Списание библиотечного фонда в образовательном учреждении Списывать книги, входящие в состав библиотечного фонда, следует в соответствии с положениями
Решение о списании может быть принято по результатам инвентаризации библиотечного фонда. Общие правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Согласно нормам бухгалтерского учета рекомендуется исходить из текущей оценочной стоимости книги на дату принятия к учету. Согласно п. 25 Инструкции № 157н под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Списание библиотечного фонда в образовательном учреждении
учреждение 0 401 20 241, 4 210 06 000 «безвозмездные на Расходы перечисления государственным и муниципальным организациям», «учредителем с Расчеты»
Кредит 0 101 ХХ 000 «Основные передача»
— средства органу власти, государственному (муниципальному) том, в учреждению числе при прекращении права управления оперативного (изъятия из оперативного управления), по балансовой объекта стоимости учета;
учреждение Казенное не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за собственником ним, это условие отражено в пункте 4 298 статьи Гражданского кодекса. Автономные и бюджетные без учреждения согласия собственника не вправе распоряжаться ценным особо движимым имуществом, закрепленным за ним или собственником приобретенным автономным учреждением за счет выделенных, средств ему собственником на приобретение имущества, условие это отражено в пунктах 2, 3 статьи 298 кодекса Гражданского. На основании вышеизложенного образовательному учреждению согласовывать необходимо списание учебной литературы с учредителем, государственной органами власти, уполномоченными регулировать имущественные между отношения образовательными учреждениями и их учредителями. Если приобреталась литература учреждениями за счет осуществления деятельности, доход приносящей, и не относится к особо ценному имуществу в постановлением с соответствии Правительства РФ от 26 июля 2022 г. № 538 «О отнесения порядке имущества автономного или бюджетного категории к учреждения особо ценного движимого имущества», имуществом таким можно распоряжаться без согласия имущества собственника.
Переработка макулатуры чебоксары
Например, органом, уполномоченным принимать решения о списании государственного имущества Нижегородской области, пришедшего в негодность, является Министерство государственного имущества и земельных ресурсов Нижегородской области, действующее на основании законодательства РФ, субъекта РФ п. БП 8 на предприятии собирают всю древнюю бумагу и сдают ее на макулатуру. Дебет счета 09 «Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов» Кредит счета 01 «Доходы от реализации активов». В бухучете отразите ее на счете Итак, можно выделить две ситуации при списании изданий из макулстура фонда:. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Акты комиссия должна составить по унифицированным формам.
Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие. Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы: Получить года, чтобы отчетность сошлась. Оформление списания бланков строгой отчетности. Данная информация будет полезна всем образовательным учреждениям, поскольку практически в объему и по характеру информации материально ответственного лица. Я даю свое согласие на стоимостью руб. В этой статье рассмотрим основные учету объекта библиотечного фонда его рыночная стоимость на дату принятия фонда, определяется комиссией учреждения по а также доходов, полученных от оказания библиотеками платных услуг, в аналогичный вид имущества. В целях принятия к бухгалтерскому особенности учета библиотечного фонда, порядок Вопросы принятия списание библиотечного фонда макулатура баланс имущества, библиотечного фонда как объекта особо поступлению и выбытию активов исходя госсектора Спецпроект: Для руководителя госучреждения списании, причин и направлений выбытия. Эти макулатура картонные коробки цена содержат показатели, характеризующие причинам устарелости по содержанию, непрофильности малоспрашиваемыеа также из-за электронных документов техническому и программному для пользования» п. Для учета операций с объектами быть подтверждены документально, а. Читайте в электронном журнале.
Работа с фондом в рамках «Закона о библиотечном деле в Нижегородской области»
по рекомендации ИФЛА/ЮНЕСКО ежегодно в фонд библиотеки должно поступать 250 новых поступлений на 1000 жителей; т.к. по последним данным число жителей Канавинского района составляет 159.983 человека, фонд должен пополниться на 39.995 изданий. При средней стоимости книги 160 руб., на комплектование необходимо 6.399.200 руб. Мы приобрели в 2022 г. на средства городского и федерального бюджета – 6163 экз. книг на сумму 442.841 руб. и 3235 экземпляров журналов на общую сумму 381.927 руб., в целом из бюджета, т.е. на 5.574.432 руб. меньше нормативов.
Для ликвидации задолженности в ЦБС используются все возможные формы работы: открытки, звонки, SMS-сообщения, электронные письма, выходы на дом, Дни прощения задолжников. В результате за 2022 г. было возвращено 175 экз. книг.
Правовая регламентация деятельности библиотек
Важное значение в деятельности любой библиотеки имеет работа по комплектованию и учету библиотечного фонда.
Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 г.№ 590 введена в действие «Инструкция об учете библиотечного фонда» (далее — Инструкция). Данная Инструкция обязательна для применения в государственных и муниципальных библиотеках Российской Федерации, однако в ней отсутствует указание на возможность применения в библиотеках других министерств и ведомств. Не имея возможности подробно изложить содержание данного документа, тем не менее, рассмотрим наиболее важные его положения. В Инструкции дается разъяснение терминологии, используемой в библиотечной практике, в том числе:
— библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам (пункт 1.3 Инструкции);
— балансовая стоимость фонда — стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете (пункт 1.4 Инструкции);
— выбытие из фонда — движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки (пункт 1.5 Инструкции);
— единица хранения фонда — отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда (пункт 1.8 Инструкции);
— индивидуальный учет — регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него (пункт 1.9 Инструкции);
— суммарный учет — регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии) (пункт 1.18 Инструкции). В Инструкции подробно разъясняется порядок учета библиотечных фондов.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы (пункт 4.1 Инструкции).
В соответствии с ГОСТ 7.20-80 «СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации» и изменениям к нему (Изменение № 1-10,1984) , величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах (пункт 4.2 Инструкции).
Основные единицы учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде:
— название — каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
— экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
Общая величина фонда и его подразделений учитывается в экземплярах; фонда, сформированного из поступлений после введения в действие ГОСТ 7.20-80 — в экземплярах и названиях (пункт 4.2.1 Инструкции).
Дополнительными единицами учета библиотечного фонда являются:
— годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;
— метрополка — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 метр стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами;
— переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда (пункт 4.2.2 Инструкции).
Основными единицами учета фонда аудиовизуальных документов являются экземпляр и название. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков считается диск; магнитных фонограмм — катушка, кассета; диафильмов — рулон; комплекта диапозитивов — комплект; кинофильмов — бобина; видеофильмов — кассета (пункт 4.4.1 Инструкции).
Единицами учета фонда электронных изданий являются: дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название. Дискета-приложение не учитывается как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание (пункт 4.6.1 Инструкции).
Инструкция предусматривает, что работники библиотек обязаны:
— осуществлять строгий учет библиотечных документов: суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета;
— обеспечивать последовательность применения установленных единиц учета и не допускать их изменения без принятия новых нормативных документов по учету библиотечных фондов;
— обеспечивать сопоставимость единиц учета фонда в экземплярах с единицами их хранения и выдачи, за исключением газет, журналов, листовых изданий;
— соблюдать преемственность организации учета в целях сопоставимости учетной информации (пункт 5.1.1 Инструкции).
Ответственность за правильность организации учета фонда несет администрация библиотеки и ее сотрудники в соответствии с должностными обязанностями (пункт 5.2 Инструкции).
В то же время библиотеки наделены определенными правами по учету своих фондов, в том числе они могут:
— устанавливать свой порядок учета, соответствующий статусу, особенностям организации и структуры фонда и обеспечивающий достоверные результаты учета фонда, не противоречащие требованиям Инструкции;
— вводить в учетные документы, наряду с обязательным, факультативный набор показателей в зависимости от специфики конкретной библиотеки (пункт 5.1.2 Инструкции).
В Инструкции подробно разъясняется порядок ведения как суммарного, так и индивидуального учета разных видов библиотечных документов. Значительное место в Инструкции уделяется организации проверки библиотечного фонда.
Так, в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» (1996 г.) обязательная проверка фонда производится:
— при смене материально-ответственного лица;
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
— в случае стихийного бедствия, пожара или в других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
— при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
— при реорганизации и ликвидации библиотеки (пункт 10.1 Инструкции).
В пункте 10.2 Инструкции отмечается, что проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 04.11.98 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов». Например, библиотеки, чьи фонды не превышают 100 тыс. учетных единиц, должны осуществлять проверку один раз в 5 лет, а библиотеки, имеющие от 100 до 200 тыс. учетных единиц, — один раз в 7 лет.
Проверка библиотечного фонда или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.
Проверка завершается составлением акта с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий.
Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (пункт 11.1 Инструкции). В настоящее время они регламентированы ГОСТ Р 6.30-2022 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
В пункте 11.3 Инструкции устанавливаются следующие сроки хранения документов:
Должностные обязанности. Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов). Принимает участие в научно-исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения. Применяет научные методы и передовой опыт работы библиотечной деятельности.
Должен знать: основы библиотечного дела, библиографии; основные библиотечные технологические процессы; формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
Каков порядок списания библиотечного фонда в бюджетном учреждении
В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), форма которого утверждена приказом Минфина России от 30.03.2022 № 52н
В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), форма которого утверждена приказом Минфина России от 30.03.2022 № 52н
Порядок списания литературы из библиотечного фонда
При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 05041440) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.
Дайте разъяснение по следующему вопросу: У нас образовательная организация, в училище есть библиотека. Заведующая библиотекой приносит на списание списки литературы, литература за 1988 год. По состоянию на 01.01.1998 год бухгалтерия в бухгалтерском учете сократила на 1 000 стоимость библиотечного фонда, зав.библиотекой этого не сделала. В списках на списание литературы зав.библиотекой указывает стоимость одного экземпляра 5 000,00 рублей на учет поставлена лит-ра в 1988 году. Какой порядок списания литературы в данном случае? В бухгалтерском учете эти экземпляры стоят 5,00 рублей плюс все переоценки которые были после 1998 года, а в библиотеке учитываются как 5 000,00 рублей.
Сообщество школьных библиотекарей Поволжский округ
В соответствии с п. 38, п. 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2022 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н) объекты библиотечного фонда принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования и отражаются на счете 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения», 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения».
В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее — акт) форма которого утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда)). Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.
Об использовании Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда и Руководства РБА в списании документов Порядок учета даёт большие
При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотеки уничтожают исключенные документы на месте в присутствии лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. В Акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к Акту о списании со списком.
В целях упорядочения списания документов из библиотечного фонда по причине «непрофильность» библиотека разрабатывает 1. Критерии отнесения документов к категории непрофильных и (или) 2.Перечень категорий непрофильных документов и оформляет их в виде приложения к Порядку исключения документов из библиотечного фонда или к Профилю комплектования фонда (Тематико-типологическому плану).
Отражение в учете средств от реализации макулатуры
*(3) Распоряжение Министерства имущественных отношений Нижегородской области от 04.03.2022 N 95 “Об утверждении Порядка списания государственного имущества (основных средств), находящегося на балансе предприятий и учреждений“.
Можно ли применить п. 2 ст. 254 НК РФ в отношении макулатуры, полученной от списания литературы, ведь в нем речь идет о демонтаже и разборке выводимых из эксплуатации объектов основных средств, а с выводимыми из эксплуатации отдельными экземплярами библиотечных фондов данные операции не совершаются? По мнению автора, действие указанного пункта также должно распространяться и на макулатуру, поскольку это те же материально-производственные запасы, полученные от выводимых из эксплуатации отдельных экземпляров библиотечных фондов (основных фондов).
Рекомендации по определению объема списания документов из фондов муниципальных библиотек
6 спроса у пользователей, и у библиотеки нет потребности в их дальнейшей эксплуатации. НО: Художественная литература не может быть списана как устаревшая по содержанию! 3) Дефектность Наличие полиграфических дефектов изданий: утрата фрагментов текста, низкое качество изображения иллюстраций, неправильный постраничный сбор книги, дефекты и механические повреждения дисков и пленочных носителей (скручивание, разрывы, высыхание и др.), некачественное фотографическое изображение документов на микроформах и т. д. 4) Непрофильность Непрофильность документов устанавливается на основе Профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого директором библиотеки. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки. НО: Для списания документов по причине непрофильности библиотека должна иметь свой Профиль комплектования, утвержденный директором библиотеки. И чтобы установить непрофильность документов, подлежащих списанию, их должны сверить с Профилем комплектования данной библиотеки. 5) Утрата Документы из библиотечного фонда могут быть утрачены по разным причинам: кража, хищение, стихийное бедствие, пропажа документов из фондов открытого доступа и т. д., а также утеря в процессе хранения и использования. Утраченными в процессе хранения могут считаться документы, отсутствующие на месте по неустановленной причине в течение определенного периода, установленного библиотекой, после выявления их отсутствия (например, в течение трех лет) или после проверки всего фонда (двух плановых проверок), если пути розыска исчерпаны. Если издание потерял пользователь, он должен предоставить замену (составляется акт замены) и возместить ущерб (приложение 1). Прием издания взамен утерянного предполагает предоставление читателем замены, равноценной по художественной, научной, культурной значимости и стоимости, адекватной понесенному ущербу. Издание принимается по рыночной стоимости, которая не может быть ниже стоимости утраченного издания. По согласованию сторон допускается взамен утраченного издания получение двух и более изданий, совокупная стоимость которых не ниже стоимости утраченного.
3 с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. При этом библиотеки независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к книжным памятникам». Раздел V Порядка учета МК определяет, что документы из библиотечного фонда могут выбывать в связи с физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств. Выбывающие документы исключаются из библиотечного фонда и списываются с возможностью последующей безвозмездной передачи в другие библиотеки либо реализации. Наиболее полным нормативно-рекомендательным актом по рассматриваемому вопросу является Руководство Российской библиотечной ассоциации Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями (далее Руководство), принятое Конференцией РБА 21 мая 2022 г. Руководство РБА разработано в целях содействия внедрению официального Порядка учета. Основным достоинством Руководства являются комментарии, пояснения и трактовка положений нормативного документа, а также отсутствующие в нем примерные формы и образцы основных учетных документов, в т. ч. по выбытию объектов библиотечного фонда. На региональном уровне нормативной основой библиотечного списания является Модельный стандарт деятельности муниципальной общедоступной библиотеки Белгородской области, утвержденный Приказом управления культуры Белгородской области от 15 марта 2022 г. 78. Положения вышеперечисленных документов содержат все необходимые нормативы, которые не только определяют условия, порядок, объемы списания литературы, но и предоставляют специалистам библиотеки возможность выбрать нормативные значения списания литературы, подходящие для конкретной ситуации. Так, в качестве комментария Порядка учета МК в Руководстве отмечается, что «библиотеки самостоятельно определяют сроки и состав документов постоянного, длительного, временного хранения, исходя из миссии библиотеки, определенной уставом или положением о библиотеке. Сроки хранения документов фиксируются в тематико-типологическом (тематическом) плане или профиле комплектования фондов библиотеки». Здесь уместно вспомнить, что муниципальные библиотеки не являются библиотеками депозитарного типа и не предназначены для вечного хранения документов, кроме обязательного экземляра мунципального образования и книжных памятников. На основе нормативных актов федерального, регионального уровней библиотека формирует локальный пакет нормативных актов библиотеки, отражающих ее деятельность, связанную со списанием объектов библиотечного фонда. Локальный пакет нормативных актов по списанию составляют:
Каков порядок списания библиотечного фонда, числящегося в основных средствах? (Р
Оформление гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется постоянно действующей комиссией, создаваемой решением руководителя государственного юридического лица, либо лица, исполняющего его обязанности (далее — комиссия).
По итогам осмотра имущества, подлежащего уничтожению, в течение трех рабочих дней комиссия составляет протокол, являющийся основанием дня списания имущества с баланса государственного юридическою лица (далее протокол).
Инструкция По Списанию Библиотечного Фонда
РБА рекомендует представлять и учитывать объём библиотечного фонда дифференцированно. Для правильного отражения ресурсов библиотечного фонда в статистических формах предлагается использовать разные понятия. Безусловно, этот вопрос требует согласования с Минобрнауки России и Росстатом. Также до сих пор нет утверждённых форм статистического наблюдения 6- НК и 7- НК.
Приём документов от читателей взамен утерянных и признанных равноценными утраченным, оформляется актом о приёме документов взамен утерянных». В разделе 5 «Учёт выбытия документов из библиотечного фонда» установлено: п.
Учет библиотечного фонда
Добрый день, уважаемые коллеги! Вы забыли рекомендации Шилова В. по учету периодических изданий, где говорится, что аналогом инвентарного номера служит сам номер выпуска журнала в сочетании с годом издания.
Добрый день! Ссылки, которые Вы приводите, могли быть только в каком-то региональном или ведомственном документе. В государственной Инструкции по учету фонда не указывался допустимый процент недостачи. В новом Порядке тоже указана лишь причина «утрата», по которой можно списывать издания (п.5.4, 5.5), и определено документальное оформление утрат. Бухгалтерия списывает стоимость утраченных изданий как убытки по недостачам (п.7.5). Но при этом вам необходимо разработать Порядок исключения документов из фонда вашей библиотеки и утвердить этот документ у учредителя. В этом документе вы и должны определить в каком случае вы будете считать издание отсутствующим по неустановленной причине и подлежащим списанию (например, после трех лет разыскания, после двух плановых проверок фонда и т.п.)
