Дополнительное Соглашение К Договору На Возмещение Расходов По Командировке Другой Организации
________________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице
(наименование или Ф.И.О.)
________________________________________________, действующ___ на основании
(должность, Ф.И.О.)
_______________________________________________________, с одной стороны, и
(документ, подтверждающий полномочия)
_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице
(наименование или Ф.И.О.)
___________________, действующ___ на основании ___________________________,
(должность, Ф.И.О.) (документ, подтверждающий
полномочия)
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее
дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Покупатель обязуется возместить расходы Поставщика на привлечение транспортной организации для доставки товара по адресу, указанному в п. ___ Договора поставки от «___»________ ____ г. N ___ (далее — Договор).
2. Поставщик подтверждает расходы, понесенные на привлечение транспортной компании, следующими документами: _____________________________________.
3. Покупатель возмещает расходы в течение ____ (___________) рабочих дней с даты предоставления Поставщиком документов, указанных в п. 2 настоящего дополнительного соглашения. Сумма расходов, подлежащих возмещению, не может быть более ________ (__________) рублей.
4. Во всем остальном, что прямо не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются положениями Договора и действующего законодательства Российской Федерации.
5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
(М.П. ) (М.П. )
———————————
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2022 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2022 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.
Доп соглашение к договору о возмещении транспортных расходов
Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:
Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение. ! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.
Командировка сотрудника по договору гражданско правового характера
В целом, затраты, которые может понести исполнитель во время поездки, перекликаются с расходами, которые работодатель обязан возместить командированным работникам. Исключением являются суточные. Оплата дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) предусмотрена только для сотрудников, работающих по трудовым договорам.
Поможем кадровику разобраться в сложившейся ситуации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Командировка только для работников организации Командировка – это служебная поездка работника, связанная с выполнением им служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Возмещение командировочных расходов заказчиком
Комиссионер не имеет права на возмещение только расходов на хранение находящегося у него имущества комитента, если в законе или договоре не установлено иное (ст. 1001 ГК РФ). Это означает, что такие расходы, являясь экономически оправданными, могут быть признаны самим комиссионером (агентом) как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Вероятно, именно такие расходы подразумеваются в Письме Минфина России от 17.05.2022 N 03-03-04/1/463, иначе текст Письма можно считать противоречащим действующему законодательству.
Согласно ст. 702 Гражданского Кодекса РФ, подрядчик в соответствии с договором подряда должен выполнить все предусмотренные заказчиком задачи в конкретные сроки. Заказчик же должен оплатить проделанную работу, исходя из полного объема, описанного в документе. Если по договору не прописано иное положение вещей, то подрядчик должен выполнить самостоятельно, собственными силами работу, а также потратить собственные финансы и материалы.
Скачать образец бесплатно
В подтверждение факта расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей работников налоговому органу были представлены приказы руководителя о выплате компенсации в 2022 г. и 2022 г., документы, подтверждающие наличие у работников личного автомобиля, а также кассовые расходные ордеры, кассовые книги.
Работник, использующий по договоренности с работодателем личный автомобиль в служебных целях, был привлечен к работе в выходной день и совершил служебную поездку на своем автомобиле. Будет ли эта поездка компенсироваться дополнительно?
Командировка по договору возмездного оказания услуг
Предстоит 2 недельная командировка про РФ, разумеется за свой счёт я не хочу ехать. Насколько я понял суточные мне не положены. Работодатель вроде бы оплачивает гостиницы и перелёт — как быть с иными расходами? Договор уже действует.
Меня наняли по договору возмездного оказания услуг. В нём прописана стандартная строчка про вознаграждения и в нём прописано что я могу участвовать в региональной работе (т.е. в принципе размыто о командировках).
Расходы на командировки «чужих» работников
Согласно ст. 247 НК РФ объектом обложения по налогу на прибыль организаций является полученная налогоплательщиком прибыль. При этом в целях применения главы 25 НК РФ прибылью признаются для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.
На то, что такие затраты не могут быть учтены, как командировочные расходы, указывают также суды, в частности, в постановлениях ФАС Уральского округа от 19.01.09 г. № Ф09-10311/08-С3, ФАС Северо-Западного округа от 1.10.07 г. № А05-5368/2022–26 и др. В первом из них отмечено, что затраты налогоплательщика, связанные с проездом и проживанием аудиторов — сотрудников контрагента соответствуют критериям, установленным в п.п. 17, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Во втором разъяснено, что если между организациями заключен договор по оказанию консультационных услуг на территории заказчика, при этом договором предусмотрено, что заказчик обязан компенсировать контрагенту расходы на командировку (проезд, проживание, суточные), и данные расходы фактически произведены, документально подтверждены и экономически обоснованы, то они учитываются заказчиком при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п.п. 15 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Договор на возмещение командировочных расходов
Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.
Но в любом случае за пороки в первичных документах отвечает исполнитель. Если инспекторы сочтут, что расходы документально не подтверждены, то сумму возмещения они включат в налоговые доходы и доначислят налог на прибыль.
Договор гпх с возмещением командировочных расходов
Таким образом, к возмещаемым затратам могут быть отнесены: расходы по найму жилья, проезду, сборы за услуги аэропортов, обязательные страховые, комиссионные, на проезд на аэродром, вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, провоз багажа, на бензин, стоянку автомашины и др.
Расходы на выплату компенсации можно учесть либо на основании п. 21 ст. 255 НК РФ как расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), либо на основании п. 49 ст. 264 НК РФ. При этом должно соблюдаться требование п.1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.
Вопрос: Организация заключила договор подряда с физическим лицом на выполнение работ в другом регионе
Организация заключила договор подряда с физическим лицом на выполнение работ в другом регионе. В договоре не предусмотрено возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работ. Для возмещения расходов по проезду к месту работы оформлена командировка.
В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (п. 2 ст. 709 ГК РФ).
Возмещение расходов на командировку по договору подряда
У судов единой позиции тут нет. Некоторые, как и теперь налоговики, считают, что компенсация издержек в принципе не является доходом гражданин а Постановление ФАС ДВО от 16.12.2022 № Ф03-5362/2022 . Другие суды все-таки предлагают льготировать такие компенсации по п. 3 ст. 217 НК РФ как возмещение расходов в связи с исполнением трудовых обязанносте й Постановление ФАС ВВО от 14.05.2022 № А43-7991/2022-30-215 .
Учитывая, что специалисты, приезжающие, например, на монтаж и наладку оборудования, не состоят в трудовых отношениях с организацией, то расходы на их питание и проживание не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (письмо от 16.10.2022 г. № 03-03-06/1/723).
Договор с возмещением командировочных расходов исполнителя
Поскольку в договоре оплата цены подрядных работ не включает в себя возмещение расходов по оплате проезда, питания и проживания, несение данных расходов за счет заказчика имеет компенсационный характер, по сути представляя собой возложение на заказчика ряда обязанностей по договору подряда (частичное иждивение заказчика), указанные суммы не являются выручкой подрядчика и не подлежат налогообложению НДС.
Совет Федерации на заседании 13 июля одобрил закон о введение налога на дополнительный доход (НДД) от добычи углеводородного сырья. Ставка налога составит 50 процентов, новую систему начнут применять с 2022 года на «пилотных» месторождениях.
Возмещение расходов на командировку
Компенсировать расходы в связи с командировкой, в том числе суточные, обязан именно работодатель вне зависимости от договоренностей с принимающей стороной. Порядок компенсации принимающей стороной прописывается соглашением.
Суточные платить обязательно. Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре. Это предусмотрено в части 4 статьи 168 Трудового кодекса РФ.
Возмещение командировочных расходов
Размер суточных выплат определяется каждым предприятием в отдельности и самостоятельно. Коллективным договором может быть предусмотрен повышенный размер выплат. Если такое положение вещей присутствует, то сумма, на которую выплаты превышены, должна подлежать обложению налогами на доходы физического лица, а также социальным налогом.
Расходы, затраченные на аренду жилого помещения, должны быть компенсированы в полном объеме согласно предоставленным документам, подтверждающим факт съема жилья. Налоги с этих сумм не выплачиваются, так как компенсационные выплаты не относятся к числу доходов работника, а призваны лишь возместить его затраты.
Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является
На практике бывает, что исполнителя по гражданско-правовому договору нужно направить в другую местность для выполнения поручения. В таком случае условия, на которых состоится поездка, нужно прописать в договоре (ст. 450 ГК РФ). В том числе, в дополнительном соглашении с исполнителем нужно установить порядок возмещения его затрат на деловую поездку. Понятно, что оформлять приказ на командировку при отправке в служебную поездку внештатного сотрудника не нужно.
К затратам исполнителя, могут относиться, например, расходы на:
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
Возмещение расходов по командировке
По результатам аукциона казенное учреждение заключило госконтракт на поставку автомобиля с организацией, находящейся в другом регионе, а по результатам торгов на зимнюю резину для этого автомобиля — в своем регионе. Двое сотрудников учреждения направляются в однодневную командировку: один — для получения и перегона автомобиля, другой — по согласованию сторон на личном автомобиле перевозит зимнюю резину (чтобы в целях безопасности в месте покупки автомобиля заменить летнюю резину на зимнюю). Достаточно ли возместить сотруднику, перевозившему зимнюю резину на личном автомобиле, на основании распоряжения директора только расходы на ГСМ согласно прилагаемому чеку (авансовый отчет) и справки о показаниях спидометра при выезде и возвращении, а так же о норме расхода на данный вид транспорта? Можно ли не заключать с этим сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем? Какие еще потребуются локальные документы? Второй вопрос. Можно ли так же возместить расходы на ГСМ по авансовому отчету сотруднику, перегонявшему автомобиль, не заполняя путевой лист? А после регистрации автомобиля для заполнения путевого листа составить акт осмотра автомобиля?
В этой статье указано, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. С сотрудником, использующим личный автотранспорт, на основании его заявления нужно оформить соглашение о компенсации (или дополнительное соглашение к трудовому договору).
