Виза юриста на приказах
Правильно ли это? Автор ответа: Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Конечно, неправильно, поскольку управленческий смысл процедуры согласования – оценка рисков подготовленного в проекте приказа управленческого решения.
Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу) ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, ПРИЕМ НА РАБОТУ) Важным этапом кадрового аудита в организации и у индивидуального предпринимателя является проверка правильности составления приказов по личному составу.
Ваш юрист
Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.
Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.
Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.
Вопрос: Обязательны ли в приказах о приеме и увольнении визы бухгалтера и юриста
Необходимость визирования данного документа бухгалтером определяется исходя из содержания приказа, а также распределения обязанностей между работниками в рамках данной организации. Если прием и увольнение работника сопровождается расчетами, начислениями и прочими процедурами, которые находятся в компетенции бухгалтера и каким-либо образом могут повлиять на содержание соответствующего приказа и его выполнение, то виза бухгалтера на этом документе обязательна. Если же соответствующие вопросы находятся в компетенции других структурных подразделений и должностных лиц (например, финансового отдела, отдела труда и заработной платы и пр.), виза бухгалтера на документе будет лишней.
ОТВЕТ: Согласно п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, проекты приказов и иных распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами. В обязательном порядке приказы, издаваемые в организации, согласовываются с юридической службой.
Виза юриста на приказах
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
31. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2022 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это: • отметка о наличии приложения
Оформляем визу на кадровых документах
По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица:
— руководитель подразделения, подготовившего документ;
— исполнитель, подготовивший документ;
— руководители заинтересованных подразделений;
— руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
— заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
— руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
— руководитель юридической службы или юрист.
Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет. Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя — ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.
Если сотрудник, визирующий документ, не согласен полностью или частично с содержанием документа, в своей визе он может сделать пометку «замечания прилагаются». Возражения необходимо оформить на отдельном листе, подписать их и приложить к документу. Последствия несогласия кого-либо из визирующих с содержанием документа нужно оговорить в инструкции по делопроизводству. Судьбу проекта в любом случае решает руководитель организации. Он может, например, вернуть его разработчику со своими замечаниями или подписать документ, невзирая на возражения.
Какие правовые последствия для юриста может иметь его виза на документе
В этой связи важно учесть предусмотренные в ст. 130 КЗоТ условия привлечения к материальной ответственности, где вместе с нарушением возложенных трудовых обязанностей необходимо наличие виновных противоправных действий (бездеятельности) работника. Исходя из этого, лишь если работодатель сможет доказать то, что согласование юриста подпадает под указанные признаки, можно будет вести речь о материальной ответственности.
В ходе визирования юрист должен исходить из своих должностных обязанностей. В связи с этим стоит предложить руководству урегулировать процедуру и особенности визирования внутренней инструкцией или приказом. При этом разработать такую инструкцию юристу следует так, чтобы отвечать только за юридическую сторону вопроса (четко оговорив процедуру и основания ответственности). Ведь визирование – удобный инструмент контроля документооборота юристом (во избежание того, что появится документ, которого юрист и не видел, но отвечать за него будет).
На каких документах ставится виза юриста на приказе
После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты.
Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.
Правильность оформления виза юриста приказа о приеме
Всякое бывает, генийКак к обманщикамКак к тем, кто в жизни ничего не виделКак к перфекционистам Посмотреть результаты Почему проваливаются HR-инициативы? Профессионализм HR-а оставляет желать лучшегоНе соответствуют потребностям и культуре компании (придуманы от балды)У HR-а недостаточное положение в иерархииРубит руководство Посмотреть результаты Оформляете ли вы документально прием-передачу дел при смене кадровика? Нет, у нас есть работа и поважнее.Да, при смене любого работника.Оставляем на усмотрение самого кадровика.
Уведомления Голосование HR-проект будет успешным, если будет соответствовать прежде всего: Профессиональному исполнению со стороны HRПотребностям компанииВидению руководителяИнтересам линейного менеджмента и рядового персонала Посмотреть результаты Как вы относитесь к кандидатам, у которых не было провалов?
На каких документах ставится виза юриста на приказе
При этом согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа.
соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного.
Визирование документов — это что такое? Правила визирования
С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием. Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!
Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.
Консультации юристов по визовым вопросам
Так, граждане РФ, согласно российскому и международному законодательству, могут путешествовать по миру без визы или с ней. Порядок и условия оформления визы для иностранных подданных устанавливают ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» и ПП от № 335. Виза оформляется уполномоченными органами по заявлению лица. Для её выдачи нужны определённые документы и законные основания.
Часто визовые вопросы возникают у граждан РФ, когда они планируют покинуть пределы родины, а также у иностранцев, желающих посетить Россию.
Обе категории граждан обязаны знать, что исключительно соблюдение миграционного законодательства, позволит им спокойно посетить желаемую территорию.
Необходимые документы для приема на работу гражданина украины
- Временное пребывание — это работа по открытой визе или по карте миграции.
- Временное проживание — это люди, которые имеют разрешение на временное проживание в стране.
- Постоянное проживание — это граждане другой страны, имеющие вид на жительство в чужой стране.
Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
Виза юриста на документах
Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций. Виза Гриф Определение по ГОСТ: реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа реквизит, выражающий согласие сторонней организации, не являющейся автором документа, с его содержанием Кем проставляется? • подразделениями, участвующими в реализации документа (исполнителями); •юридической службой; • заместителем руководителя по соответствующим вопросам; • подчиненными и неподчиненными органами; • вышестоящими ведомствами; • органами государственного и ведомственного контроля; • научно-исследовательскими организациями; • общественными организациями; Что включает? • наименование должности согласующего; • личная подпись; • расшифровка; • дата.
Визирование кадровых приказов Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое.
Правила и порядок приема на работу иностранных граждан в Российской Федерации
- На лиц, проживающих в РФ на постоянной основе (имеющих вид на жительство).
- На лиц, проживающих в Российской Федерации на временной основе (имеющих в удостоверении личности отметку, разрешающую временное проживание).
- На лиц, пребывающих в России на временной основе (имеющих визу или миграционную карту, но не ВНЖ либо разрешение на временное проживание).
Разрешительный документ выдают миграционные органы. Если гражданин въехал в Россию без визы или при въезде указал своей целью трудоустройство, он самостоятельно обращается за бумагой. В иных случаях за него это сделает работодатель.
Заявление о приеме на работу с визой директора
заявления о приеме на работу вообще себя изжили как факт уже несколько лет. достаточно договора. также и заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательны, если работник идет по графику. все остальные заявления (с резолюцией руководителя в левой верхней части заявления) — подшивайте в отдельную папку или кладите в личное дело, например заявления на увольнения (если есть личные дела конечно). НО даже если виза руководства будет не в том углу, за это не накажут. главное, чтобы она вообще была и желательно с датой.
у нас разговор о необходимости именно табеля в бумажном варианте для начисления части зп, в который вносятся сведения из оригиналов документов, которые поступают в бухгалтерию. так вот, например, без оснований отсутствия работника на работе в бухгалтерскую программу вносятся просто неявки, а табель формируется сам на основании внесенных в програму данных, которые, естественно, вносятся на основании оригиналов документов которые непременно должны быть в организации. поэтому я и говорила о том что бухгалтер видит сколько дней отработано и без бумажного табеля. следовательно, табель в бумажном варианте не необходим бухгалтеру для начислений и он является просто бумагой для проверок. в работе, в принципе, он вообще не нужен. раньше — да, теперь, когда все автоматизировано, без бумажного варианта табеля зп считается легко.
4 вопроса по визированию приказов
Подскажите пож. :
1. Очень ли нужно визирование начальников подразделений, юриста, глав. буха на приказах ( прием,увольнение. ). Не достаточно ли одной подписи кадровика( кроме, конечно, подписи генерального)
2. Визирование оформляется на обратной стороне приказа. Но я знаю кадровиков, которые вбивают доп. строчки в типовые формы ( Т1, Т-8) для визирования вышеуказанных лиц. Благо, что добавлять в типовые формы доп. строчки можно. Как правильно?
3. Придирается ли труд инспекция к отсутствию визирования или к месту визирования ?
4. Моя коллега сказала, что нельзя хранить приказы по личному составу, прокалывая дыроколом . Сколько себя помню, во всех организациях так хранили в папках. Теперь стала сомневаться. Ведь также мы и храним свои экземпляры труд . договоров.лист ознакомления с приказом
1-Визирование приказов по приему и увольнению НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ,(кроме ознакомления лицами, указанными в Приказе).
Все визы проставляются на заявлениях и служебных записках (в случаях увольнения по инициативе работодателя).
Виза юриста и главбуха необходима на приказах по штатному расписанию и в случаях сокращения штатов или численности работников, а также при утверждении локльных нормативных актов (ЛНА).
2- без комментариев.
3- Нет, (в контексте вышесказанного)
4- Руководством по кадровому делопроизводству этот
вопрос ни как не регламентируется.
