Новые Требования К Подотчетным Лицам По Гостиницам С 01072022

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Новые Требования К Подотчетным Лицам По Гостиницам С 01072022. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При служебной командировке работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах, поэтому и расходы на оплату суточных осуществляются в интересах работодателя, а не работника. Суточные представляют собой компенсационную выплату по возмещению расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.

он является только активным, поэтому кредитового сальдо по этому счету не может быть;
диапазон ведения аналитики по этому счету обширен, так как наличие 16 аналитических счетов позволяет это сделать на первичном уровне учета.

Организация расчетов с подотчетными лицами

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У (ред. от 19.06.2022) «О порядке ведения кассовых операций»;
ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402;
приказ Минфина РФ от 31.10.2022 № 94н «Об утверждении плана бухгалтерских счетов».

Обратимся к законодательству

На этом этапе рекомендуется проверить наличие задолженности трудящегося по предыдущим авансам. Но даже если у него имеется непогашенная задолженность, это обстоятельство не может стать поводом для отказа в выдаче денег.

2. Проверяем наличие задолженности

сумму аванса;
на какие цели будут потрачены деньги;
дату составления. Также с этой целью можно воспользоваться приказом директора (составляется в произвольной форме) или другим распорядительным документом компании (см. Указание ЦБ РФ от 19.06.2022 № 4416-У). Он должен содержать следующие сведения:
- Ф.И.О. подотчетного лица;
- регистрационный номер документа;
- данные о сумме аванса;
- информацию о сроке, на который выдаются деньги;
- о назначении (не обязательно);
- подпись директора и дата.

2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению. Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2022 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.

Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2022. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции. А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками.

Кто вправе получать деньги

2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке.

Дополнительно к чеку гостиница может выдать и типографский БСО. Если гостиница использует бланки строгой отчетности, то они должны быть отпечатаны с помощью онлайн-ККТ или автоматизированной системы БСО в фискальном режиме (ст. 4, 4.2, абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ).

Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или – когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы. Несоблюдение этих правил может привести к излишним тратам организации, а также претензиям со стороны контролирующих ведомств.

На что можно выдать деньги под отчет

Билет на проезд является бланком строгой отчетности, подтверждающим расходы. Важно помнить, что с 1 июля 2022 года изменились требования к БСО – типографские бланки применять нельзя. После этой даты бланки должны быть напечатаны только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ, в редакции от 03.06.2022). Это касается также авиакомпаний и железнодорожного транспорта.

До 19.08.2022 в данной ситуации пришлось бы сначала вернуть полученные деньги, а затем получить нужную сумму. Также завхоз мог доплатить за инвентарь из своих личных средств, а после утверждения авансового отчета ему бы выдали перерасход.

наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

Сотрудник получил наличку, а расплатился безналом

Ранее порядок ведения кассовых операций содержал обязательное требование: подотчетное лицо имело право получить новый аванс только при условии возврата ранее выданных средств (абз. 3 пп. 6.3 п.6 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У). Теперь абзац с таким требованием полностью исключен из документа.

Табелирование работников (присутствие на работе в день командировки, больничный во время командировки и пр.)
Совмещение командировки с отпуском.
Суточные при однодневной командировке.
Утеря работником документов или представление работником дефектных документов.
Обложение взносами выплат работнику при отсутствии авансового отчета.
Опоздание на транспорт, изменение маршрута.
Аренда квартир у частных лиц, прочие нестандартные ситуации.

Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.
Документальное оформление командировок. Порядок выплаты суточных.
Компенсация расходов по командировке (наем жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги помимо проживания и пр.).
Особенности учета расчетов по загранкомандировкам.
Организация командировок через туристическую фирму.
Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ.
Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов.

Раздаточные материалы

Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учете.
Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и пр.
Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд.
Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы.
Налоговые последствия учета расходов по командировкам (НДС, налог на прибыль, НДФЛ)
Расчеты наличными денежными средствами между юрлицами через подотчетных лиц: договоры и иные документы, лимит расчетов, соблюдение кассовой дисциплины.

Применение бланков строгой отчётности (БСО) при наличных расчётах в 2022 году. Как нужно оформить БСО чтобы не потерять расход и вычет НДС на основании БСО. Маркировка оборота товаров: новые требования 2022 года

Налогообложение выплат по командировкам ( страховые взносы, НДФЛ, налог на прибыль и налоговые вычеты по НДС по командировочным расходов). Рекомендации по учету в случае потери сотрудником первичных документов. Какие документы принимаем к учету, а какие нет. Нестандартные ситуации, которые могут возникнуть в командировке. Аренда квартир и машиномест у физических лиц.

Даты обучения

Некоторые реквизиты чека меняются в 2022 году. Новые требования к оформлению кaccoвoго чeка, выдaвaeмoм пoкyпaтeлю (физичecкoмy лицy) с 01.03.2022 г. (приказ ФНС от 29.08.2022 № ММВ-7-20/434@). Что должен знать бухгалтер? Дополнительные разъяснения ФНС по проверке обязательных реквизитов в кассовом чеке. Налоговые проверки наличных расчетов.

Такой порядок удобен, если одному подотчетному лицу нужно выдать деньги на разные цели. Также может возникнуть ситуация, когда подотчетнику не хватает первоначально полученной суммы для осуществления покупки.

Для получения новой суммы сдавать предыдущий остаток необязательно

Указанием ЦБ РФ от 19.06.2022 № 4416-У внесены изменения в Указание ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Как и прежде, в данном документе содержатся правила работы с подотчетными лицами при выдаче им наличных средств.

Актуальность заключается в том, что подотчетное лицо берет на себя ответственность за полученные им в подотчет наличными суммы, проделанную им работу по приобретению материальных ценностей, а руководство контролирует и проверяет его деятельность после окончания работы. Одновременно расчеты с подотчётными лицами являются массовыми.

При отправке работника в командировку издается приказ руководителя и ему выписывается коммандировочное удостоверение, где указывается наименование предприятия, Ф.И.О. работника, номер приказа, цель командировки. В командировочном удостоверении должны делаться отметки о прибытии и убытии.

Проблемы учета расчетов с подотчетными лицами

В случае если командировочный работник временно нетрудоспособен, то ему возмещается наем жилого помещения, кроме тех случаев, когда работник был в стационаре, и выплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение и вернуться, но не свыше 2 месяцев.

Согласно статьи 6.3 Указания Центрального банка РФ от 11.03.2022 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», сотрудник, взявший деньги в подотчет, должен в срок, не превышающий трех рабочих дней после «дедлайна», до которого выданы средства под отчет, предъявить бухгалтеру (главному бухгалтеру или, в случае их отсутствия, руководителю компании) авансовый отчет, к которому приложены подтверждающие расходы документы.

Кому можно выдать подотчет?

Командировка.
В подотчет авансируются командировочные расходы. Средства могут быть израсходованы на оплату проживания, передвижения, питания и другие расходы в дороге и на месте пребывания.
Нужды компании.
Под нуждами понимаются как хозяйственные, так и административные расходы, иначе говоря, деньги могут быть выданы на любые цели, связанные с жизнедеятельностью предприятия: от подарка ценному сотруднику, оплаты пансионата для проведения тимбилдинга, покупки канцелярии или увлажнителя воздуха в «девичий» кабинет до оплаты стройматериалов, элементов декора и т.п.
Оплата услуг контрагентов.
Чаще всего это мелкие расчеты с подрядчиками, например, оказавшими услугу по печати визиток и т.п. Применяется нечасто, так как безналичная оплата сокращает цепочку участников, однако в ряде ситуаций такой способ имеет свои резоны и может быть применен.
Любые другие цели.
Деньги могут быть потрачены на что угодно, главное, чтобы эти цели были одобрены руководством.

Как быстро нужно вернуть подотчетные средства?

Если же сотрудник после наступления «дедлайна» по сдаче обоснований подотчета отсутствовал на работе (был в отпуске, на больничном и т.п.), то он должен предоставить отчет за подотчетные средства в течение трех рабочих дней после выхода на работу.

Положение о расчетах с подотчетными лицами – это внутренний документ, который регламентирует порядок ведения расчетов по подотчетным суммам. Благодаря разработке и утверждению данного Положения руководство организации сможет избежать возникновения спорных ситуаций с персоналом и налоговой службой, а бухгалтер будет учитывать факты хозяйственной деятельности на законных основаниях. В документе необходимо рассмотреть важные моменты, которые не регламентированы на законодательном уровне.

polozhenie_o_raschetah_s_podotchetnymi_licami_obrazec.jpg

Раздел «Общие положения». Здесь следует прописать, с какой целью было разработано Положение, какие расходы относятся к подотчетным суммам и кто является подотчетным лицом в компании. Также нужно дать определение другим понятиям, встречающимся в тексте документа, перечислить нормативные акты, учитываемые при разработке Положения.
Раздел «Порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам».
Раздел «Порядок предоставления и проверки авансовых отчетов».
Подпись руководителя организации, утвердившего документ, с расшифровкой.

Обязательно ли составлять положение о подотчете

Унифицированной формы Положения не существует, каждая организация разрабатывает его в свободной форме с учетом специфики своей деятельности. Содержание документа не должно противоречить законодательным нормам. С текстом Положения нужно ознакомить под подпись всех сотрудников организации, которые получают подотчетные средства и должны сдавать авансовые отчеты.