если Вы никуда не отправляли свой паспорт через интернет, это всё равно не даёт полную защиту от мошеннических действий.
д., и каким образом оформить новую информацию. Если в регистрационных данных ИП появились изменения, то о них следует поставить в известность соответствующие органы. Сначала ответим на вопрос: в каких именно случаях предпринимателю следует кого-либо уведомлять?
Следует указать, что обязанности и сроков по извещению налоговых органов об изменении паспортных данных у предпринимателей теперь нет. С 2011 года отменены и финансовые санкции за несвоевременно уведомление о таких переменах. Однако отсутствие налаженной системы обмена данными между паспортными столами и налоговыми инспекциями делают невозможным своевременное получение документов с обновленными сведениями.
