Списание имущества в бюджетной организации
б) федеральное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
Пример 2. На балансе предприятия имеется неисправный компьютер первоначальной стоимостью 24 050 руб., сумма начисленной по нему амортизации — 16 900 руб. Предприятие списывает с учета данный компьютер (решение принято комиссией, оформлен акт на списание), как не подлежащий ремонту и дальнейшему использованию. Расходы водителя на доставку компьютера в специальную организацию с целью его правильного уничтожения составили 1000 руб.
Списание Оцди В Бюджетном Учреждении Росреестра
ОЦДИ, помимо документов, предусмотренных пунктами 1 — 8 настоящего приложения, представляются: а) заверенная в установленном порядке копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу); б) заверенная в установленном порядке копии объяснительных записок руководителя и материально-ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.п.; в) заверенная в установленном порядке копия документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта ОЦДИ; г) заверенная в установленном порядке копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.
Напомним, что балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений;– остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании (под остаточной стоимостью понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации);– срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании.2. Копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества.
Код по ОКОФ Наименование объекта Количество Инвентарный номер Балансовая стоимость объекта (в рублях и копейках) Обоснование включения в перечень (* Итого: (* При осуществлении каких основных видов деятельности используется 3. Установить, что балансовая стоимость ОЦДИ учреждения, включаемого в приложение № 1 к Приказу об утверждении перечней ОЦДИ, должна превышать, например, 200 тысяч рублей.
4. Для включения в приложение №2 иного движимого имущества, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено, запросить у учреждений обоснование его отнесения к данной категории (обосновывать по видам имущества в соответствии с кодами ОКОФ, например: 14 2915264 «лифты грузовые специальные» — используются в театре для подъема декораций с нижних этажей на сцену).
Документы регламентирующие списание оцди
ОЦДИ № № томов ГИК Крайние даты записей в томе ГИК Крайние номера в томе ГИК Количество предметов, внесенных в том ГИК Количество предметов, исключенных из тома ГИК* Фактическое наличие предметов в томе ГИК Итого *В данную графу входят предметы: списанные по приказу Минкультуры России, списанные в неустановленном порядке, дважды записанные. Если подсчет ведется по инвентарным книгам фондов, то сюда же включаются предметы, переведенные в другие отделы и фонды музея.
Научно-вспомогательный фонд: Приложение №3.2 к приказу об утверждении перечней ОЦДИ № № томов НВ фонда Крайние даты записей в томе НВФ Крайние номера в томе НВФ Количество предметов, внесенных в том НВФ Количество предметов, исключенных из тома НВФ* Фактическое наличие предметов в томе НВФ Итого *В данную графу входят предметы, переведенные в основной фонд музея, списанные по документам музеев.
В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.3.
В соответствии с частью 2 статьи 13 Закона № 54-ФЗ музейные предметы и музейные коллекции, приобретаемые государственными музеями, иными государственными учреждениями за счет средств учредителей либо за счет собственных или иных средств, входят в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации. Поэтому вне зависимости от источника финансирования рассматриваемое имущество подлежит отнесению к ОЦДИ и включению в перечень ОЦДИ.
Бюджетное и автономные учреждение обязано вести перечень особо ценного движимого имущества в силу специального статуса такого имущества. Ведение перечня ОЦДИ осуществляется учреждением на основании сведений бухгалтерского учета учреждения о полном наименовании объекта, отнесенного в установленном порядке к ОЦДИ, его балансовой стоимости (при наличии) и об инвентарном (учетном) номере (при его наличии).
Списание Оцди В Бюджетном Учреждении Росреестра
В избранноеОтправить на почту Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2022-2022 годов — хозяйственная операция, имеющая некоторые тонкости. Ее проведение требует от бюджетного учреждения (БУ) внимательного документального оформления и соблюдения прочих законодательно установленных правил, о которых будет рассказано в данной статье. Виды имущества бюджетного учреждения Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2022-2022 годах Бухгалтерский учет списания ОС Итоги Виды имущества бюджетного учреждения Согласно п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство. В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.
Постановление Правительства РФ от 26.07.2022 N 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» (далее – Постановление Правительства РФ N 538) подлежит включению в состав особо ценного движимого имущества автономных или бюджетных учреждений:а) движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает размер, установленный федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя, в отношении соответствующих федеральных автономных и бюджетных учреждений в интервале от 200 000 до 500 000 руб.;б) иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено и (или) которое отнесено к определенному виду особо ценного движимого имущества в соответствии с п.
Как списать основные средства бюджетного учреждения
Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.
Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.
Списание Оцди В Бюджетном Учреждении Росреестра
Таким приказом на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования федерального имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации и при своевременной подготовке и принятии решений о списании федерального имущества (п. 7 Порядка списания имущества). Указанное положение также необходимо направить учредителю в случае, если комиссия создается впервые либо в ее положение или состав внесены изменения.Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство ее деятельностью, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.В соответствии с п.
ОКОФ 14 3696000), музыкальные инструменты, кресла театральные, одежду сцены, театральные костюмы, животные цирков и т.д.; — для учебных заведений – комплекты компьютерной техники для учебных целей, мебель для аудиторий (для студентов и преподавателей), оборудование и инвентарь специальные для учебных целей (музыкальные комплексы, покрытие для полов, учебная аппаратура кинопоказа и кинопроката и т.п.) и т.д.; — для научных учреждений – оборудование лабораторное, исключительные права на научные разработки (исследования) и т.д. 5. Ниже предлагается форма перечня ОЦДИ для музейных предметов и музейных коллекций (в разработке данной таблицы учтены требования действующей в настоящее время Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г.
Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы
Все имеющиеся в компании основные средства должны отражаться на основании принятых нормативных актов по бухгалтерской отчетности. Все процедуры отражения основных средств проводится на основании принятого Приказа Минфина РФ №26н от 30.03.01. К принятому документу внушительный список различных приложений связанных с регулированием отражения ОС в периодической бухгалтерской отчетности. Все эти особенности и нюансы стоит просмотреть заранее, ведь эта информация потребуется с целью стратегического планирования, поэтому допускать ошибку в последовательности действий нельзя. Неверные действия повлекут за собой нежеланный результат, который может привести к определенным убыткам.
Основные технические средства, числящиеся на основном балансе предприятия, облагаются налогами на имущество. Если техническое средство реально устарело, оно не может приносить определенный доход учреждению, а дальнейшее восстановление по каким-либо причинам невозможно, то лучше произвести его списание баланса с целью прекращения оплаты обязательных налогов.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях
Акт должен быть согласован с учредителем БУ, если это требуется законом. Далее руководитель БУ визирует акт, после чего совершаются действия по деинсталляции, разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов).
Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.
Последовательность процедуры списания ОЦДИ
Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами, принятыми на региональном (местном) уровне. Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2022 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:
После того как специализированная организация демонтирует и утилизирует данное имущество спишите его с забаланса. Копии актов специализированной организации передайте в Комитет для исключения имущества из реестра особо ценного.
Списание недвижимого имущества учреждений, оцди бюджетных и автономных учреждений, движимого имущества казенного учреждения, имеющего остаточную стоимость
Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания сторонами договора, дополнительного соглашения к договору (от даты государственной регистрации договора, подлежащего государственной регистрации), представляет в Департамент культуры заверенную копию договора, на заключение которого было получено согласование.
Отчетная дата — дата, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, — последний календарный день отчетного периода (ч.6 ст.15 Федерального закона от 6 декабря 2022 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» , далее — Федеральный закон N 402-ФЗ).
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ОСОБО ЦЕННОГО ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ НА БАЛАНСЕ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
4) заверенная учреждением копия инвентарной карточки учета основных средств в отношении объекта, подлежащего списанию, с указанием всех обязательных реквизитов на дату принятия решения комиссией учреждения о списании объекта;
В акте о списании в обязательном порядке должна содержаться информация о состоянии имущества (о непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления). Акты о списании должны быть заверены печатью учреждения, которым они оформлены, с указанием даты составления акта и даты утверждения его руководителем учреждения. Акты о списании, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью учреждения.
Списание Оцди В Бюджетном Учреждении Росреестра
В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.3. Копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества. Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей ее членов. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Решение о списании федерального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.4.
- нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);
- транспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
- мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);
- исключенных объектов библиотечного фонда (форма по ОКУД 0504144).
Приложение N 1
6. в случае списания передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, музыкальных инструментов — заверенная в установленном порядке копия Заключения технической экспертизы, подтверждающее непригодность объекта ОЦДИ к восстановлению и дальнейшей эксплуатации (копия акта технического состояния объекта ОЦДИ), выданного специализированной организацией с приложением документов, подтверждающих право проведения указанного вида работ.
4. в случае списания передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств — Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов ОЦДИ, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом). Подготавливается учреждением в произвольной форме;
Справочник Бухгалтера
Постоянно действующая комиссия для определения непригодности основных средств и установления невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации ции на списание этих средств создается приказом руководителя учреждения ежегодно в таком составе
Объекты ОЦДИ подлежат учету с признаком «2» в 22-м разряде номера счета (п. 37 Инструкции № 157н).
Чаще всего бюджетные и автономные учреждения в своей хозяйственной деятельности используют объекты основных средств и нематериальных активов, являющиеся ОЦДИ.
Для того чтобы проконтролировать рациональность распоряжения ОЦДИ, законодателем был введен механизм согласования сделок с учредителем, определяющих «судьбу» ОЦДИ. Такой механизм предусмотрен в статьях 120, 298 Гражданского кодекса РФ, а также в Законах № 7-ФЗ и 174-ФЗ.
Информация о порядке списания основных средств в государственных учреждениях
1. В соответствии с действующим Порядком, государственное учреждение направляет документы на списание особо ценного движимого имущества в Департамент образования или Окружное управление образования. Проект решения Департамента образования или Окружного Управления Образования о списании особо ценного движимого имущества направляется в Департамент имущества для согласования. При направлении документов на согласование списания особо ценного движимого имущества необходимо предоставить письмо на имя руководителя Департамента, на бланке учреждения с полным наименованием заявителя, с перечнем объектов основных средств, списание которых подлежит согласованию. Перечень необходимо заполнить согласно п.10 пп. «а», «б», «в», «г», «д» Порядка, утвержденного приказом Департамента образования от 05.10.2022 г. №720.
Для согласования списания объектов основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, в связи со строительством, реконструкцией, сносом необходимо представить документы, сведения указанные в п.12 пп. от «а» до «л», с заполнением всех реквизитов, указанных в данных пунктах.
Документы регламентирующие списание оцди
- До согласования и получение права на списание заключение о пригодности имущества в учреждении проводится анализ состояния ОЦДИ.
- На основании заключения комиссии руководство направляет обращение к учредителю о необходимости списания актива.
К копиям акта, приказа о создании комиссии, заключения (протокола) о состоянии объекта прилагается карточка полного описания имущества. В документе содержится название, дата принятия на учет, балансовая стоимость, срок полезной службы, инвентарный номер. - В сроки, установленные учредителем, организация получает ответ о подтверждении права на списание.
- Производится списание.
Основные моменты инвентаризации: Пошаговый порядок действий Описание или характеристика операции Осмотр имущества Осуществляется проверка наличия, сверка с технической документацией Определяются причины списания Основаниями для списания выступают моральный, физический износ, утрата полезных качеств, разрушение в связи со стихийным бедствием или выходом из строя Принимается решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации Комиссия должна определить возможность доработки, дооборудования, ремонта, использования части объекта или утилизации Составление акта о списании Акт подписывается всеми участниками проверки и утверждается руководителем учреждения.
