Что обсуждать с новичками после испытательного

Адаптация персонала: первая неделя и испытательный срок

Кто должен проводить адаптацию? Это может быть менеджер по персоналу, менеджер по адаптации и развитию персонала, руководитель отдела, где работает новичок, наставник нового сотрудника. Как показывает практика, лучше всего с этой задачей справляются эйчары, во многих компаниях проведение адаптационных мероприятий является одной из их непосредственных обязанностей.

Информация, которую вы узнаете на адаптационных встречах, крайне важна не только для вас, как для эйчара, но также и для руководителя отдела, где работает новичок. Ведь о многом новые сотрудники стесняются или боятся сказать своему начальству, и это может приводить к недопониманию.

Собеседование после испытательного срока

Работой трудолюбивого и амбициозного молодого человека, который устроился в одно из подразделений фирмы, руководство было довольно и готовилось предложить ему постоянное место с хорошим окладом. Каково же было наше удивление, когда на собеседовании в конце испытательного срока парень сообщил, что не намерен продолжать работать у нас. Основная претензия сотрудника была в том, что руководство не воспринимает его идей и инициатив по улучшению работы компании.

Уведомление о проведении финальной встречи может быть доведено до специалиста по-разному: по электронной почте, в устной форме или официально — в письменном виде. Последний способ часто используется в том случае, когда после испытательного срока сотруднику положены дополнительные «пряники», например, медицинская страховка, абонемент в спортзал.

Адаптация на испытательном сроке: добиваемся от новичков результативности с первого дня

Руководитель дает оценку, заполняя другой столбец в Перечне задач – «Комментарии руководителя». В ходе встречи управленец обсуждает результаты подчиненного, подводит общий итог – насколько успешно тот прошел первый месяц испытательного срока, указывает, на что обратить внимание, обозначает зоны развития, зафиксировав их в Перечне задач.

Объясните руководителю дальнейший план действий – обсудить с новичком задачи на следующий месяц, составить новый Перечень задач, распечатать его в двух экземплярах (по одному на каждого участника) и подписать. В таком же формате проходят оставшиеся две встречи. А на финальной встрече принимается решение, прошел или не прошел сотрудник испытательный срок.

  • Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что работник принят на работу без испытания — поэтому при устройстве на работу читайте договор. И соглашение о коммерческой тайне тоже внимательно читайте, там встречаются необычные сюрпризы.
  • Есть перечень сотрудников, которым не может быть назначен испытательный срок — они перечислены в ТК РФ, из аудитории Хабра к ним могут относится, например, беременные женщины и несовершеннолетние
  • Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных подразделений — шести месяцев.
  • В испытательный срок не засчитываются больничные и другие периоды, когда вы отсутствовали на работе.
  • Если работодателю не подходит сотрудник, в течение испытательного срока он может расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.
  • Если вы решили на испытательном сроке, что работа в компании — не ваше, вы можете уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
  • При увольнении во время испытательного срока рассчитывать на выходное пособие не нужно.
  • Если срок испытания истек, а вы продолжаете работу, то всё, вы работаете дальше и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (а это не так просто, как кажется).
  • Испытательный срок учитывается при начислении отпускных — то есть 3 месяца испытательный срок + 3 месяца «нормальной» работы и можно в отпуск.
Рекомендуем прочесть:  Федеральный Ветеран Труда В Москве

Во многих IT-компаниях есть практика досрочного окончания испытательного срока или наоборот, невключения в длину испытательного срока учебных курсов для отбора лучших слушателей. И если вторая ситуация это ещё куда не шло, то сокращение периода испытательного срока может не дать вам раскрыться, поэтому план простой: проявлять профессиональные и человеческие качества так рано, как это только возможно.

Итак, вы вышли на работу в новую компанию. Для вас в новинку всё: коллектив, обстановка, продукт, стиль руководства, задачи и т.д. Что-то обязательно пойдёт не так, не паникуйте, первые впечатления могут быть продиктованы страхом и невольным сравнением с прошлым опытом. Чтобы легче перенести это время, используйте лайфхак: нарисуйте в блокноте 21 палочку и зачёркивайте по одной каждый день. Это очень удачный приём, за 3 недели у человека формируется привычка к чему-либо. Когда вы зачеркнёте последнюю палочку, вы с удивлением обнаружите, что всё стало намного легче и понятнее.

Заключительный вопрос также дает представление о сотруднике, понимает ли он сам, как можно исправить ситуацию или видит только негатив? Также очень и очень важно, чтобы менеджер не занимал оборонительную позицию, а принял критику и разработал план по коррекции ситуации. Иначе между сотрудниками быстро распространится слух о том, что менеджер не способен переваривать критику, а значит смысла в этих stay интервью в дальнейшем не будет. Они станут короткими и безрезультатными мероприятиями «для галочки». Дополняющие вопросы:

Далее мы наталкиваем сотрудника на размышления о собственном развитии и карьере. Некоторые из сотрудников амбициозны и постоянно хотят двигаться вперед, кому-то периодически любопытно узнать больше, в то время как есть и те, кто просто хочет доработать и пойти домой. Чтобы понять, к какому из типов относится ваш сотрудник, задайте ему вот эти вопросы:

Рекомендуем прочесть:  Постановление Матерям Одиночкам С 1июля 2021 Вышел Закон

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
В какой период?

Соблюдайте трудовую дисциплину. Провалы в организационных вопросах (опоздания и неявки без предупреждений, постоянные отпрашивания из-за личных обстоятельств) могут затмить все профессиональные достижения. Любой руководитель хочет работать с организованными и надежными сотрудниками.

Я всегда говорю новичкам, что испытательный срок — процесс двусторонний: не только компания смотрит на вас, но и вы на нее. Переход на новое место в каком-то смысле похож на брак по расчету: появятся ли в отношениях чувства, зависит от обеих сторон. В этой колонке я расскажу не только о том, как пройти испытательный срок, но и о том, как сотруднику оценить правильность собственного выбора.

Руководитель отдела сделал Ксении предупреждение и дал тест на проверку знаний. Она неожиданно для себя показала низкие результаты. Близились выходные. Начальник предупредил, что в понедельник будет повторный тест и посоветовал посвятить два дня тщательной подготовке. Ксения честно открыла гайдбук в метро по дороге с работы, но, вообще-то, на эти выходные у нее было много активных планов с друзьями — не отменять же их ради зубрежки скучных терминов. К тому же она была уверена, что так просто с ней не расстанутся, ведь все помнят, что она была самой перспективной на вводном тренинге. Да и начальник — человек хороший, даст еще шанс.

Ксения устроилась оператором службы поддержки клиентов и очень быстро влилась в команду. До этого она уже работала с похожим продуктом, поэтому легко прошла тренинг, а гайдбук о продукте просмотрела по диагонали. Ей казалось, что она легко разберется во всем на ходу, но в первую же неделю работы получила от нескольких клиентов низкие оценки за обслуживание, так как не смогла четко ответить на вопросы. «Давайте я пришлю вам всё на электронную почту», — раньше эта фраза всегда выручала ее в сложных случаях, но тут и клиенты оказались более взыскательными, и правила строже.

Рекомендуем прочесть:  Договор На Оказание Услуг Управления Транспортным Средством

Пример – игра “Тетушка Шарлотта” для проверки навыков менеджера по продажам. В город приезжает бывшая его жительница, которая стала богатой гражданкой Франции. У нее есть миллион долларов. Она хочет вложить его в проект, который поможет городу. Ваша задача – убедить инвестировать тетушку именно в вашу компанию.

По статистике люди работают 4,5 года на одном месте, потом выбирают более перспективное. Но даже на этот странный вопрос есть пример ответа. Узнайте в интернете, какие должности есть в компании. По формуле “Я планирую изучить (сфера). Начать я хочу с (текущая должность), чтобы набраться опыта и знаний. В будущем я вижу себя (высокооплачиваемая должность)”.

Если вы были недостаточно наблюдательным, побоялись уточнить что-то у коллектива и на эмоциях совершили какое-то действие, которое вы расцениваете как ошибку, то не стоит сильно расстраиваться. Все делают ошибки, а во время испытательного срока ошибки являются абсолютно нормальными. Главное — чтобы они не были постоянными.

Если вам хочется поделиться чем-то личным, то сначала все же стоит познакомиться с коллегами поближе. Если у вас после двухнедельной работы появится желание поделиться с коллегами чем-то сокровенным или захочется рассказать, что вам нравится или нет, то знайте, что они к этому еще не готовы.

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.
  • Скачать бланк положения о порядке прохождения испытательного срока
  • Скачать образец положения о порядке прохождения испытательного срока
Мария Антонова
Оцените автора