Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Нужна ли печать ИП. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется. Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.
Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.
Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП
Представленный перечень случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.
Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.
Размеры и стоимость изготовления печати.
- Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
- Придания документам более важного и надежного вида.
- Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
- Открытия расчетного счета в банке.
- Подписания договоров с контрагентами.
Когда может понадобиться печать?
Печать ИП и ООО – это отличительный знак каждого предпринимателя или организации. Она верифицирует подлинность деловых бумаг. И не так давно считалась обязательным атрибутом при создании и подписи документов. В настоящее время начинающих бизнесменов, и не только, интересует вопрос: нужна ли печать для ИП или ООО, и изменились ли требования к печати?
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
Решения для бизнеса
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Требования к оттиску
С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.
В некоторых банках при открытии расчетного счета могут запросить наличие печати. Несмотря на то, что законом не установлено обязательное наличие печати при открытии счета, банк может отказать в услуге, так как использует печать для дополнительной идентификации клиента.
Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
- путевые листы;
- накладные;
- товарные чеки;
- кассовые ордера.
- Форма.
Когда ИП обязан иметь печать?
Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).
Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.
Если у вас есть работники
В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2022 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.
Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.
Зачем ИП регистрировать печать?
- сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
- представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).
Нужно ли заводить зарегистрированную печать?
Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.
- Постановление Правительства РФ №359 от 06 мая 2022 года. Подпункт и) части 3 обязывает ставить печать на бланках строгой отчетности в том числе и индивидуальных предпринимателей. Поэтому она понадобится тем, кто имеет право пока сэкономить на установке кассы и предпочесть бланки строгой отчетности.
- Трудовое законодательство (в случае, если у ИП есть наемные работники).
Законодательная база
Для индивидуального предпринимателя это тема, постоянно вызывающая вопросы. Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве № 28-10/15239 от 28 февраля 2022 года дало разъяснения: в печати необходимости нет. Тем не менее не редки случаи, когда ее отсутствие признается нарушением. Разберемся, нужна ли печать ИП: требования 2022 года могут отличаться от привычных, установленных ранее.
Трудовое законодательство
Согласно пункту 35 раздела 4, при увольнении работника все записи в трудовой книжке необходимо заверить и подписью, и печатью. Возможности выбора Постановление не оставляет. Для индивидуальных предпринимателей отдельных указаний нет. Так что можно сделать вывод о возникновении обязанности ее иметь.
Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати. Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас. В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.
- фразу «Индивидуальный предприниматель»;
- личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
- данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
- идентификационный номер бизнесмена.
Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП
Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.
Если ИП принял решение приобрести печать, то на ней должна быть информация о гражданине. Запрещено использовать на оттиске государственный герб в качестве символики. Разрешено применять логотип, который выделит предпринимателя в среде конкурентов.
N129-ФЗ устанавливает порядок регистрации гражданина в качестве хозяйствующего субъекта. Он может начать работать только после постановки ИП в налоговом органе. Закон устанавливает, что печать не обязательна, но в ряде случаев она необходима. Изготовлением печатей в Москве не является проблемой, опытные мастера сделают любой оттиск. К ним обращаются предприниматели в следующих случаях:
Требования, предъявляемые к печати
В 2022 году был принят N82-ФЗ, по которому обязательное наличие печатей было отменено не только для ИП, но и для ЮЛ в таких организационно-правовых формах, как АО или ООО. Положения закона устанавливают, что фирмы или организации не должны иметь печать, но в наличии у них должны быть бланки и штампы с собственным наименованием. Но НПА также содержит и оговорку о том, что может быть предусмотрена обязанность предпринимателей иметь печать.
Не разработан также порядок и внутреннего учета штампов для ИП. Если о том, что общество с ограниченной ответственностью использует печать, указывают в уставе, то предприниматель этот факт документально доказать не может. При этом, если ИП печать изначально проставлял в документах, декларациях, отчетах или в банке, отказаться от нее уже нельзя, по крайней мере, такой порядок не предусмотрен.
Из текстовой информации на оттиске должны были содержаться полное имя предпринимателя, указание на его статус ИП, номер ОГРНИП и местонахождение. Дополнительно на клише размещают логотипы, рисунки, собственные торговые знаки или знаки обслуживания для того, чтобы отразить направление деятельности.
Когда печать обязательна
Чтобы изготовить копию чьей-то печати, достаточно прислать ее изображение. Так что, решать, нужна ли печать для ИП, каждый должен для себя. Если вы хотите гарантированной защиты своих документов, то лучше оформить для этого цифровую подпись и признавать только электронную форму документооборота, по крайней мере, в особо важных случаях.
Нарушение законодательства о книге замечаний и предложений является административным Статья 9.24. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях
Отсутствие книги замечаний и предложений или нарушение порядка ее ведения, либо непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина, либо нарушение установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений, либо неинформирование гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и (или) предложения — влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 10 базовых величин. правонарушением.Вы можете заказать печать и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.
Требования К Печати Для Ип 2022
Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.
Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2022 (дело № А46-16903/2022) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.
mozhet_li_ip_rabotat_bez_pechati.jpg
Работа ИП без печати в 2022 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.
Может ли ИП работать без печати: что говорит закон
Необходимо сказать, что ранее существовало и другое мнение. Его сторонники полагали – на ИП распространяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если другое не определено законом (п.3 ст.23 ГК РФ), а поскольку организации должны были иметь печати, их нужно было использовать и ИП. После внесения изменений в законы об АО и ООО наличие печати у компаний стало их правом, а не обязанностью (закон от 06.04.2022 № 82-ФЗ). Соответственно, говорить о такой обязанности и для ИП не приходится.
При составлении первичных учетных и иных документов во внутренних целях, при совершении сделок или для представления третьим лицам место печати с соответствующим оттиском является привычным и ожидаемым реквизитом. Поэтому отсутствие печати часто рождает сомнения в юридической силе и обязательности применения соответствующего документа. Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать проставить печать, а до этого момента отказываться принимать документ или исполнять его.
Нужно ли регистрировать печать ИП?
Составить такое уведомление можно в произвольной форме. В нем необходимо указать о факте неприменения вами печати со ссылкой на соответствующие нормы законодательства. Уведомление может быть адресовано как конкретному контрагенту, так и, что более удобно, составлено для неопределенного круга лиц.
Сколько стоит печать для ИП?
Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.
Простая подпись – недостаточный удостоверяющий элемент на документах, несмотря на то что государство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в своей работе штемпельную продукцию. Как минимум, юрлицу или ИП придется использовать альтернативу – ЭЦП, но отсутствие привычной всем печати в виде оттиска может существенно усложнить работу.
Нужна ли печать ИП в 2022 и 2022 годах?
- она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
- размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой – 38-42 см, у треугольных длины граней – от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
- оттиск должен быть четким, читаемым;
- должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.
Что должно быть на печати ИП
- открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;
- на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;
- если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т. д. – она имеет официальный статус для бухгалтерии, только если на ней есть печать;
- сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;
- отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т. д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;
- использование чековой книжки невозможно без применения печати;
- государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью – ЭЦП.
Чаще всего клише изготавливают следующими способами: по фотополимерной технологии либо лазерной гравировкой. Есть еще флеш-клише, но данную технологию используют значительно реже для ИП, в связи с ее высокой стоимостью.
Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.
Сколько стоит
Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.
