Списание Призов И Подарков В Бюджетном Учреждении 2022

Содержание

Акт на списание подарков

В понятие «подарок» входит вся группа предметов, которые вручаются по случаю, к определенной дате. Например, 8 марта, 23 февраля, Новый год, день рождения работника. Понятие «приз» встречается в основном в учреждениях культуры, компаниях, которые работают в сфере организации культурно-массовых мероприятий. И вручение приза происходит за победу в каком-либо конкурсе. Его вручают за определенные заслуги. Так что в документации гораздо чаще фигурируют «подарки». Причем их официально подразделяют на ценные и неценные. Они отличаются рубежом стоимости в 3 тысяч рублей.

Если же сотрудник получил ценный презент в виде какой-либо вещи, то вычитается НДФЛ в ближайший день выдачи денежных средств одариваемого. Это могут быть премия, аванс, основная часть заработной платы либо иная выплата.

Списание Призов И Подарков В Бюджетном Учреждении 2022

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Цветы, приобретаемые для украшения зала в целях проведения мероприятия, учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».
Принятие цветов, приобретенных через подотчетное лицо, к балансовому учету может быть отражено на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), оформленного на основании прилагаемых к Авансовому отчету (ф. 0504505) документов по стоимости, указанной в этих документах.
Порядок списания цветов, приобретаемых для украшения зала в целях проведения мероприятия, определяется в рамках учетной политики учреждения.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что в целях проведения мероприятия может приобретаться различное имущество. В частности, материальные ценности, предназначенные для вручения (дарения) в ходе его проведения, и предназначенные непосредственно для его организации и (или) проведения.
Согласно применяемому с 1 января 2022 года приказу Минфина России от 29.11.2022 N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее — Порядок N 209н) расходы по приобретению цветов, как разновидности подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка N 209н).
Вместе с тем расходы на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ относятся исходя из их экономического содержания (п. 3 Порядка N 209н). Поэтому, учитывая, что в рассматриваемой ситуации живые цветы приобретаются не для вручения (дарения), а для украшения зала, расходы на их приобретение не могут быть отнесены на подстатью 349 КОСГУ, а относятся на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ, как расходы по оплате договоров на приобретение прочих объектов, относящихся к материальным запасам (п. 11.4.6 Порядка N 209н, смотрите также раздел 3 Методических рекомендаций к порядку применения классификации операций сектора государственного управления, доведенных письмом Минфина России от 29.06.2022 N 02-05-10/45153).
Цветы, предназначенные для украшения зала в целях проведения мероприятия, принимаются к учету в качестве прочих материальных запасов на счет 105 06 «Прочие материальные запасы» как предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п.п. 99, 118 Инструкции N 157н).
Поступление материальных запасов, приобретенных через подотчетное лицо, отражается на основании первичных учетных документов в порядке п. 34 Инструкции N 174н.
Отметим, что документы, прилагаемые подотчетными лицами к Авансовым отчетам (ф. 0504505), должны подтверждать:
1) получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ);
2) факт оплаты стоимости имущества (услуг, работ).
В качестве документов, подтверждающих факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, могут представляться:
— товарные чеки магазинов розничной торговли;
— накладные на отпуск товаров;
— торгово-закупочные акты (при покупке материальных ценностей у физических лиц).
На основании подобных документов для принятия материальных запасов к балансовому учету может оформляться Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются расходы, перечисленные в п. 102 Инструкции N 157н, и не включаются расходы, поименованные в п. 105 Инструкции N 157н. Соответственно, приобретенные цветы могут учитываться по стоимости, указанной в документах, прилагаемых к Авансовому отчету.
Порядок списания материальных запасов, приобретаемых для проведения мероприятий, на законодательном уровне не установлен. Поэтому он может быть разработан и утвержден в рамках учетной политики бюджетного учреждения либо определен на уровне публично-правового образования*(1).
Как показывает практика*(1), могут устанавливаться нормы конкретных расходов, нацеленных на проведение мероприятий, а по окончании мероприятия составляется итоговый документ — отчет о расходах на проведение мероприятия и его результатов с документами, подтверждающими осуществление тех или иных расходов.
На основании норм расхода определенного вида материальных запасов может осуществляться их выдача ответственным лицам. В этих целях, например, используется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). На основании данной Ведомости (ф. 0504210) одновременно:
1) подтверждается факт перемещения материальных ценностей внутри организации;
2) осуществляется списание материальных запасов.
Однако использование норм расхода не всегда является достаточным основанием для списания материальных запасов с балансового учета прямым расходом при выдаче из мест хранения. Тогда на основании Ведомости (ф. 0504210) или Требования-накладной (ф. 0504204) отражается только внутреннее перемещение объектов в порядке п. 35 Инструкции N 174н. А списание с балансового учета может осуществляться на основании Актов о списании материальных запасов (ф. 0504230) и иных аналогичных документов только после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад. Подобным образом, как правило, оформляются выдача и списание материальных запасов, используемых не в повседневной деятельности учреждения, а для проведения разовых мероприятий (концертов, семинаров и тому подобных мероприятий).
Выбытие израсходованных на проведение мероприятия материальных запасов отражается бухгалтерской записью в порядке п. 37 Инструкции N 174н.
На основании изложенного рассматриваемая ситуация отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следующими записями:
1. Дебет 0 105 ХХ 346*(2) Кредит 0 208 34 660
— отражено поступление цветов, предназначенных для украшения зала в целях проведения мероприятия;
2. Дебет 0 105 ХХ 346 Кредит 0 105 ХХ 346
— отражена передача цветов ответственному за проведение мероприятия сотруднику;
3. Дебет 0 401 20 272 (0 109 ХХ 272) Кредит 0 105 ХХ 446*(3)
— отражено списание цветов.

Как оприходовать подарки в бюджетном учреждении

Это ведет к неблагоприятным последствиям для бухгалтеров. Чтобы избежать проблем, следует составить договор дарения (ст. 572 ГК РФ). При этом следует помнить, что договор дарения недвижимого имущества подлежит обязательной государственной регистрации (п.

Обратите внимание: На основании п. 3 ст. 161 БК РФ казенные учреждения не имеют права распоряжаться доходами, полученными от осуществления ими приносящей доход деятельности, поскольку они перечисляются в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ. Для них бюджетные средства являются единственным источником финансирования, и если затраты на приобретение новогодних подарков не предусмотрены бюджетной сметой, то их нельзя производить.

Проводки по списанию призов

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Администрация сельского поселения приобретает в рамках полномочий по организации физической культуры на территории поселения призы для участников мероприятия, а именно блокноты, канц.товары и прочее (экономическая статья 290 «прочие расходы»). Какие проводки я должна сделать, что бы отразить списание данных материалов?

Учет призов и подарков

Договор дарения согласно гражданскому законодательству относится к договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество и может быть заключен как в письменной, так и в устной форме.

С 2022 года вступает в силу порядок применения КОСГУ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.11.2022 № 209н. Согласно новому порядку, а также методическим рекомендациям по применению КОСГУ, доведенным Письмом Минфина РФ от 29.06.2022 № 02 05 10/45153, для отражения расходов на приобретение призов и подарков применяется код 349 КОСГУ. Таким образом, начиная с 2022 года учет подарков и призов будет в составе материальных запасов.

Списание Призов И Подарков В Бюджетном Учреждении 2022

На основании протоколов судейской коллегии и утвержденного главным судьей соревнования приказа руководителя учреждения – организатора соревнования, издаваемого по итогам его проведения, составляется список победителей и призеров соревнования, которые награждаются соответствующими призами.

Согласно п. 6 ст. 20 Федерального закона от 04.12.2022 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (далее –Федеральный закон № 329-ФЗ) организация и проведение физкультурного или спортивного соревнования должны осуществляться в соответствии с положением (регламентом) о таком соревновании, утверждаемым его организаторами.

Тема: Учет подарков и сувениров

Здравствуйте!
У меня вопрос по учету в бюджетном учреждении призов и подарков в 2022 году. Согласно ПРИКАЗА от 29 ноября 2022 г. N 209н приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи отражается по КОСГУ 349. Вот меня интересует весь механизм. Раньше все было понятно:изготовление медалей отражали по КОСГУ 296, проводили как услугу по счету 302.96 и потом ставили на забаланс на 07 счет. А затем списывали со счета в момент выдачи ответственному за мероприятие и выдачу призов по приказу. А сейчас как приходовать?Понятно что на 302.34, но как услуга уже не пройдет. Или оформлять как приход материалов и 07 счет вообще не задействовать уже? (хотя в инструкции 157н 07 счет также предназначен для учета подарков). Подскажите пожалуйста.
Заранее всем спасибо.

А Вам то какая разница, откуда списывать награду/подарок при награждении — с балансового счета учета, или с забалансового?
Порядок списания не от счета учета зависит.
С 07 просто так тоже ничего не списывалось.
P.S. Меня в перечне в 349 КОСГУ больше цветы напрягли. Цветами не награждают, их вручают. И «до 01.01.2022» такой ерундой (оприходованием цветов для вручения) у нас, по крайней мере, не занимались.
Может, речь идет о таких цветах, которые должны вначале иметь признаки актива?

Особенности учета сувенирной продукции, фотоальбомов, грамот и подарочных папок в бюджетном и автономном учреждении

Первый — купленные ценности будут использоваться в самом учреждении. В таком случае их отражают в составе нефинансовых активов учреждения по соответствующим аналитическим счетам счетов 0 101 00 000 «Основные средства» или 0 105 00 000 «Материальные запасы». Оплату расходов отражают по статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

– приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров, ведется на соответствующих счетах счета 10500 «Материальные запасы»;

Вручение призов и подарков — оформление и учет в учреждениях культуры

Согласно учетной политике учреждения списание призов, стоимость которых не превышает 3 000 руб., и их вручение физическим лицам на публичных мероприятиях (когда нет возможности иметь сведения об этих лицах) осуществляется на основании акта о списании призов с приложением к нему фотоотчета.

В целях правильного отражения в бухгалтерском учете приобретения и выдачи подарков бухгалтеру необходимо помнить, что это хозяйственные операции, которые должны быть документально подтверждены и отражены в учете на основании первичных документов, подтверждающих затраты на приобретение призов, подарков и их списание при вручении одаряемому лицу.

Ель искусственная ОКОФ

Расходы в виде передачи работникам новогодних подарков не соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ, так как данные выплаты не связаны с производственными результатами работников и не направлены на получение дохода налогоплательщика. Кроме этого, согласно п. 21 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов). Разъяснения в Письме Минфина России от 16.11.2022 N 03-04-06-02/208.

0,0893. Елки искусственные. Высота. 190. АНАЛОГИЧНЫЕ ТОВАРЫ. 12 500 руб. Ель искусственная Beatrees Cinderella 190 см подарит радость всем детям. В дом. Ель искусственная Beatrees Cinderella 190 см идеально подходит для использования внутри помещения. Купить Искусственные ели BEATREES в интернет-магазине ЕлкиТорг. Быстаря доставка в Москве и по всей России. Искусственная ель CINDERELLA 130 см., Beatrees (1030213). Высота елки : 2,20 м. Производитель : Beatrees Цвет : Светло-зелёный Хвоя Настоящий новогодний праздник и чудесное настроение с искусственной елкой Beatrees Cinderella гарантированы. Размеры упаковки: 89 x 39 x 42 см. Искусственная елка IDYLLE 1.9 м, ПВХ (1010219), ТМ Beatrees станет отличным украшением новогоднего интерьера — это классическая пушистая ель с пышной кроной.

Учет сувенирной продукции в бюджетном учреждении

Для учета наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров предназначен забалансовый счет 07 (п. 345 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2022 № 157н). Призы, знамена, кубки числятся на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении в условной оценке: один предмет — один рубль. Материальные ценности, приобретенные в целях вручения (награждения), дарения (в т.ч. ценные подарки, сувениры), учитываются по стоимости их приобретения.

Розничная торговля сувенирами, как правило, проводится через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети (в киосках, палатках, ларьках) (пп. 7 п. 2 ст. 346.26, ст. 346.27 НК РФ). Кроме того, среднесписочная численность работников за год не должна превышать 100 человек (п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

Учет сувенирной продукции в бюджетном учреждении

1) из кассы учреждения подотчетному лицу выданы денежные средства на покупку объекта материальных ценностей:
Дебет счета 1 208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица по приобретению материальных запасов»
Кредит счета 1 201 04 610 «Выбытие из кассы»;

При заключении договоров на приобретение или изготовление сувенирной продукции учреждениям необходимо руководствоваться Законом от 21 июля 2022 г. N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ (далее — Закон N 94-ФЗ). Данный Закон регулирует отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

Основания для списания призов и подарков

Учреждения физической культуры и спорта могут приобретать призы и подарки с целью их вручения физическим лицам при проведении различных спортивных, физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых мероприятий, а также своим работникам по случаю знаменательных дат и праздников.

Порядок списания призов и подарков, «израсходованных» при проведении различных мероприятий, перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, необходимо установить в рамках формирования учетной политики учреждения. Такими документами могут быть:

Как списать букеты цветов в бюджетном учреждении

Если стоимость призов и подарков, врученных физическим лицам, не являющимся работниками учреждения, превысила в налоговом периоде обозначенные пределы, учреждение обязано представить налоговому органу по месту своего учета сообщение о невозможности удержать налог и сумме налога.

Форма сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога и порядок его представления в налоговый орган утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2022 N ММВ-7-3/[email protected]
В том случае, когда сумма доходов в виде выданных физическим лицам призов и подарков не превышает 4000 руб., учреждение не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на него не возлагается обязанность исчисления, удержания НДФЛ у налогоплательщика и перечисления налога в бюджетную систему РФ. Налог на прибыль.

Компания Ребус

Приобретение и пошив карнавальных костюмов. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов должна определить, на каком счете будут учитываться костюмы. Они могут быть приняты к учету как в составе материальных запасов по счету 105 35 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения», так и в составе основных средств по счету 101 38 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения». Например, костюмы Деда Мороза и Снегурочки обычно не дешевы и могут использоваться учреждением на протяжении нескольких лет. Есть смысл принять такие костюмы в составе основных средств.

Вход для клиентов

В то же время, если обратиться к действующей редакции Инструкции № 157н (см. п. 345), учет материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров, ведется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Указанная норма останется без изменения и после вступления в силу Приказа Минфина РФ № 298н. Поэтому сувенирную продукцию, награды, призы следует учитывать на обозначенном счете.

Согласно действующей методологии учета код подстатьи 349 КОСГУ включен в структуру номера счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», поэтому призы и подарки будут учитываться в составе материальных запасов.