Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как посчитать компенсацию, если увольняется декретница? Все тонкости увольнения сотрудницы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Для того чтобы возможно было рассчитать средний заработок женщины, которая по факту трудовую деятельность на предприятии не осуществляет, работодатель при увольнении декретницы берет за основу те месяцы, которые предшествовали уходу в отпуск по уходу за ребенком. Это разъяснено, в частности, в письме Минтруда от 25.11.15 № 14-1/В-972.
Как посчитать средний заработок, какой расчётный период брать?
К примеру, на работу она устроилась 1 сентября 2022 г., отработав три месяца, с 1 декабря ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а уже с 20 марта ушла в декретный. В августе 2022 года сотрудница уволилась, не выходя из декрета. Общий стаж работы с 1 сентября 2022 г. по август 2022 г., из них право на оплачиваемый отпуск дают периоды:
Будет ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?
- Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
- Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
- С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.
Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.
С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.
Пошаговая инструкция
Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.
В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2022 по 31.07.2022). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)
Декретом называют временной период, который предполагает нахождение дома с ребёнком. Обычно это время с рождения малыша и до достижения им трехлетнего возраста. У руководителей на данный период присутствует обязанность не только сохранить место, но и выплатить пособия соответствующих размеров. Декрет бывает нескольких разновидностей.
Как уволить декретницу
Сумма компенсации за неиспользованные отпуска в обязательном порядке облагается налогами. Обычно речь идёт об НДФЛ и стандартных страховых взносах, уплачиваемых работодателем. Если инициатором увольнения выступает именно руководитель, то лучше подписать с ним соглашение.
Действия при нарушении прав работниц
Отдельно у руководителя уточняется информация относительно необходимости отработки. Часто руководство соглашается отпустить женщину в последний день подачи документов. При неожиданном решении может понадобиться время, чтобы собрать документацию, оформить всё по правилам.
Трудовое законодательство защищает беременных и молодых матерей. В соответствии с нормативными актами перед уходом в декрет или после его окончания, работница может взять трудовой отпуск. При этом, не имеет значение, сколько она проработала в организации. Но на практике не всегда женщина пользуется своей привилегией. Поэтому нередко возникает вопрос, компенсация за неиспользованный отпуск 2022 году будет ли выплачиваться.
Законодательство про трудовой отпуск.
Компенсация выплачивается только при расторжении трудового контракта в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Работодатель может заменить денежными средствами только часть отпуска, превышающую 4 недели, и лишь при письменном заявлении работницы.
Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.
- встать на учет в женскую консультацию;
- получить лист нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной беременности в 28 недель);
- предъявить бланк работодателю;
- написать заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.
В том случае, если сотрудница увольняется сразу же после закрытия листка нетрудоспособности и не выходит на работу после декрета, расчет неиспользованных дней отпуска проводится следующим образом:
В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ, сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком может работать, только на условиях неполного рабочего времени. В этом случае у женщины остается право на получение пособия, на которое ей необходимо составить заявление. Период ее работы, как и время отпуска по беременности и родам, входит в стаж. Соответственно, сотрудница имеет полное право на ежегодный отпуск.
Если женщина в декрете частично работала
В соответствии со ст. 127 ТК РФ в случае увольнения подчиненному в обязательном порядке начисляется компенсация за все отпуска, которые не были использованы им. Компенсационные начисления в случае расчета сотрудницы по собственному желанию формируются с учетом данных о ее фактических доходах до рождения ребенка. При этом также учитывается информация о средней заработной плате в период до родов.
Помогите,пожалуйста,разобраться,посчитать новый отпускной период и дни отпуска.
Прием на работу 06.11.2022г
Ежегодный отпуск за период 06.11.2022-05.11.2022г отгулено
Отпуск по БиР 16.09.2022-02.02.2022
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 03.02.2022-22.05.2022
Выход на работу 01.06.2022 года.
Какой теперь будет период?
Здравствуйте, помогите пожалуйста понять: как правильно посчитать компенсацию отпуска, если сотрудница в декрете решила уволиться.
Прием на работу 31.07.2022
Ежегодный отпуск за период 31.07.2022-30.07.2022 — 25 дней
Отпуск по БиР 01.02.2022-06.07.2022
Отпуск по уходу 07.07.2022-20.09.2022
Отпуск по БиР 21.09.2022-23.02.2022
Отпуск по уходу 24.02.2022-20.11.2022
Но сотрудница решила уволиться 17.05.2022.
Как посчитать компенсацию?
Пример расчета по первому методу:
Нет, если она выйдет в июне и пойдет в отпуск, то вам нужно поставить период 02.06.2022-12.02.2022, это ровно год, без учета отпуска по уходу.
Она не доработала до окончания года (01.06.16) 256 дней, их прибавляем к выходу на работу, получаем февраль 2022.
Если она не относится к категориям работников, имеющих право на отпуск в любое удобное время, то отпуск должен быть предоставлен до февраля 2022 либо перенесен на следующий год с согласия работника (ст. 124 ТК РФ).
Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.
Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
Каждый работник, согласно ст. 2 ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отдыха составляет не менее 28 календарных дней. Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Давайте разберемся, в каких именно и как.
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:
Расчет среднего дневного заработка
Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).
Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.
Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска
- время фактической работы на предприятии;
- время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
- периоды вынужденных прогулов;
- дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
- время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.
Расчет среднего дневного заработка
Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. Этот период нужно учитывать при расчете трудового стажа сотрудницы. Также надо брать в расчет периоды отсутствия на работе по листку нетрудоспособности, который предоставляет сотрудница, превышающий эти 140 дней.
Минимальная отпускная гарантия в соответствии со статьёй 115 ТК РФ – 28 календарных дней вне зависимости от вида заключённого трудового договора по степени срочности, режима использования рабочего времени и основного или дополнительного места работы. Для определённых категорий устанавливаются основные удлинённые и дополнительные отпуска специальными федеральными актами.
Нестандартные отпуска
Запрет на замену денежной компенсацией основной части в пределах 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ) и работникам, занятым на производствах с вредными условиями, несовершеннолетним и беременным интервала любой продолжительности поставил работодателей в двусмысленное положение: а что делать, если сотрудник не идёт отдыхать, выгонять насильно? Но тогда отпуск перестаёт быть правом и переходит в категорию обязанностей.
«Дробление» отдыха
- Начало отпускного периода может приходиться на выходной день, если дата указана в заявлении. Относительно дня окончания письмо умалчивает, но логика позволяет подход к моменту начала приравнять к окончанию периода.
- Разрешается предоставление отдыха на один день, если по графику для сотрудника он является рабочим. Отдых только в выходные дни запрещён, поскольку противоречит нормам законодательства.
Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2022 N 922 (ред. от 10.12.2022).
Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.
Какой расчетный период брать?
По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Неиспользованные работниками отпуска не «сгорают». Работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя.
Здравствуйте! Я работаю в школе. В 2022 году ушла в декрет. В отпуск перед декретом (у нас отпуск 56 дней) не попала, и компенсацию не дали, уверяли, что после выхода из декретного отпуска смогу им воспользоваться. Из декрете снова пошла в декрет. В 2022 году по производстве ной необходимости вышла из декрета с 3 апреля. Сейчас пора отпусков. Тот мой неиспользованный отпуск, говорят, сгорел, так ни отпуска, ни компенсации не получила. Сейчас отправляют в отпуск только на 14 дней. Что мне положено по закону? Нужно ли требовать компенсацию? Может ли мой неиспользованный перед декретом отпуск сгореть? На какие статьи ТК опираться при доказательствах?
#2 19.06.2022 08:50:00
Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск — это закрепленное и *** законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.
Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.
Как следует из положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2022 N 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ N 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2022 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».
Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».
Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не «сгорают» и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «***» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», N 8, август 2022 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2022 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2022 г.) и др.).
Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (смотрите также письма Роструда от 01.03.2022 N 473-6-0 и от 08.06.2022 N 1921-6).
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является основанием для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решения Московского городского суда от 12.12.2022 N 7-9197/14 и от 22.09.2022 N 7-8100/14, Саратовского областного суда от 28.03.2022 по делу N 21-96).
