Возврат Остаточной Стоимости Одежды

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Расчет стоимости спецодежды при увольнении

Нужно знать, с какого месяца по условиям Вашей учетной политики для целей бухучета начинает начисляться амортизация спецодежды сроком использования свыше 12 месяцев (п. 7 ПБУ 1/2022, п. 26 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2022 N 135н).
Если с месяца выдачи, то остаточная стоимость составит 9 333,33 руб. = 10 000 руб. — 10 000 руб. / 30 мес. * 2 мес.
Если с месяца, следующего за месяцем выдачи, то остаточная стоимость составит = 9 666,66 руб. — 10 000 руб. / 30 мес. * 1 мес.

Вы имеете в виду возврат из эксплуатации? Не очень понимаю суть вопроса. При передаче рассматриваемой спецодежды в эксплуатацию Вы должны были оформить проводку:
Д 10.спецодежда в эксплуатации К 10.спецодежда в запасе — субконто приведены примерные.
Начисление амортизации спецодежды оформлялось проводкой Д 20 (26. ) К 10.спецодежда в эксплуатации.
Т.е. на конец каждого месяца сальдо по счету 10.спецодежда в эксплуатации составляет у Вас остаточную стоимость спецодежды.
При ее возврате на склад в случае, если она не выдается в том же месяце другому работнику, для целей приостановки начисления амортизации по неиспользуемой спецодеже можно оформить проводку:
Д 10.спецодежда в запасе К 10.спецодежда в эксплуатации — на остаточную стоимость спецодежды, которая отражена на счете 10.спецодежда в эксплуатации.

Возмещение работником остаточной стоимости спецодежды

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Вместе с тем при отсутствии массовой арбитражной практики, сложившейся в пользу компаний, есть риск наступления неблагоприятных налоговых последствий. И хотя при проверках контролеры, как правило, не обращают пристального внимания на факты неудержания НДС с компенсаций за спецодежду ввиду небольшого размера возможных доначислений, все же рекомендуем фирмам правильно удерживать налог и принять меры для минимизации потенциальных претензий. Работодатель обязан за счет собственных средств приобретать и выдавать спецодежду своим сотрудникам, выполняющим отдельные виды работ*(5).
При этом она является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату*(6). Если же работник не вернет спецодежду, фирме будет причинен ущерб в виде уменьшения ее имущества*(7). В этом случае сотрудник обязан его возместить.

Возмещение работником остаточной стоимости спецодежды

Если списывается стоимость одежды сразу общей суммой Дебет 10/11 Кредит 10/10 Одежду передали персоналу Дебет 20,23,25 Кредит 10/11 Вся сумма списывается в расходы компании Если списывается частичная стоимость (равными долями за весь срок использования СИЗ) Дебет 10/11 Кредит 10/10 Одежду передали персоналу Дебет 20,23,25 Кредит 10/11 Ежемесячно списывается в равных долях стоимость одежды, которая распределяется на весь срок использования Дебет 91/1 Кредит 10/11 Остаток стоимости одежды списывается на прочие расходы при утере, порче, возврате, если сотрудник уволен Если приобретаются средства защиты, комплекты спецодежды, обуви, инструментов, стоимость которых составляет более чем 40 000 рублей за штуку, тогда учет ведется на счете одновременно с основными средствами организации.

Сумма компенсации, которую должен заплатить работник:3000 — 1285,74 = 1714,26 руб.1714,26 руб. + 1714,26 руб. х 18% = 2022,83 руб.Дебет 20 Кредит 10-11— 1285,74 руб. — стоимость спецодежды, которая списана в течение 6 месяцев эксплуатации;Дебет 91-2 Кредит 10-11— 2023,83 руб. — списание остаточной стоимости спецодежды;Дебет 91-2 Кредит 68— 308,57 руб. (1714,26 руб. х 18%) — начислен НДС к уплате в бюджет;Дебет 73 Кредит 91-1— 2023,83 руб. — передача спецодежды сотруднику;Дебет 70 Кредит 73— 2022,83 руб. — сумма компенсации, удержанная из зарплаты увольняющегося работника. *(1) письма Минфина России от 09.07.2022 N 03-07-11/26420, от 22.04.2022 N 03-04-11/87*(2) п. 1 ст. 39 НК*(3) подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ*(4) пост. ФАС ДО от 20.10.2022 N Ф03-2901/2022*(5) ст. 212, 221 ТК РФ*(6) п.

Возврат остаточной стоимости спец одежды

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Удержание за спецодежду при увольнении законно

• При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
• При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
• При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
• При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
• Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
• Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Стоит ли возмещать стоимость спецодежды при увольнении

Что же касается их размеров руководствоваться стоит только ст. 138 ТК РФ, где указано, что размер не должен превышать положенного порога, вне зависимости от количества удержаний у работника в любом случае должна остаться половина средств.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

1С УЧЕТ

документ возврат спецодежды из эксплуатации
дт 20(25,26) кт 10.11 списывается погашение стоимости спецодежды текущего месяца
дт 10.10 кт 10.11 (возврат на склад по остаточной стоимости)
кт МЦ.02 (возврат от ответственного лица)

ВНИМАНИЕ: Если такая же спецодежда лежит на складе, то при возврате костюма из эксплуатации очень важно как ведется учет МПЗ в настройках параметров учета и учетной политике. Остаточная стоимость списания спецодежды со склада документом реализация может быть не такая, как при возврате. Сумму можно откорректировать ручными проводками со знаком минус.

Удержания за форменную одежду

Обоснование: Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (абз. 5 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).
Расходами при исчислении ЕСХН согласно п. п. 3, 5 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ признаются затраты после их фактической оплаты при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. При этом расходы, указанные в пп. 6 п. 2 ст. 346.5 НК РФ, принимаются в порядке, предусмотренном ст. 255 НК РФ (п. 3 ст. 346.5 НК РФ), при условии, что стоимость одежды оплачена поставщику (кассовый метод). Основание — пп. 2 п. 5 ст. 346.5 НК РФ.
К расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации (п. 5 ч. 2 ст. 255 НК РФ).Таким образом, расходы, связанные с приобретением форменной одежды, учитываются при исчислении ЕСХН в составе расходов на оплату труда (абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, пп. 6 п. 2, п. 3 ст. 346.5, п. 5 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан:обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

Учет и списание спецодежды в 1С 8

• Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
• По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;
• По защитным костюмам в БУ списания нет;
• В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
• По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Оформление удержания за спецодежду при увольнении

Важно! Спецодежду получают не только сами работники в штате, но и все остальные люди, которые имеют доступ на рабочую площадку. В их числе – представители руководства, которые бывают на объекте время от времени. Также временно спецодежду может получить студент, практикант или стажёр, который планирует трудоустроиться в дальнейшем. Работники, выполняющие обязанности по совместительству, также могут рассчитывать на защитную одежду.

1. Несмотря на то, что спецодежда является собственностью предприятия, материальная ответственность за каждый предмет этого гардероба лежит на её временном владельце. Поэтому спецодежда выдаётся только после занесения соответствующей подробной информации в личную карточку.
2. Работодатель обязан контролировать сроки выдачи одежды и учёт, а работник – её состояние и время замены. Вся одежда по сроку носки разделяется на три категории по длительности, но если какой-то предмет пришёл в негодность раньше, её временный владелец обязан подать её для списания.
3. Работодатель обязан заменить одежду, если она была утеряна, украдена или испорчена по причинам, не зависящим от действий владельца.
4. Увольняющийся работник обязан вернуть предметы одежды и подтвердить это документально. Если срок носки не истёк, и состояние удовлетворительное, то одежда проходит санобработку и выдаётся следующему работнику.
5. Использовать одежду работник может только на своём месте. Он не имеет права уносить её домой либо посещать иные объекты. Исключение составляют те предприятия, на территории которых живут сотрудники (учебные центры, армия, лесозаготовки).
6. Удержание частичной стоимости спецодежды при увольнении работника производится только по его письменному согласию, иначе формально это будет выглядеть, как неправомерное изыскание средств из заработной платы.

Правомерно ли удержание остаточной стоимости спецодежды при увольнении работника? (Р

Положения Налогового кодекса. Выписка счета-фактуры производится плательщиком НДС в соответствии с требованиями статьи 263 Налогового кодекса. При этом в соответствии с пунктом 15 статьи 263 Налогового кодекса выписка счета-фактуры не требуется в случае представления покупателю чека ККМ в случае реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет, за исключением случаев реализации товаров, работ, услуг лицам, указанным в пункте 1 статьи 276 Налогового кодекса.

Организация при расторжении трудового договора по инициативе работника, удерживает стоимость спецодежды с зарплаты и проводит реализацию как возмещение стоимости спецодежды. Правомерно ли удержание остаточной стоимости спецодежды? Организация является плательщикам НДС и так как организацией производилась реализация по возмещению стоимости спецодежды физическому лицу, необходимо ли предприятию выписывать счета-фактуры на каждое физическое лицо (работнику), которому производилась реализация, или достаточно только акты выполненных работ?

При увольнении надо удержать стоимость спецодежды

При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм в т.ч. по исполнительным листам, – общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами.

Надо отметить, что СИЗ (кроме арендуемых) могут оставаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости при его увольнении до окончания сроков носки или переводе на другую работу у того же нанимателя, для которой СИЗ не предусмотрены (п. 31 Инструкции № 209).

Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника

В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

При увольнении работник должен вернуть все материальные ценности, принадлежащие нанимателю, в том числе провести возврат спецодежды. Работодателям необходимо организовать приемку имущества, которое числится за сотрудником. Поэтому при подписании заявления на увольнения руководителям рекомендуется согласовывать дату увольнения с учетом времени, необходимого для проведения данных мероприятий.

Возврат форменной одежды при увольнении

В УСО цепочка документов выглядит таким образом: «Передача в эксплуатацию» — «Погашение стоимости» ( в процессе эксплуатации ) — «Возврат из эксплуатации» ( обратно на склад с качеством «б/у») — «Погашение стоимости» ( для расчета остаточной стоимости ) — «Реализация товаров и услуг ( операция «брак» с качеством б/у )» — «Приходный кассовый ордер» или «Разовые удержания работников организации».

Суммы полученных средств в возмещение стоимости невозвращенной форменной одежды подлежит включению в состав внереализационных доходов, учитываемых по правилам статьи 250 НК РФ. Более того, поступление указанной суммы отвечает понятию «доход» (статья 41 НК РФ под доходом понимает экономическую выгоду): в момент выдачи форменной одежды Вы отнесли на расходы ее полную стоимость, а в дальнейшем часть расходов по ее приобретению неким лицом компенсируется, что приводит к тому, что реальные расходы организации на приобретение форменной одежды уменьшаются.