Доповідна записка
Доповідна записка – це документ, що адресується керівнику іншого структурного підрозділу, керівнику даної чи вищої установи, в якому вказується ґрунтовний виклад якого-небудь питання з висновками і пропозиціями особи яка доповідає.
Оформлення доповідної записки залежить від її адресата. Якщо вона адресується керівнику організації, то вона вважається внутрішньою, а якщо вона відправляється за межі даної установи, то вона зовнішня. Зовнішні доповідні записки оформляються на загальному бланку, а внутрішні – на звичайному листку А4.
Доповідна записка: види, зразок
Найчастіше документ на ім’я керівника пише начальник підрозділу, однак бувають випадки, коли між рядовими співробітниками виникає позаштатна ситуація, що вимагає втручання вищого начальства, наприклад образа на робочому місці, некоректну поведінку.
- До першої групи можна віднести ситуацію, коли існуюча проблема заважає роботі організації, а її рішення перебуває поза компетенцією укладача (наприклад, необхідність додаткового фінансування).
- У другій групі приводом для скарги стають несправна робота техніки, порушує робочий процес або що є причиною його припинення.
- Лідером за кількістю доповідних серед трьох груп є остання, пов’язана з кадровим складом. Приводом для складання документа може виступати дисциплінарне порушення, халатне ставлення до роботи, переведення на інше робоче місце у зв’язку з виробничою необхідністю, професійні досягнення працівника і тд.
Службова і доповідна записка — в чому різниця між ними
Доповідна записка — це найбільш популярний вид службових записок, адресований керівнику підприємства, головному бухгалтеру або будь-якого іншого вищестоящому співробітникові. Головне призначення доповідній — інформування вищестоящих осіб про будь-якої ситуації, виконанні робіт, а також складання рекомендацій щодо вирішення (усунення) проблеми та ін. Доповідна записка, на відміну від службової, завжди прямує вищестоящому ланці і має юридичну силу.
- Звітна доповідна повинна містити інформацію про хід робіт, виконанні термінів, опис поточних проблем і т.д. Такий звіт дозволяє начальнику вчасно помітити недоліки в роботі та усунути їх.
- Доповідна записка, інформує про конкретну ситуацію, складається з докладного опису проблеми і пропозицій щодо її поліпшення (усунення). На практиці досить часто подібні документи присвячені скаргами на порушення співробітниками трудової дисципліни і носять негативний характер, тому в викладі інформації важливо опустити емоційну складову і дотримуватися суті.
Доповідна записка зразок
- службова записка. Така назва може бути використана, коли немає чіткого підпорядкування особи, яка складає записку, особі, якій вона адресована;
- пояснювальна записка. Вона складається, як правило, рядовими працівниками, що не є керівниками.
Також доповідна записка може й доносити нейтральну чи позитивну інформацію, наприклад, про успіхи установи та її працівників, прохання підвищити чи преміювати певного працівника, надати йому відпустку, направити працівника у позапланове відрядження з обґрунтуванням причини тощо.
Доповідна Записка За Пянку
20.09.2022 року в 12-00 перебуваючи на робочому місці, в складі №3 по вул. Сирецькій, 4, вантажник Іванов А.В. порушуючи міри особистої безпеки не вимкнув двигун навантажувача, не поставив його на ручне гальмо та самовільно залишив робоче місце. Внаслідок чого навантажувач покотився пошкодивши ящики з________. Внаслідок пригоди підприємству завдано матеріальний збиток на 1000 грн.
В доповідній записці має зазначатися, на чиє ім’я подається, хто подає, посада з підписом, обґрунтований висновок, дата та час скоєної пригоди, детальний опис події, завдан а матеріальна шкода . До записки даються складенні акти на місці пригоди, у необхідності акти ревізії, пояснення винних осіб та пояснення відповідальних осіб, керівників ланок тощо.
Доповідна записка
23 грудня 2022 року під час нічної зміни виникла аварійна ситуація з вини працівника з обслуговування будівель та споруд Тищенко М.М., яка порушила правила експлуатації ліфтової установки в гуртожитку № 4.
Особисті доручення видаються фізичною особою. Оформляють їх від руки або машинописним способом на чистому аркуші паперу. Особисті доручення найчастіше складаються на одержання грошей. Особисті доручення засвідчує нотаріус або уповноважена особа установи, організації чи підприємства, де він навчається або працює, адміністрація стаціонарного лікувального закладу, установи, де він перебуває на лікуванні, або уповноважені особи військової частини, в якій довіритель служить.
Доповідна записка — складаємо згідно з вимогами
Для початку слід зазначити, що доповідна записка — це ділова папір, який носить інформативний і одночасно рекомендаційний характер. Вона призначена для надання керівнику підприємства або безпосередньому начальникові. Цей документ може бути складений будь-яким співробітником компанії з двох причин:
Доповідна записка на працівника може бути складена безпосереднім керівником або колегою. Найчастіше причини її складання носять негативний характер: порушення, проступок, негідну поведінку. У цьому випадку записка спрямована на те, щоб констатувати факт того, що сталося і припинити повторення подібного надалі. Отримавши такий документ, керівник повинен розібратися в ситуації і прийняти рішення. В даному випадку від нього залежить, чи буде накладено на працівника будь-яке стягнення чи ні. Якщо негативний випадок стався вперше, то можна обмежитися попередженням і повчальною бесідою. Якщо ж порушення перейшло в систему, то піде покарання у відповідності з трудовим законодавством. Керівник зобов’язаний накласти візу, в якій буде зафіксовано прийняте рішення. Доповідні можуть складатися на працівників і з інших приводів. Наприклад, керівник підрозділу має право скласти записку на ім’я директора про заохочення підлеглого за сумлінну роботу або добре виконане завдання. Принцип складання — той же, тільки текст носить позитивний характер.
Доповідна (службова) записка
Пояснювальна записка — це документ, який адресований керівнику організації для пояснення дійсної ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а у деяких випадках — за ініціативою працівника.
Якщо така пояснювальна записка має самостійне значення і відокремлена від основного документа, її складають на бланку організації. Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки діляться на дві групи:
Доповідна й пояснювальна записки
Студенти ¡4-ї групи спеціальності «Сурдопедагогіка і українська мова » 20.05.2022 р. не з ‘явилися на заняття з педагогіки тому, що відвідували виставку комп ‘ютерів. Виставку організувала науково-виробнича фірма «Інтеграл » і запросила студентів на 11 годину.
Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівникові вищої організації. Доповідні записки бувають також інформаційного, звітного й ініціативного характеру.
Доповідна Записка За Пянку
Перевіркою встановлено, що в період з 1 квітня до 14 липня 2022 року, у період нересту та заборони на вилов риби було виявлено 16 правопорушень. Затримано 25 браконьєрів, з яких стягнуто штраф у розмірі 1890 (тисяча вісімсот дев’яносто) гривень 08 копійок.
Згідно з рішенням загальних зборів членів агрофірми я була у відрядженні в м. Івано-Франківську з метою укладання договору з комбінатом лісобудівельних матеріалів. Відповідно до договору аг-рофірма отримає 100.000 (сто тисяч) м3 лісобудівельного матеріалу.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
Завдання 77. Складіть лист-вітання, використовуючи конструкції: “Щиросердно вітаємо з…”, “Від щирого серця вітаю Вас з …”, “Зичимо активного творчого довголіття, здоров’я, радості, добра”, “У цей приємний для Вас та всіх нас день бажаємо Вам …” і под.
Норми і правила такого етикету передбачають, що вважається припустимим у діловому листуванні, а що — неприпустимим. Це зумовило низку змін при використанні в діловому листуванні словесних формул для дотримання ділового етикету.
Open Library — открытая библиотека учебной информации
Зміст доповідної записки повинен бути лаконічним за формою викладу (він, як правило, розбивається на пункти), наведені факти – достовірними, пропозиції – сформульованими. Якщо наведені факти або зроблені висновки потребують цифрового або документального підкріплення, то вони оформляються як додаток до неї.
Пояснювальною запискою називають також документ особистого характеру, в якому пояснюють певні дії або вчинки службової особи (найчастіше порушення дисципліни, невиконання робіт та ін.). Таку пояснювальну записку працівник пише на вимогу адміністрації.
Всі скаргиНаша ефективністьТСН робить сюжет, після публікації скарги на ЕКСУ
Доповідна записка – це документ, який направляється вищому керівництву будь-якої структури. Наприклад: міліції, супер-маркету, компанії, тощо. В доповідній записці зазвичай вказується інформація про факти порушення, якісь події, або, наприклад, вказується, як просувається процес роботи.
А також, в таких листах можна вказати, які під час роботи Вас надихнули ідеї, що зможуть підвищити, наприклад, колективних дух. Але , звичайно така практика більш підходить для інших країн – там, дійсно купують голову, а не як в нашій, де купують рабів. Тому, іноді, варто задуматися чи варто в доповідних записках додавати свої враження чи пропозиції.
Доповідна записка
ПРОТОКОЛ– документ колегіальних органів, у якому фіксуються місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів та ухвали з обговорень питань. Протоколом оформляється також діяльність слідчих органів, органів охорони громадського порядку і т.д.
Завдання 87. Напишіть протокол зборів студентів вашої групи із поданим порядком денним. Вкажіть назву навчального закладу, факультету, групи, посаду та прізвище голови й секретаря зборів, куратора групи.
Доповідна записка
Доповідна записка — це документ, адресований керівникові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.
Мовна культура – один із найважливіших показників нашої духовної культури. Сьогодні, на жаль, писемне мовлення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Практичні заняття з правопису української мови в межах курсу «Ділова українська мова» (10 – 12 годин) не дають змоги радикально змінити ситуацію на краще.
Доповідна Записка За Пянку
Внутрішні доповідні записки подаються керівникові структурного підрозділу чи установи оформлені на чистому аркуші паперу від руки, зовнішні — виходять за межі структури й оформляються на загальних чи спеціальних бланках формату А4 з кутовим чи поздовжнім розташуванням постійних реквізитів.
Доповідна записка — це службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, певні події, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора, про виконання окремих завдань, службових доручень тощо.
