Документ На Товар

Центр сертификации РОСТЕСТ

Товаросопроводительные документы необходимы для оформления движения товаров от поставщиков к покупателям. Продукция проходит долгий путь прежде, чем попасть к потребителю. Производство, транспортировка и реализации продукции сопровождается определёнными документами. Какие документы нужны на товар? Поставка и перевозка продукции сопровождается такими документами, как накладная, товарно-транспортная накладная, счёт-фактура. Накладная – один из важнейших документов приходно-расходного учёта продукции. Её подписывает материально-ответственное лицо при поступлении или отправки товара. В накладной должны быть указаны следующие сведения о товаре:

Если товар доставляют каким-либо транспортом, то на него оформляется товарно-транспортная накладная. Оформление документов на товар при его транспортировке происходит в двух направлениях: товарном и транспортном. В том случае, если имеются товаросопроводительные документы, такие как сертификаты, упаковочные листы и так далее, они должны быть указаны в транспортной накладной. Порядок оформления документации на товар зависит от особенностей места приёмки, её характера, соответствия договора сопроводительным документам. Для реализации товара юридическое лицо должно представить покупателю такие документы, как: кассовый чек, приходная квитанция, товарная накладная, счёт-фактура. Документы на продажу товара должны быть предоставлены продавцом (реализатором) покупателю при совершении сделки купли-продажи. Так, документы на алкогольную продукцию предоставляются по требованию покупателя.

Товарно-сопроводительные документы

1. Количественные ТСД — технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объём и т.п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся (наименование, сорт, марка).

ТСД по качеству подразделяют на обязательные и необязательные. К обязательным относятся сертификаты соответствия и декларации соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию удостоверения о качестве, если в стандартах предусмотрено их наличие. Необязательные виды сертификатов — ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты соответствия.

Какие документы оформлять при возврате товара поставщику

1. Покупатель передает, а Поставщик принимает возврат 40 заготовок из нержавеющего листа (сталь 12Х18Н10Т, диаметр — 280 мм, толщина — 18 мм).
2. Отметки о качестве и состоянии товара, наличии дефектов: товар не соответствует спецификации, приложенной к договору.
3. Требования покупателя: произвести замену заготовок толщиной 18 мм на заготовки толщиной 20 мм.

• наименование организации-составителя, ее адрес и телефон;
• основание для составления документа (приказ или распоряжение руководства);
• номер документа и дата его составления;
• должность лица, утвердившего акт, и его подпись (с расшифровкой);
• место приемки товара;
• наименование, номер и дата составления сопроводительных документов, приложенных к товару;
• наименование документа, которым представитель поставщика был вызван к месту приема товара;
• наименования, адреса и номера телефонов грузоотправителя, поставщика, покупателя и компании-страховщика;
• реквизиты документов, на основании которых была произведена поставка товара (договора между поставщиком и покупателем, счета-фактуры и пр.);
• способ доставки и дата отправления товара;
• сведения о состоянии транспорта, которым перевозился товар;
• условия хранения товара на складе получателя до того, как он был вскрыт;
• дата вскрытия тары;
• фактическое количество товара, в том числе отнесенного к категории боя/брака;
• сведения о недостаче/излишках;
• способ определения количества товара;
• подписи членов комиссии, составивших акт;
• подпись главбуха организации и решение ее руководителя.

Поступление товара от поставщика: документы необходимые от поставщика

Судебная практика по вопросу необходимости наличия ТТН у покупателя при доставке товара силами поставщика (или собственным транспортом) до декабря 2022 года была противоречивой. Ситуация прояснилась, когда Высший Арбитражный Суд РФ постановил, что ТТН по форме 1-Т служит документом для учета работ на автомобильном транспорте. Так как налогоплательщик не являлся заказчиком по договору перевозки грузов, то для принятия товара к учету и применения вычета по НДС достаточно ТОРГ-12.

Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 28 января 2022 г. № 03-03-06/1/36). В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 декабря 2022 г. № 03-03-10/123.

Документ на товар

Например, в соответствии со ст. 2 (подпункты «а», «б») «Перечня документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ №1019 от 15.08.97 г. при отгрузке этилового спирта и алкагольной продукции организация-производитель оформляет комплект сопроводительной документации, в том числе:

3.При реализации товаров или услуг со стороны покупателя в обязательном порядке осуществляется приемка товара или услуги уполномоченными на это лицами, согласно выданной доверенности по форме №М-2 или №М-2а (Образец доверенности смотреть в Приложении 2) покупателем — организацией своим сотрудникам.

Документ на товар

Верно заполненные — это гарантия того, что вы сможете не потерять деньги и защитить свои интересы в суде в случае проблем с поставленным товаром. Если вы не позаботились о правильном документальном оформлении приемки товаров или вовсе проигнорировали наличие документов, вы не в праве что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Во-первых, перевозка грузов осуществляется по договору перевозки, а заключение этого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (ст.

Документы, подтверждающие качество товара

Декларация о соответствии товара документально подтверждает его безопасность и качество. Такой документ выдается в сертификационной системе Госстандарт. Основной целью декларирования является насыщение внутреннего рынка страны высококачественной продукцией. Декларация оформляется на произвольном бланке без каких-либо защитных систем.

При составлении декларации указывается информация о товаре и документация, требованиям которой она отвечает. В дальнейшем декларацию утверждают органы сертификации, обладающие аккредитацией на основании протокола, выполненного при лабораторных испытаниях.

Документы на отгрузку товара

На основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требования о документальном подтверждении доходов (ст. 248 НК РФ) и расходов (ст. 252 НК РФ) предъявляет гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ. Помимо учетных требований, указанные документы необходимы для подтверждения исполнения договорных отношений между контрагентами-участниками.

В Письме УФНС России по г. Москве от 16.12.2022 N 20-12/93109 указано, что движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (в частности, по формам ТОРГ-12 и N 1-Т).

Технические документы на товар

1) Приходно-расходная накладная, в которой содержатся информация о наименовании и др. идентифицирующих признаках товара (сорт, артикул), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учётом налога на НДС) отпуска товара. Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

2) Товарно-транспортная накладная — первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. Накладная имеет два раздела товарный и транспортный.

Бизнес Консалтинг

• Книга учета доходов и расходов;
• Документы, подтверждающие происхождение товаров;
• Первичные документы (документы на товар, бухгалтерская документация, финансовые отчеты, документы по исчислению налогов и сборов…);
• Общие документы (книга УДР, книга ф. №10, тетрадь доходов…);
• Документы на приобретенный товар (платежное поручение, чек о покупке товара, квитанция о закупке товара, товарно-транспортные накладные, закупочные акты, договора купли-продажи, сертификаты соответствия, свидетельства о регистрации поставщиков…);
• Документы для продажи (чек продажи, выписки банков, запись о выручке, налоговые накладные, санитарные, ветеринарные сертификаты…);
• Ваши бизнес документы, в зависимости от вида торговли (лицензии, торговые патенты, свидетельство плательщика НДС, трудовые договора…);
• Другие документы для продажи товаров, в зависимости от формы и вида Вашего бизнеса.

Дорогие друзья, безусловно Вам, для того, чтобы законным образом вести Вашу бизнес-деятельность, Вам потребуются не все из перечисленных выше документов, а только определенная часть из них, достаточная для ведения именно Вашего бизнеса.

Продажа товаров без документов на товар, чем грозит

Статья 10. Информация о товарах (работах, услугах)
1. Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах), обеспечивающую возможность их правильного выбора. По отдельным видам товаров (работ, услуг) перечень и способы доведения информации до потребителя устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Уважаемый Евгений! Здравствуйте! Огромными рисками, в т.ч. привлечением к гражданской, административной -правовой ответственности. Так, хотя бы с точки зрения Закона РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей» (обязанности обеспечить информацию о товаре и соответствующих документах — ст.ст.4-10 Закона). То есть риски не только от физических лиц- Потребителей (Покупателей), но и того Роспотребнадзора. Не дай Бог, еще на контрафактные товары нарветесь. Тогда вообще беда, вплоть до нарушения авторских и иных смежных с ним прав.

Должен ли частный предприниматель иметь первичные документы на товар и какая предусмотрена ответственность за их отсутствие

Можно сказать, что плательщик единого налога действительно заботится об оформлении первичных документов только тогда, когда продажа товаров или услуг осуществляется юридическому лицу, которому нужны валовые расходы и в некоторых случаях налоговый кредит по налога на добавленную стоимость.

Постановление Одесского апелляционного административного суда от 16 июня 2022 по делу № 2-а-4190/10/2170 . Обоснование позиции, что к плательщикам единого налога неправомерно применяются штрафные санкции, предусмотренные ст.20 Закона «О РРО» следующее:

Заказать документы на продажу товаров от 500 руб

Любой бизнес занимается продажей товаров или услуг, это позволяет получать прибыль от своей деятельности. Начинающие предприниматели задаются вопросом, как правильно оформить документы на продажу товаров. К этому вопросу следует отнестись с полной серьезностью. Какие документы необходимо оформить при реализации и как это сделать правильно зависит от вида товаров и от того кому вы продаете товар, физическим или юридическим лицам.

Большинство сделок по розничной торговле сопровождаются кассовым чеком и товарным чеком. Эта процедура достаточно проста и позволяет быстро обслуживать большое количество покупателей. При оптовой торговле необходимо выписать товарную накладную и счет-фактуру, при необходимости дополнительные документы на отгрузку товара. Правильное оформление документов позволит значительно упростить ведение бухгалтерии и отчетности.

Документы, необходимые для импорта товаров в Казахстан

К ввозимым товарам предъявляется более жесткий контроль со стороны государства, поэтому и список необходимых документов шире. В основном это относится к разрешительным документам на ввоз товаров определенной номенклатуры.

Импортная продукция считается качественной, и многие казахстанские компании стремятся иметь в своем ассортименте импортные товары. Процедура импорта товаров различается с экспортом по многим аспектам, в том числе по требуемому пакету документов и порядку оформления.

Об утверждении перечня документов, подтверждающих происхождение товара

1. Документы, подтверждающие статус заявителя:
1) копия документа, удостоверяющего личность (нотариально засвидетельствованная в случае непредставления оригинала для сверки) — для физических лиц;
2) копия устава и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) в качестве юридического лица (нотариально засвидетельствованная в случае непредставления оригинала для сверки) — для юридических лиц;
3) копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально засвидетельствованная в случае непредставления оригинала для сверки) — для индивидуальных предпринимателей.
2. Оригинал и копия внешнеторгового контракта (договора) и счет-фактура или счет-проформа, или иной документ, отражающий финансовые и/или количественные параметры товара (при осуществлении долгосрочных внешнеторговых договоров/сделок, когда груз идет от одного и того же грузоотправителя одному и тому же грузополучателю, предоставление счет-фактуры или счет-проформы не требуется).
3. В случае если товар полностью произведен в Республике Казахстан, оригинал и копия документов, подтверждающих, что товар полностью произведен в Республике Казахстан:
1) договор с производителем товара либо на приобретение товара и/или акт приема-передачи;
2) накладные;
3) нотариально засвидетельствованные копии зерновых расписок;
4) справка от Заявителя о месте сбора продукци;
5) акт списания;
6) акт переработки;
7) документы о перевозке товара;
8) технический паспорт на готовое изделие либо паспорт качества завода-изготовителя;
9) документы на право добычи и разработки месторождения (для добывающих и заготовляющих предприятий);
10) нормативные документы по стандартизации, согласно которым выполняется технологический процесс производства товара.
4. В случае если товар произведен в Республике Казахстан с учетом критерия достаточной переработки товара, оригинал и копия документов для определения критерия достаточной переработки товара:
1) договора и/или счет-фактуры на сырье и материалы, используемые в производстве товара;
2) транспортные накладные;
3) краткое описание технологического процесса;
4) нормативные документы по стандартизации, в соответствии с которыми произведен товар;
5) калькуляция затрат стоимости товара по цене франко-завод с выделением стоимости сырья и компонентов иностранного происхождения.
5. Оригинал и копия лицензии на вид деятельности (если вид деятельности подлежит лицензированию) и (или) разрешения.
6. Оригинал и копия ветеринарного сертификата, если товар является товаром животного происхождения, речного и морского промыслов, а также, если товары предназначены для корма животных.
7. Оригинал и копия складской справки и (или) ресурсной справки, подтверждающие наличие товара у Заявителя с указанием количества и местонахождения.
8. Для плодоовощной продукции:
1) оригиналы и копии справки местного исполнительного органа соответствующей территориальной единицы Республики Казахстан о выращивании продукции на указанной территории с указанием производителя;
2) договор на приобретение товара или закупочный акт с обязательным представлением оригинала или нотариально засвидетельствованной копии договора с производителем товара для юридических лиц.
9. Для товаров, реэкспортируемых из Республики Казахстан:
1) документы на приобретение товара (договор, счет-фактура);
2) документы, подтверждающие факт поставки товара на территорию Республики Казахстан;
3) документы, подтверждающие происхождение товара (сертификат о происхождении товара или декларация о происхождении товара).

В соответствии с подпунктом 3) пункта 2 статьи 18-1 Закона Республики Казахстан «О торгово-промышленных палатах»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый перечень документов, подтверждающих происхождение товара.
2. Признать утратившим силу приказ и.о. Министра индустрии и новых технологий Республики Казахстан от 17 ноября 2022 года № 388 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих происхождение товара» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 6673, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 18 января 2022 года № 15-16 (26436-26437).
3. Комитету технического регулирования и метрологии Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан (Сатбаев Р.А.) в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после государственной регистрации его официальное опубликование в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра индустрии и новых технологий Республики Казахстан Тулеушина К.А.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.