Снятие с хранения вместо мх3

С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Номер п/п.
Наименование продукции, вид упаковки, код.
Характеристика товара.
Единицы измерения.
Количество или масса.
Цена продукции.
Стоимость.
Примечание.
Суммарное количество и стоимость по странице.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отсутствие актов по форме МХ-3 не влечет ни налоговых последствий, ни штрафных санкций, однако не исключено, что организации свою позицию придется отстаивать в суде.
Необходимость составления акта по форме МХ-3 по каждой операции действующим законодательством не предусмотрена.

Обоснование вывода:
Для учета готовой продукции Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предусмотрен счет 43 «Готовая продукция».
Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете операцию по передаче готовой продукции на хранение, организация может открыть к счету 43 отдельный субсчет «Продукция, переданная на хранение», по дебету которого будет учитываться продукция переданная хранителю, по кредиту возвращенная хранителем.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
При оформлении операций по договору хранения для учета приема-передачи и возврата товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), переданных от поклажедателей на хранение организации-хранителю, постановлением Российского статистического агентства от 09.08.1999 N 66 (далее — Постановление N 66) утверждены унифицированные формы — Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N MX-1) и Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N MX-3). Эти формы документов применяются как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Постановлением N 66 утверждены также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения.
Так, Акт по форме N МХ-1 применяется для учета приема-передачи ТМЦ, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю.
Акт по форме N МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю ТМЦ, принятых организацией-хранителем на хранение.
Таким образом, в данном случае у организации — владельца переданных на хранение ТМЦ акт N МХ-3 используется только для их учета в пределах одного бухгалтерского счета, право собственности на передаваемую готовую продукцию не переходит.
Такие операции не влекут изменения финансовых показателей организации ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете как в составе доходов, так и в составе расходов.
Единственным расходом, влияющим на порядок налогообложения в данном случае, выступают затраты, понесенные организацией непосредственно за хранение готовой продукции.
Вознаграждение, уплаченное хранителю, признается в бухгалтерском учете поклажедателя расходом по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»), в налоговом учете — прочим расходом, связанным с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сумма НДС, предъявленная хранителем, принимается к вычету у поклажедателя в общеустановленном порядке при выполнении требований, указанных в п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.
Отражение в составе расходов по налогу на прибыль и применение налоговых вычетов по договору хранения неоднократно являлось объектом внимания налоговых органов и поводом для возникновения налоговых претензий.
Налоговые органы при проведении проверок на основании отсутствия актов МХ-3 делают выводы об отсутствии разумных экономических причин заключения сделок, получении необоснованной налоговой выгоды, неправомерном завышении расходов по налогу на прибыль.
Однако суды указывают на то, что отсутствие актов формы МХ-1, МХ-2, МХ-3, утвержденных постановлением Госкомстата Российской Федерации от 09.08.1999 N 66, может свидетельствовать о ненадлежащем ведении бухгалтерского учета, но не об отсутствии договоров вне зависимости от того, предусмотрены реквизиты данного договора в утвержденной форме или нет (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 03.12.2008 N Ф04-38/2008(16955-А46-41), от 26.11.2008 N Ф04-7339/2008(16687-А46-41), от 02.06.2008 N Ф04-3300/2008(5687-А46-41), Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2008 N 08АП-2970/2007). Также судами при рассмотрении дел исследуется реальный экономический смысл совершенной сделки вне зависимости от наличия актов по форме МХ-3.
Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 16.04.2008 N А55-10084/2007 по делу о налоговых нарушениях организации (ООО) в ситуации отсутствия актов о приеме-передаче на хранение (МХ-1) и возврате с хранения (МХ-3) материальных ценностей судом указано, что заявитель представил в материалы дела доказательства обоснованности расходов и наличия реальных взаимоотношений сторон по договору. Указанные документы подтверждают, что ООО во исполнение договора от 05.02.2001 N 1743 принимало от контрагентов ОАО товары, осуществляло складскую обработку и документальное сопровождение указанных товаров, а впоследствии передавало товары ОАО. Применяемые заявителем и его контрагентом — ООО первичные учетные документы соответствуют обязательным требованиям, установленные статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следовательно, расходы заявителя по сделке с ООО экономически обоснованы и документально подтверждены.
То есть, по мнению судов, нарушением, которое влечет отсутствие актов МХ-3, является ненадлежащее ведение бухгалтерского учета.
Однако штрафных санкций за неоформление таких документов не предусмотрено. Дело в том, что ст. 15.11 КоАП РФ предусмотрены санкции за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:
— искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
— искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Штрафные санкции, предусмотренные налоговым законодательством РФ, также связаны именно с грубым нарушением (ст. 120 НК РФ). Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. 120 НК РФ понимается, кроме прочего, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций материальных ценностей налогоплательщика.
Но при этом, если такое неправильное ведение организацией учета материальных ценностей не приведет к искажению налоговой отчетности, налоговые органы не должны привлекать организацию к ответственности по ст. 120 НК РФ. Дело в том, что в данной статье указано, что под грубым нарушением понимается одновременно неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций. Например, судьи ФАС Западно-Сибирского округа отметили, что для наличия в действиях налогоплательщика состава правонарушения в соответствии со ст. 120 НК РФ необходимо одновременно и неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, и неправильное отражение в отчетности хозяйственных операций. Наличие же одного из этих признаков не приводит к правонарушению (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.03.2006 N Ф04-1394/2006(21167-А46-7)).
В результате отсутствие актов по форме МХ-3 не влечет ни налоговых последствий, ни штрафных санкций, однако не исключено, что организации свою позицию придется отстаивать в суде.
Также следует отметить, что Постановление N 66 не устанавливает порядок оформления Актов по форме N МХ-1 и N МХ-3 при постоянном движении ТМЦ между организацией-хранителем и поклажедателем.
Учитывая, что в Постановлении N 66 нет требования об обязательном оставлении Актов по форме N МХ-1 и N МХ-3 на каждую операцию приема-передачи ТМЦ, а также исходя из того, что одним из обязательных реквизитов форм N МХ-1 и N МХ-3 является дата составления документа, то, по нашему мнению, если прием и возврат происходят несколько раз в течение одного дня (смены), Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3 можно составлять один раз в день (смену). Но в таком случае порядок оформления приема ТМЦ на склад ответственного хранения, а также выдачи ТМЦ со склада должен быть утвержден и оговорен сторонами в договоре хранения.
Так, в договоре хранения сторонами, в частности, могут быть оговорены:
— порядок и документальное оформление приема ТМЦ;
— порядок и документальное оформление выдачи ТМЦ;
— порядок предоставления иных документов (отчетов), связанных с услугами хранения ТМЦ.
Кроме того, поклажедатель и организация-хранитель могут предусмотреть в договоре хранения оформление и других документов. В частности, возможно составление по окончании месяца (недели) сводного двухстороннего акта либо отчета с указанием объема и стоимости оказанных услуг за отчетный период исходя из согласованных тарифов.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Значительная экономия бумаги.
Меньше времени на заполнение, отправку и пересылку.
Быстрые корректировки и снижение количества ошибок.
Удобство работы и хранения. При необходимости можно найти любой документ, выгрузить, распечатать и представить в контролирующие органы.
Полное исключение потери документов.

СВ соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ (ред. от 31.12.2022) «О бухгалтерском учете» (далее – №402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение) и МХ-3 (акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение) не являются ценными бумагами, в отличие от складских свидетельств, но служат, как минимум, для учета и отчетности. Организация-хранитель ТМЦ, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на склад (форма МХ-2). Аналогично и поклажедателю (организация, чьи ТМЦ находятся на хранении) они нужны для ведения отчетности.

Порядок признания доходов хранителем, который применяет метод начисления, зависит от длительности договора хранения. Если услуги по хранению оказываются менее одного отчетного периода по налогу на прибыль, то доходы от реализации таких услуг признавайте в момент возврата ТМЦ их собственнику (п. 3 ст. 271 НК РФ). Если услуги по хранению оказываются более одного отчетного периода по налогу на прибыль, доходы от их реализации хранитель должен распределить с учетом принципа равномерности (п. 2 ст. 271 НК РФ). Подробнее об этом см. Как по налогу на прибыль учитывать доходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам .

При оказании услуг по хранению все вышеперечисленные условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора. Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение. Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника) (п. 2 ст. 899 ГК РФ). Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения, хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно (п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Таким образом, операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей.

Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

Разъясните можем ли мы — поклажедатель оформлять один «сводный» акт МХ-3 за день по итогу всего отгруженного товара? Хранитель требует оформлять МХ-3 на каждую отгрузку, а это сотни документов в день, которые нет возможности проверять. Чем аргументировать и убедить хранителя оформлять один сводный акт по итогам дня?

Хранитель отвечает за ваш товар до момента подписания мх 3, соответственно ему не интересно выдавать товар и нести ответственность в размере его стоимости до конца дня, особенно если такой товар дорогостоящий. Примените не бумажный документооборот, а подписание документов с ЭЦП, возможно это упростит ваши взаимоотношения.

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.
Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.

Организация-хранитель, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании актов МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение форма МХ Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-3 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации.

Снятие С Ответственного Хранения

Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 акт приема-передачи на хранение и МХ-3 акт возврата не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей ТМЦ , принадлежащих другим лицам. Договор хранения заключается в письменной форме подп. Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью товарные склады , вместо заключения договора могут выдавать простое двойное складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ ст. Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника п.