Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Напоминает о способах выплаты зарплаты перед новогодними каникулами. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Прописать во внутренних документах достаточно один раз, а вот заявление от сотрудников нужно брать каждый раз. Если у трудовой инспекции будут вопросы, директор сможет доказать, что действовал в интересах сотрудника.
Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.
Закон запрещает нарушать сроки зарплаты
Трудовой кодекс принимали в 2022 году — в это время зарплаты постоянно задерживали, а о выплатах раньше срока даже не думали. Поэтому в законе много всего о своевременной зарплате и нет ничего о том, можно ли платить раньше.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2022 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2022 № 4г/5-12211/12).
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2022 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2022 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2022 № 33-2867-2022.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2022 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
Артур, все работодатели действительно обязаны платить зарплату своим работникам в течение нерабочих дней, которые объявил президент. Однако на практике не существует реального механизма, с помощью которого можно заставить работодателя выплатить деньги, если у него их просто нет.
Что за нерабочие дни
По закону работодатель обязан платить зарплату каждые полмесяца. Чаще можно, реже нельзя. Конкретную дату работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Сроки выплаты зарплаты за нерабочие дни
Например, если у работника обыкновенная пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, он должен получить зарплату, как будто работал весь месяц по пять дней в неделю. Если же сотрудник работает посменно со сдельной оплатой, он должен получить деньги за все дни, которые отработал бы по графику.
Если же работодатель не исполнит предписание, трудовая инспекция издаст решение о принудительном исполнении. Такое решение имеет силу исполнительного листа. У работодателя будет 10 дней, чтобы выплатить деньги работнику или оспорить решение в суде. Если работодатель никак не отреагирует, инспекция направит решение судебным приставам, и те возбудят исполнительное производство.
В связи с распространением коронавируса президент объявил нерабочими дни с 30 марта до конца апреля 2022 года, а также период между майскими праздниками — с 6 по 8 мая 2022 года включительно. Согласно указам президента в эти дни за работниками сохраняется заработная плата. Выплачивать ее обязаны все без исключения работодатели.
Что за нерабочие дни
Работодатель должен выплатить зарплату полностью в прежнем объеме, в том числе с компенсационными и стимулирующими выплатами, если они были, например с надбавками за работу в районах Крайнего Севера. В зарплату также должны войти премии и бонусы, если их можно начислить и рассчитать. То есть за нерабочие дни 2022 года работник должен получить столько же, сколько получил бы, если бы президент их не ввел.
С 1 января у нас повысились оклады. Новое штатное расписание вступило в силу. Нужно ли сейчас заключать допсоглашения к трудовым договорам (о повышении окладов) с работницами, находящимися в отпусках по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком? Или это можно сделать, когда они выйдут из отпусков в первый рабочий день? Если мы потом забудем внести эти изменения, но платить будем по-новому, это будет считаться нарушением?
Как выплатить зарплату раньше срока перед новогодними каникулами?
Вправе ли работодатель-небюджетник индексацию зарплат производить только тогда, когда у него по итогам года есть достаточная прибыль (а при убыточности не производить)? А вправе ли такой работодатель индексировать зарплаты работников не каждый год, а раз в три года? А если работодатель оклады и так повышает работникам, можно индексацию зарплат не делать?
Материалы по теме:
Можно ли не указывать размеры окладов в трудовых договорах? Например, по причине того, что они часто изменяются, или по другой уважительной причине. Что будет, если размер оклада в трудовом договоре не указать?
Одним из вопросов, который волнует работодателей перед началом нового года – это возможность досрочной выплаты зарплаты за декабрь еще до начала нового года. Как правило, такое желание возникает не только у работников, но и у работодателей. Ведь новогодние праздники подразумевают довольно существенные материальные затраты.
Порядок выплаты зарплаты за декабрь 2022 года
По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2022 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
Зарплата за декабрь 2022 года, когда выплачивать, если сроки 5 и 20-го
Причем при безналичном способе выплаты следует иметь ввиду, что зачисление на карты сотрудников будет зависеть от длительности дня проведения операций банком, а также времени перечисления денег работодателем. Как правило, на карту деньги поступают только на следующий после перечисления день. Поэтому, для того, чтобы сотрудникам на карту деньги пришли в нужный день, то платежное поручение следует отправить в банк накануне.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ/6310-6-1).
Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2022 выпадает на новогодние каникулы с 1 до 9 января 2022 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 31 декабря 2022 года (это вторник, последний рабочий день в 2022 году).
Выдача расчетных листков
- первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 25 декабря 2022 года);
- вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2022 года (не позднее 10 января 2022 года, если аванс выдан 25 декабря).
Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2022 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.
Проверьте локальные нормативные акты
Допустим ещё и способ интернет-информирования, то есть использование электронной почты. Действующие нормы этого не запрещают. Следует отметить, что указанный вариант почти не используется на практике, поскольку не каждый человек имеет в своем личном распоряжении компьютер и электронную почту, и не все могут согласиться дать доступ к ней.
Сроки обращения в суд
Даты выплат должны быть определены во внутренних положениях организации. В компаниях с большой численностью рабочих часто устанавливаются различные даты выдачи денег труженикам, например, водители ежемесячно получают деньги третьего и семнадцатого числа, а грузчики – пятого и девятнадцатого. Такой подход вполне допустим и применяется с целью снизить нагрузку на финансовых специалистов, которые занимаются подготовкой необходимой документации.
В то же время никто не запрещает руководству самостоятельно принять решение о досрочной выплате. Только при этом необходимо учесть все нормы, касающиеся дат удержания и перечисления НДФЛ, а также соблюдения установленной периодичности выплат – не реже, чем каждые полмесяца. Иначе за нарушение законодательства компании могут грозить финансовые санкции.
О сроках выплаты зарплаты за декабрь 2022
Многие работодатели, завершая год, рассматривают возможность выплаты зарплаты за декабрь до начала новогодних праздников. Для части компаний перенос срока является обязательным, другие готовы рассчитаться со своими сотрудниками раньше обычного добровольно. Рассмотрим, насколько правомерен такой подход, и какие нюансы возникают при том или ином выборе.
zarplata_za_dekabr_2022_nyuansy_vyplaty.jpg
Однако перенос выплаты НДФЛ на дату выплаты аванса, чревато для компаний, ведь получается, что ИФНС вообще не получит платежа за декабрь. Чтобы не попасть под жернова возможных санкций, стоит обратиться к разъяснениям ФНС России, в частности, к письму от 29 сентября 2022 г. № БС-4-11/19716@. В нем сказано, со ссылкой на постановление ВС РФ от 23.07.2022 №784/13, что более раннее перечисление в бюджет НДФЛ не несет факта налогового правонарушения, установленного ст. 123 НК РФ. т.к. отсутствует факт неперечисления налога в бюджет, и с момента предъявления платежек обязанность налогового агента считается исполненной. Поэтому, проще удержать НДФЛ сразу и перечислить его на следующий рабочий день.
Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если будет задержана выдача денег в январе 2022 г.
- строка 100 – 31.12.2022 (дата получения дохода);
- строка 110 – 31.12.2022 (дата удержания НДФЛ);
- строка 120 – 09.01.2022 (дата перечисления НДФЛ в бюджет);
- строка 130 – 1 500 000 (сумма дохода);
- строка 140 – 195 000 (сумма НДФЛ).
Первая часть: аванс
Удержанию НДФЛ посвящен п. 4 ст. 226 НК РФ, где сказано, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Наконец, правила перечисления НДФЛ в бюджет регулирует п. 6 ст. 226 кодекса, который применяется с учетом правил, закрепленных в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
