- заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
- ФИО собственника,
- адрес помещения,
- данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
- согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.
- В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
- Здание полностью разрушено или не существует.
- Объект еще не достроен.
- По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
- Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.
- Шапка письма:
- наименование налоговой инспекции
- ФИО собственника помещения
- контактный телефон
- Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
- Текст согласия:
- ФИО владельца
- адрес помещения
- реквизиты свидетельства на собственность
- непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
- Дата
- Подпись с расшифровкой
Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.
- Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
- По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
- С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
- Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.
Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. В любом случае, понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение. При регистрации в на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк
- При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
- Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
- В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.
Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
- Лично заявителем (данный вариант возможен при первой подачи на регистрацию Общества).
- Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности (п. 1 ст 9 в ФЗ №129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в ред. от 30.10.2022).
- Почтой (отправка Почтой России заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения).
- Электронно (Документы в ИФНС подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.
Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу
На практике для регистрации допускается использовать адреса квартир учредителей, директоров, принадлежащих им на праве собственности и не принадлежащих на праве собственности, если указанные лица в них зарегистрированы. Не допускается регистрировать юрлицо по месту проживания постороннего для юрлица гражданина даже при наличии его письменного разрешения. Требуется получить разрешение от всех собственников помещения. Предполагается согласие от собственника квартиры на юридический адрес, если он является учредителем или директором и проживает по указанному адресу. То есть брать дополнительно разрешение самих учредителей и директоров ООО не нужно, оформляется разрешение остальных собственников жилья (при наличии). За несовершеннолетних документ оформляют законные представители: родители, опекуны и т. д.
- наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
- наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
- название документа с указанием наименования Общества;
- основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
- дата и подпись.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
Как написать гарантийное письмо на юридический адрес
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.
Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.
В настоящее время регистрация ООО по фактическому адресу директора общества уже не встречает такого активного противодействия налоговых органов. Однако и сегодня налоговые инспекции могут выступать против данного способа регистрации, особенно, если регистрацией предприятий занимаются вновь назначенные сотрудники. Тем не менее, учредители ООО должны понимать полную обоснованность своей позиции с точки зрения действующего законодательства. Это дает все основания отстаивать свои интересы в суде, тем более что дела такого рода рассматриваются достаточно быстро и решаются, как правило, в пользу предпринимателей.
Добрый день!
Собираемся регистрировать ООО в Санкт-Петербурге, нашли несколько устраивающих нас вариантов офисов, но ни в одном из них собственник не готов предоставить гарантийное письмо до заключения договора аренды (который по понятным причинам до регистрации юридического лица нам никак не заключить)
Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.
Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.
- В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой и данные собственника: ФИО — для физ. лица; ИНН, КПП и адрес — для юр. лица,
- Дают название документу: “Гарантийное письмо”,
- В тексте согласия собственник должен указать информацию о недвижимости и выразить согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для ООО. Собственник должен подтвердить, что помещение не заложено и не имеет других обременений,
- Дата, подпись и печать при наличии.
- В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой, ФИО собственника и при необходимости его законного представителя,
- Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении”,
- В тексте согласия собственник должен: указать свои паспортные данные, информацию о недвижимости; подтвердить, что участник или руководитель общества проживают в жилом помещении на законных основаниях; выразить согласие на предоставление жилого помещения в качестве юридического адреса для ООО,
- Дата, подпись.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.
Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения .
Согласие на регистрацию фирмы от собственника квартиры или другого помещения: образец
Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.
- по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
- указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
- собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.
