Куда может потребоваться характеристика с работы

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Обязан ли работодатель ее выдавать

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.) или дисциплинарных взысканий.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2022 г.

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2022 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Пример характеристики с места работы

Содержание документа обычно определяется его целью, т.е. местом предъявления. В размещенном выше примере использована общая формулировка – по месту требования. Составитель характеристики может указать и более детально – в суд в рамках дела, в органы внутренних дел, в Комитет по образованию (например, при устройстве ребенка в ясельную группу) и т.п.

В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2022 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.

Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.

Когда требуется?

Работодателю в ряде случаев необходимо составить характеристику на работника своей компании. Ее может попросить сам сотрудник или другая организация по письменному запросу. Если документ требуется для судебных или государственных органов, то работодатель получает письмо с указанием сроков предоставления характеристики. Что в нем должно содержаться, рассмотрим подробнее.

В большинстве случаев без составления характеристики не обходится. Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение. Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.

Зачем составляется характеристика на работника

Поводом для подачи заявки на характеристику может стать, кроме уголовного дела, трудоустройство бывшего сотрудника полиции в другой орган Министерства внутренних дел. В этом случае кадровая служба регионального управления запрашивает по предыдущему месту работы сотрудника детальную информацию о том, чем он отличился за время прохождения службы. Как и в общем случае, на руководство органа, выдавшего характеристику, ложится вся полнота ответственности за предоставление реальной информации о человеке.

Образец для юриста

Главным условием составления характеристики является её написание от 3-го лица. Наличие в тексте отвлечённых комментариев по конкретным случаям из практики, а также личных суждений и оценок относительно фигуранта характеристики недопустимо. Текст должен быть сухим и строгим. Таким образом, задача сотрудника, занимающегося составлением характеристики – беспристрастное изложение фактов о деятельности сотрудника.

Данный пример ясно показывает, на что следует обращать внимание при составлении положительных характеристик на сотрудников, выдаваемых с целью награждения, повышения в должности, продвижению по карьерной лестнице, и т.д. В таких характеристиках главный акцент сделан на подчеркивании заслуг работника, его профессиональных и лидерских качествах.

Данная характеристика выдана для предоставления в суд. Здесь акцент сделан на высоких моральных устоях и перечислены основные положительные качества работника, что характеризует его как ответственного и ценного сотрудника.

Как написать положительную характеристику на сотрудника: варианты

А бывает и так, что сотруднику требуется написать характеристику, а он ничем особо не примечателен: работал и работал, никуда не продвигался, карьеру не сделал. Как же правильно составить характеристику с работы на сотрудника в этом случае?

Список внутренних причин для запроса характеристики не является закрытым. Могут быть и иные обстоятельства, при которых руководству необходимо получить более подробные сведения об одном из сотрудников. Столь же разнообразными могут быть причины для внешнего запроса, к примеру:

В каких случаях нужна характеристика

1. В вуз или техникум – на студента-практиканта. Выполняется в произвольной форме. Должна показать стремление получателя характеристики к исполнению своих обязанностей на работе в процессе производственной практики. Акцент делается именно на этом. Указывается должность, занимаемая во время практики; ее продолжительность; перечень выполняемых обязанностей; объем полученных навыков; их оценка; взаимоотношения с коллегами и руководителем.
2. В военкомат. Как правило, характеристика необходима призывнику и предоставляется с последнего места работы. Документ дает возможность военному комиссариату точнее определить профессиональные навыки гражданина, его способность трудиться в коллективе, психологическую устойчивость. Акцент следует делать именно на профессионализм и соблюдение трудовой дисциплины.
3. В полицию или суд (при совершении правонарушений). Такие документы становятся составной частью административного либо уголовного производства, а потому подход к ним должен быть особенно внимательным. Суд или полиция часто в своем запросе уже обозначают круг вопросов, которые их интересуют. Это облегчает составление характеристики. Если этого нет, то акцент следует делать на профессиональных качествах, достижениях в работе, взаимоотношениях с коллегами. Обязательно указываются взыскания или поощрения.
4. При опеке или усыновлении. При оформлении опекунства характеристика с места работы не является обязательной, но суд или соответствующие органы ее могут запросить. Чтобы они могли составить более полное впечатление о человеке, акцент следует делать на его личных качествах, умении ладить с людьми, а также на участии в общественной жизни коллектива. Отмечают поощрения и взыскания, карьерный рост.

Как составляется характеристика

Иная ситуация, когда отрицательная характеристика необъективна. Это может быть месть работодателя за активную позицию сотрудника по защите своих прав или просто выражение личной неприязни. В этом случае можно направить руководителю предприятия письменную претензию, в которой сообщить о необъективности выданной негативной характеристики.

При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.

Структура составления

Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог. Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств. Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.

Составление на руководителя отдела

Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат. Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых. Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».

За годы работы зарекомендовал себя с положительной стороны.
Добросовестно выполняет трудовые обязанности. Легко вступает в контакт с коллегами.
Всегда готов оказать посильную помощь товарищам по работе.
Дисциплинирован.
Не допускает опозданий на работу или ухода раньше положенного времени, других нарушений внутреннего распорядка.
По мере необходимости способен принимать самостоятельные решения, взяв всю ответственность за последствия своих действий.

Примечание: При приеме на работу распространено требование рекомендательных писем. По своей сути это тот же документ, характеризующий человека как специалиста его прежним работодателем. Документально высказывается мнение о профессионализме и отношении к выполнению своих обязанностей.

Кто вправе потребовать характеристику?

• информация о работнике, если он выступает обвиняемым по недоказанному преступлению, может сыграть роковую роль;
• положительные отзывы со стороны руководства и коллег по работе способны смягчить меру наказания;
• скрытие фактов допускаемых нарушений в процессе производства создаст ложное мнение о чувстве ответственности работника за свои поступки.

Шаг 1. Будьте правдивы, так как получатель характеристики не ожидает найти идеального человека. Если вы переусердствовали в описании человека и сильного приукрасили его достоинства, то это будет видно, что в целом повлияет на восприятие характеристики.

Пишем Характеристику с места работы

Иванов Иван Иванович работал в нашей компании в течение последних пяти лет и зарекомендовал себя как настоящий, требовательный к себе профессионал обладающий прекрасными лидерскими качествами, умеющий работать в команде и уважающий своих подчиненных. За указанный период работы он от менеджера достиг позиции эксперта , а потом и руководителя направления.

ООО «Джон доу» __

Иванов Иван Иванович за время работы в нашей компании зарекомендовал себя как настоящий, требовательный к себе профессионал обладающий прекрасными лидерскими качествами, умеющий работать в команде. Он проявил себя как добросовестный, дисциплинированный работник, пользующийся заслуженным уважением среди сотрудников, активно участвующий в общественной жизни коллектива.

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Производственная характеристика

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Ветрова Маргарита начала свою работу в газете «Правда» в качестве внештатного журналиста в раздел новостей с октября 2022 года. В декабре 2022 года приказом главного редактора она была зачислена в штат на должность помощника главного редактора раздела новостей. На этой должности Маргарита работает в настоящее время.

Практика кредитных учреждений чаще всего сводится к оценке рисков, возникающих при сотрудничестве с заемщиками. При открытии карточек зарплатного проекта никакие справки с мест работы не понадобятся, поскольку расчетчик оформит такие документы массово. Совсем по-другому дело обстоит в случае, если гражданин планирует взять кредит. В этой ситуации банкиры могут указать в числе бумаг характеристику с места работы.

В число организаций, которые могут затребовать справку с мест работы, входят и учебные заведения. В документе для института будут отражаться объективные сведения. Как правило, характеристика оформляется непосредственным руководителем подразделения, в котором сотрудник исполнял обязанности. Если стаж на последнем месте работы был менее 6 месяцев, соискатель может обратиться в организацию, где числился более длительное время.

Характеристика для предоставления в институт

• Сведения об имеющейся квалификации (разряде, допуске), наличии дополнительного образования по специальности, участии в семинарах, фактах прохождения курсов повышения квалификации;
• Параграф, описывающий личностные качества сотрудника. Сюда относятся навыки коммуникации, умение применять имеющиеся знания для решения сложных задач в одиночку или в составе группы. Здесь же описывается активность работника по отношению к общественной деятельности (степень социальной вовлеченности);
• Оценка профессиональной пригодности сотрудника для решения профильных задач. Стремление к самообразованию, внедрению опытных наработок, уровень дисциплины на рабочем месте.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация. Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами. Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

В каких случаях необходима характеристика с места работы

• при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
• при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
• увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
• при вынесении выговора или при поощрении;
• достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
• нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
• если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
• при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

• принятие решения о переводе на определенную должность;
• оценка способности выполнить то или иное поручение;
• возможность ответственной командировки;
• найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
• определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
• чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
• принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Личные качества

Если запрос имеет целью официально оформленное заверение в нахождении сотрудника в данный конкретный промежуток времени в штате предприятия, то сведения о личностных качествах и достижениях можно опустить.