Что Написать В Путевом Листе Директора Если Он Ездит По Объектам

Содержание

Штраф за езду без путевого листа

Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
Штамп ИП или юридического лица обязательный.
Указываются дата и время выезда.
Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
Хранятся документы 5 лет и более.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

Что Написать В Путевом Листе Директора Если Он Ездит По Объектам

Остальные три мероприятия это мероприятия, связанные с обеспечением Безопасности Дорожного Движения. Другими словами, если ваша организация эксплуатирует автомобиль, то включается момент обязательности ведения деятельности по обеспечению БДД.

Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства (даже если он арендован у него же).

Путевой лист при использовании автомобиля организации директором

К тому же, подобные «упрощенные» путевые листы — подарок для налоговиков.
Они уже давно научились определять и, главное, доказывать фальшивку.
Как не скажу, а вот собственным опытом поделюсь.
В бытность свою аудитором мне пришлось специализироваться на деятельности таксопарков (тех, что еще сохранились из советских времен и после приватизации стали АО с обязательным аудитом).
И там мне приходилось показывать бухгалтерам, как их обманывают водители служебных машин. Ведь в чеках сейчас печатается не только сколько и какого бензина налили, но и адрес заправки, и время. И получалось. что весь служебный транспорт сначала по несколько раз заправлялся в одном конце горда, о потом, через минут 20, весь этот же транспорт заправился на другом конце города, да еще и количество залитого бензина раза в три превышало объем бензобаков. Служебное расследование тогда выявило, что водители «заправлялись» у бензовоза с соседней воинской части за полцены, в авансовые отчеты подкалывали чеки, которые брали на бензоколонках около дома.
Так что, думаю, что налоговикам известен этот метод проверки и вопрос почему в путевом листе один маршрут, а он постоянно заправляется совсем в другом месте и во внерабочее время.
Это просто пример, методы проверок у налоговиков разные.
Так что, вскрыть липовые документы не так сложно, как это кажется.

P.S. Уважаемые коллеги, прошу не кидать в меня камнями. Кто-то расценит это как вопиющее нарушение. А для кого-то это единственный способ иметь в наличии документы, подтверждающие расход топлива, ну и не потерять рабочее место, если хотите.

Вопрос эксперту

Вам отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm
1. Если для Вашей организации выбраны в качестве объекта налогообложения доходы, то нет необходимости подтверждать произведенные расходы. Если объект налогообложения – доходы минус расходы, то подтверждение путевым листом расходов ГСМ, как расходов на производственные, а не личные цели, обязательно. И в том, и в другом случае директор должен отчитываться по авансовым кассовыми чеками с АЗС.

2. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца. Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2022 г. № А56-22408/03). Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно.

Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры

Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет.

Тем не менее следует иметь в виду, что судебная практика чаще придерживается расширительного толкования положений указанных выше нормативных правовых актов. В частности, основываясь на положениях ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ), обязывающих всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют любую деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения, суды приходят к выводу о том, что нормы УАТ РФ и Обязательных реквизитов об обязательном оформлении путевого листа при перевозке пассажиров и грузов распространяются и на те организации, которые производят такие перевозки для собственных нужд (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 01.09.2022 N 302-КГ14-529, решение Омского областного суда от 09.02.2022 по делу N 77-80/2022). В качестве дополнительного аргумента суды ссылаются и на то, что формулировка п. 2 Обязательных реквизитов не ограничивает круг лиц, обязанных оформлять путевые листы, только теми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют перевозки грузов и пассажиров в рамках оказания услуг по соответствующим договорам, а указывает, что Обязательные реквизиты должны применять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Таким образом, принимая во внимание вышеизложенное, организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации.

Образец путевого листа на директора

Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2022 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2022 г. № ВАС-11880/13).

Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.

Путевые листы для директора ->

подскажите пожалуйста как и кто заполняет путевые листы для директора однозначно что не он сам, и в путевом ведь нужно конкретно писать куда едет, а он может по москве весь день на переговоры то в одну сторону то в другую как писать или за день я должна их 5-8 штук на каждый маршрут и потом по плану было возврат в офис а он в друг . сторону и как быть? как вы делаете?

так у меня тоже нужды предприятия, но ведь мало ли куда его левая нога повернет- это первое, и второе в путевом вы можете указать только одну поездку туда — обратно правильно? а если он едет по одному адресу потом другому далее снова не в офис и к вечеру только или днем в офис а потом опять на совещание и вариаций тут просто море то как быть?

Тема: Путевой лист тора

Да ладно у меня директор ездит по 10-15 мест и ?! Ещё раз повторю мы с ИФНС обсудили этот вопрос и сошлись во мнении, что если не отвозится товар или какой- нибудь заказ услугу не исполняется для заказчика, а прости ездят дир,зам и любое упонамоченное лицо налаживать, уригулировать производственные вопросы -пишем «ПО ГОРОДУ»

Просто Таша, полностью поддерживаю вашу т.з.
кроме того,
1. Касательно Приказ Минтранса России от 18 сентября 2022 г. № 152, как всегда разработчики видимо писали приказ лишь бы написать. То есть в обязательных реквизитах показаний спидоментра нет, но в разделе III. Порядок заполнения путевого листа есть пункты 13,14 и 15. Значит, догадайтесь, мол сами, что раз цитирую «Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами
или подписями с указанием инициалов и фамилий», то логично предположить, что проставлять данные нужно не на салфетке и не на рукаве, а в путевом листе.

Путевой лист

Совершенно верно. В феврале проходил обучение, сдавал экзамены. Обошлось в 13 тысяч.
Вся опасность попасться без путевки или с поддельной путевкой именно во внеплановой проверке. А если нет ответственного, то штраф выписывают юр.лицу. А это очень кругленькая сумма.

доверки или договора хватит, как по вашему в автосалонах дают тачки на тест-драйв? покупашки проходят пред рейсовый осмотр и им дают путевой лист? ))) обычная доверка Либо договор с печатью конторы и пох скока там человек в тачке хот 1 хоть 500 и полный багажник чемоданов.

Оформление путевых листов генерального директора

Что делать руководителю (директору, генеральному директору, начальнику)? Понятно что директор хочет решить некоторые личные вопросы с помощью организации, но здесь надо просто определиться либо/либо 1. Либо, если руководитель ездит по своим делам и сам заправляется, то не надо отдавать его в аренду.

Законом не запрещено выписывать путевой лист на несколько дней, а точнее не более 30 дней. Но здесь ответ очень простой. В путевом листе автомобиля, которым владеет организация и эксплуатирует его, должны стоять записи четырех мероприятий.

Нужен ли директору путевой лист

11. Нужен ли путевой лист и лицензия, если газель (фургон) кат. «В» грузоподъемностью до 1 т оформлена на меня физ. лицо, груз оформлен на ООО где я являюсь ген. директором, везу груз для своего ООО, других работников нет?

6. Я единственный учредитель и генеральный директор. Планирую купить автомобиль на юридическое лицо и использовать его в личных целях. Возить семью на дачу и тп. Нужен ли в таком случае мне путевой лист или нет? Если нет, то как это аргументировать ГАИ, которые будут его у меня запрашивать (По ПДД отсутствие ПЛ грозит штрафом 100 тыс для ЮЛ)? Мнения на Вашем сайте сильно расходятся. Кто-то отвечает что нужен, кто-то что нет.

Что Написать В Путевом Листе Директора Если Он Ездит По Объектам

— выпущен на основании Федерального закона от 8 ноября 2022 г. N 259-ФЗ
«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе:
3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;
Дополнительно к этому:
Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа
Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:
1) регулярные перевозки;
2) перевозки по заказам;
3) перевозки легковыми такси.
Статья 8. Заключение договора перевозки груза
1. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

У меня так и было.
Я ведь не спрашиваю о решении — я хотел бы для себя точно уяснить правильность оформления ПЛ в случае, когда ТС зарегистрировано на юрлицо и используется исключительно для поездок типа банк-ИФНС-клиент-таможня.
Есть ещё один немаловажный момент — когда авто в лизинге (в отличие от личного при условии, что авто берётся в кредит/лизинг), то лизинговые платежи учитываются в налогообложении.
Впрочем, это детали.
Вопрос не в нахождении решения, а в конкретном случае, приведённом в примере — как, например, задачка в учебнике — не надо изменять условия задачи, надо выбрать правильный ответ из предложенных (по подписи медработника):
— Нужна обязательно
— Совсем не нужна
— Нужна, но не всем
— Нужна идиотам водителям
— Нужна идиотам из ГИБДД
— Дополните сами.

Директор ездит на своей машине как оформить

И если из каких-либо других документов не следует непроизводственный характер поездок (например, из должностной инструкции водителя или письменных поручений директора), то компания вправе полностью учесть затраты на бензин (в т.ч. и израсходованный в поездках для личных целей) в составе расходов при исчислении налога на прибыль.

Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы на ГСМ

Отметим, что в путевом листе нужно указывать конкретный адрес следования автомобиля. При общих фразах: «по городу» или «до клиента» налоговики могут не признать расходы на покупку топлива (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.2022 N 20-12/064123.2). Лучше фиксировать точный маршрут служебного транспорта. Если адресов много и изо дня в день они повторяются, можно издать приказ руководителя, в котором им будут присвоены номера. Тогда в путевом листе вы сможете писать не полный адрес, а «маршрут N 1», «маршрут N 2» и т.д. Нумерация маршрутов в приказе может быть зафиксирована, например, как показано на рисунке.

А вот в случае, когда для перевозки груза была нанята сторонняя компания, заполнять путевой лист должны не вы, а эта компания. Причем в единственном экземпляре, который останется у нее. Несмотря на это, вы сможете учесть в расходах перечисленные перевозчику стоимость транспортных услуг и сумму затрат на бензин (если это предусмотрено). Из документов у вас должны быть договор, на основании которого перевозился груз, акт оказанных услуг и платежка либо кассовый чек. Налоговики в такой ситуации не вправе требовать еще и путевой лист, и это подтверждает арбитражная практика (Постановления ФАС Поволжского округа от 21.10.2022 по делу N А49-442/2022 и ФАС Московского округа от 30.09.2022 N КА-А40/11123-10).

Сроки хранения путевых листов

Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2022 (далее — Основные правила). В пункте 2.3.1 Основных правил установлено, что ежегодно необходимо проводить экспертизу ценности документов, то есть определять сроки их хранения и отбирать документы для длительного хранения и уничтожения.

Налоговая . Отсутствие у налогоплательщика первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. За такое нарушение в статье 120 Налогового кодекса предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере: