Сколько стоит услуга в загсе выдача архивной справки о дате рождения

Заявление: подается в письменной форме в отдел ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
Документы выдаются в день обращения, при условии, если заявитель обратился за получением повторного документа по месту хранения записи акта.

Заявители:
• лицо, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния;
• родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо в случае, если лицо, в отношении которого ранее была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• родители (один из родителей) по достижении ребенком совершеннолетия для получения иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения ребенка;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• юридические лица, имеющие в соответствии с Федеральным законом право на получение документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Как получить справку из ЗАГСа

В дополнение к этой теме, хочу отметить, 6 октября 2022 г. на сайте правительства РФ опубликован приказ о присоединении России к Европейской конвенции об отмене легализации. Конвенция позволяет использовать без легализации справки/документы, полученные в консульстве или посольстве РФ за границей. Будет ли в реальной жизни это применимо пока неизвестно. На всякий случай прикрепляю ссылку на официальный документ.

Справка о смене фамилии очень часто требуется в дополнение к аттестату, диплому и другим документам, полученным до смены фамилии. Она нужна, чтобы доказать принадлежность документа именно вам. Справка выдается в ЗАГСе по месту прописки или по месту регистрации брака.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

1. Определяет предмет обращения.
2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

• Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

• оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
• оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

• передачу заказа только квалифицированному специалисту, который имеет опыт;
• сохранность оригиналов и дубликатов документа;
• неразглашение полученной информации;
• пунктуальность;
• гарантию качества на любое исполненное задание;
• адекватную стоимость. Не нужно оплачивать дважды, как отсутствует посредник. Мы лично запрашиваем бумаги в нужном ЗАГСе и получаем их;
• индивидуальный подход к каждому клиенту;
• возможность заказать дополнительные услуги, после истребования, например, легализацию или перевод документа.

Истребование документов ЗАГС необходимо для граждан, которые утеряли или испортили ранее выданные бумаги. Не всегда получается самостоятельно обратиться за тем или иным документом. Поэтому услуга «истребование документации» является выходом из ситуации. Однако, многие компании, занимающиеся легализацией документов, не оказывают подобных услуг или их стоимость слишком высока. Однако, есть выход – обратиться в Единый центр легализации документов. Истребование актов производится с учетом всех требований и в результате на руки клиента отдается нужная документация. Стоимость выполнения в рамках разумного.

Получение в органах ЗАГС Свидетельств и справок (о рождении, о браке, о разводе, о смерти

Услуга включает себя:
— подготовку заявления о выдаче повторного Свидетельства и комплекта сопроводительных документов;
— представление заявления и других необходимых документов в ЗАГС;
— получение Свидетельства (справки);
— передачу или отправку экспресс-почтой Свидетельства клиенту.

Указанный выше срок отсчитывается от даты обращения в ЗАГС и не включает в себя срок, необходимый для удостоверения доверенности нашим сотрудникам у нотариуса, а также время на пересылку доверенности в город или страну, где необходимо истребовать документы, и время пересылки готовых документов клиентам, находящимся за пределами Санкт-Петербурга.

6.2. Для иностранных граждан
1) Истребовать повторное свидетельство/справку через ЗАГС по своему месту жительства (если между РФ и Вашей страной заключено межправительственное соглашение, в основном речь идет о некоторых странах СНГ, например, Украине, Беларуси, Казахстане) или через уполномоченный госорган Вашей страны (МИД и т.д.).
2) Сделать на доверенное лицо в РФ нотариально удостоверенную доверенность и передать ее вместе с нотариально удостоверенными копиями документов о родстве и смерти (если запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.). Документы, выданные иностранными государствами, должны быть легализованы (иметь апостиль), за исключением случаев, когда между РФ и данным иностранным государством заключен договор, не требующих легализацию документов (подробнее см. тут и тут). Документы, составленные на иностранном языке, также должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык (это может сделать доверенное лицо в РФ).

Комментарии по заполнению заявлений:
1) Если место события не известно, то можно указать регион, а само заявление адресовать в Управление (Комитет, Департамент и т.п.) ЗАГС региона, где хранятся вторые экземпляры актовых записей региона.
2) Если дата (год) события не известен, то можно указать разумный временной период (как правило, в пределах 5 лет) – такие заявления можно направлять последовательно неограниченное количество раз. Дату смерти и косвенно место смерти можно попробовать найти в Реестре наследственных дел (если таковое было).
3) Если какие-то сведения не известны, например, второй родитель или супруг, то можно указать «Не известно».
4) В графе «Документ прошу выдать в связи с» можно указать «утратой» (не обязательно Вами).
5) В графе «Прошу указать следующие иные сведения» можно указать «Прошу указать все сведения, имеющиеся в актовой записи», либо если знаете, какие сведения там могут быть, то можно конкретизировать (например, род занятий, место жительства и т.д.). Стоит понимать, что формы актовых записей за советский период менялись не менее 9 раз и наиболее подробными они стали только в позднесоветский период. Например, дата и место рождения в актовой записи о смерти стали фиксироваться только с 1970 г., до этого указывался только возраст. Свой вопрос о том, какие конкретно сведения указывались в тот или иной период, можно задать в профильных темах данного раздела форума.
НЕ подлежат указанию следующие иные сведения:
— сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении;
— сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
6) В графе «Документ прошу выслать в» можно указать абсолютно любой ЗАГС, а не только по месту Вашей регистрации («прописки»).

Работы по исполнению тематических запросов юридических / физических лиц выполняются на платной основе с заключением договора возмездного оказания услуги в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденными приказом Росархива от 02.03.2022 № 24.

После получения архивом по «Почте России» подписанного заявителем экземпляра договора и сведений об оплате счета ответ на запрос и акт выполненных работ направляются заказчику:
— Архивная справка/информационное письмо по запросу об актах гражданского состояния, сканированные копии документов – в течение месяца,
— Архивная справка, информационное письмо, систематизированный аннотированный перечень документов – в течение 2-х месяцев.

в случае отсутствия записи акта – извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма 13), утвержденное Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2022 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния», выдается органом ЗАГС в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (архивный отдел управления ЗАГС Самарской области).

Документы выдаются в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и при условии, что заявитель лично обратился за получением повторного документа.

Как получить справку или полную выписку об актовой записи о своем рождении с фотокопией

Дело в том, что выдать повторное свидетельство они не отказываются. Но свидетельство мне не нужно. Нужна полная выписка из актовой записи с указанием всех изменений и приложенная к ней фотокопия. ЗАГСы говорят, что такого не делают, потому что не имеют соответствующей формы.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об актах гражданского состояния» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022) Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния 1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
(абзац введен Федеральным законом от 29.04.2002 N 44-ФЗ)

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

В основном свидетельство о рождении требуется совершеннолетним людям для подтверждения родства при вопросах наследования. Однако есть и другие основания для получения данного документа при его потере или порче. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и что делать, если в оказании услуги заявитель получил безосновательный отказ.

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2022 № 194).

Повторное получение свидетельства о браке

• муж или жена подают исковое заявление в суд, а второй супруг отказывается отдавать документ;
• родился общий ребенок и его нужно зарегистрировать на отца;
• появился спор о разделе имущества между супругами;
• супруги подают заявление на развод в суд или загс;
• жена хочет доказать свою фамилию, которая была до брака;
• наследники хотят доказать свои права;
• банк требует свидетельства, чтобы выдать кредит или ипотеку;
• один из супругов хочет получить льготы после смерти второго супруга;
• жена хочет получить свидание с мужем в тюрьме;

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. Предыдущее свидетельство теряет юридическую силу. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Как восстановить свидетельство о браке при утере

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Пара, планирующая подать заявление на регистрацию брака, должна выбрать, каким из возможных на сегодняшний день способов это лучше сделать: через интернет, через МФЦ или же придя непосредственно в ЗАГС. Конечно, способ подачи через МФЦ – наиболее оптимальный, ведь это всегда близко к дому, быстро и удобно.

Запрос в архив загс

• Ф.И.О. на момент работы;
• период, на который нужна справка;
• о заработной плате в этот промежуток времени;
• об учебе, повышении квалификации;
• какая-либо дополнительная информация;
• наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
• в предпоследней строке указывают основание.

• социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
• генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
• тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.