Личная карточка работника унифицированная форма т 2

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2022 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

Можно ли обойтись без личной карточки

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

полное наименование компании-нанимателя;
его код по ОКПО;
дата заведения личной карточки;
табельный номер работника;
его ИНН и СНИЛС;
первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
пол специалиста (М или Ж);
тип занятости (основная);
характер работы (постоянный или временный).

Личная карточка сотрудника (форма Т-2) – это документ, который компания-наниматель заводит на специалиста в момент его трудоустройства. Он содержит личные сведения о человеке, информацию о его квалификации, опыте работы, пройденной профессиональной подготовке, результатах аттестаций, переводах и т. д. Организация вправе заполнять унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 1 от 2022 года, или разработать и закрепить внутренними актами собственный образец.

Структура формы Т-2

трудовой контракт;
приказ о приеме на работу;
паспорт вновь нанятого специалиста;
трудовая книжка или иной документ, подтверждающий стаж;
бумаги, подтверждающие полученное образование;
документы военного учета.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

Что это за форма и когда она нужна

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2022 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Что это за форма и когда она нужна

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2022 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
п.3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
- строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
- строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Полезная информация:

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после .

Организации обязаны вести личные карточки на каждого работника, в отличие от индивидуальных предпринимателей, на которых это правило не распространяется. Но они могут их оформлять, например, для эффективности управленческих целей.

Заполнение личной карточки

Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.

При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, он обязан представить в кадровую службу военный билет или соответствующее удостоверение. На основании этих документов заполняется табличная часть личной карточки.

Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2. При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.

Для чего нужна личная карточка работника?

Все виды отпусков, которые предоставляются сотруднику в период работы в организации, фиксируются в разделе формы Т-2. Они вносятся в соответствии с приказами, реквизиты которых указываются в графе «Основание».

Законодательно не установлен срок формирование документа, но лучшим вариантом будет его создание сразу при принятии гражданина на работу. Все данные вносимые в личное дело и трудовую книжку должны совпадать с информацией в документации, в том числе и по датам.

Кодировка образования

паспорт РФ или иного государства;
трудовая книжка;
военный билет;
документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
приказ, свидетельствующий о приеме на работу.

Заполнение разделов формы

Вариант формы не зависит от наполнения бланка данными. Бланк должен иметь полноценную информацию о конкретном лице, включая любые изменения в его жизни и трудовой деятельности. Например, человек прошел переподготовку или повысил квалификацию. Эти данные должны быть внесены в документацию.

В разделе должны быть прописаны все социальные льготы временного или постоянного характера с указанием основания предоставления. Например, при беременности потребуется указать появившиеся льготы временного типа.

название предприятия должно быть указано полностью. Пример, открытое акционерное общество «Стройлес». Сокращать наименование можно только при таком варианте в учредительной документации. Также должно быть указано ОКПО;
табельный номер сотрудника закрепляется за ним на весь период трудовой деятельности. Он не должен содержать больше 6 цифр;
ИНН и СНИЛС должны быть указаны в соответствии с предоставленными документами;
«Алфавит» содержит первую букву фамилии человека;
должен быть указан тип трудоустройства, например, постоянно или временно;
вид работы в виде основной или совместительства должен быть записан полностью;
половая принадлежность указывается по стандарту буквами «М» или «Ж»;
данные, в частности ФИО, записывают разборчиво и без ошибок;
дата рождения прописывается с использованием данных удостоверения личности. В текстовой зоне пропись стандартна, а в коде используется числовой вариант.

Прием на работу и переводы на другую работу

Получается, что документ используется для хранения информации о сотруднике и его особенностях. Заполнение дела и различной документации может осуществляться на основе данных, вписанных в бланк.

Блок 3
Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.
Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).
Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.
Блок №4
Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.
Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.
Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.
Блок №5 и №6
Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.
Заполнению подлежат все разделы.

Заполнение разделов формы Т-2

Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:

приказ о приеме на работу;
паспорт;
документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.

Если человек является офицером запаса, то п. 1 не заполняется.
В пункте 3 следует полностью написать состав:
- командный;
- рядовой;
- матросы и так далее.
Годность к несению воинской обязанности (пункт 5) обозначается следующим образом:
- А — полностью годен;
- Б — годен с незначительными ограничениями;
- В — ограниченно способен;
- Г — временно не годен.

Основания для внесения информации

Первые две страницы заполняются при приеме человека на службу.
Последующие — в процессе работы.
Данные необходимо брать из официальных документов.
Каждая специальная запись сопровождается реквизитами первоисточника.

Какие сведения содержит

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу
Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись.