Возврат Излишне Начисленного Больничного Листа Проводки
Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме. Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника.
Федеральный закон от 29.12.2022 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ): регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; устанавливает виды обязательного страхового обеспечения; регламентирует права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Бухгалтерские проводки по больничному листу
Комментарий: Работодатели фирм из регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, не должны отображать в бухгалтерском учете пособие за счет ФСС, поскольку ФСС напрямую перечисляет пособие на счет работника, без перечисления средств нанимателю.
Фискальная операция по начислению суммы пособия по временной нетрудоспособности проводится так же, как в случае с начислением заработной платы. Дебет счета будет зависеть от того, на какой расходный счет всегда начисляется зарплата работника, оформившего больничный лист (при этом счет КРЕДИТА всегда останется 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»):
Какие сделать проводки за излишне начисленный и выплаченный больничный лист
Такой же проводкой будет начислена оплата всей продолжительности декретного больничного. Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст.
Получение пособия от соцстраха отразится проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту будет использован соответствующий субсчет. ВАЖНО! В регионах проведения пилотного проекта ФСС перечисляет пособие напрямую на счет сотрудника, минуя работодателя.
Проводки по больничному листу
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:
Никаких изменений в отражении в бухгалтерском учете операций по начислению пособия по временной нетрудоспособности не произошло. Т.е. проводки по больничному листу в 2022 году составляются такие же, как и в 2022 году.
Излишне начисленный больничный проводки
В избранноеОтправить на почту Проводки по больничному листу зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т. д.
Начисление больничного за счет работодателя Начисление больничного за счет ФСС Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета Итоги Начисление больничного за счет работодателя Согласно подп.
1 п. 2 ст. 3 закона « Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2022 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия.
Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.
Учет возврата сумм излишне выданных по больничному листу
Суммы пособия, излишне выплаченные из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке. Недобросовестными действия сотрудника считаются, если он предоставляет заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия.* Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ.
Бухгалтерские проводки по выдаче оплаты больничного листа: дебет 130213000 кредит 120224000. Почему при возврате излишне выданной по больничному листу бухгалтерская проводка дебет 120224000 кредит 130213000 считается некорректной?
Проводки по больничному листу
Работодатель оплачивает время болезни всем работникам, за которых уплачиваются взносы в Соцстрах. Основание для начисления – больничный лист от лечащего врача, который приносит работник. Из своих средств работодатель оплачивает только первые три дня заболевания, а остальное время больничного оплачивается средствами ФСС (п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ).
- Сотрудник приносит работодателю больничный лист и пишет заявление на перечисление ему пособия с указанием своих банковских реквизитов (бланк утв. приказом ФСС от 17.09.2022 № 335).
- Работодатель в течение 5 дней передает в ФСС заявление работника и подтверждающие документы для начисления больничного.
- Работодатель перечисляет сотруднику только пособие, начисленное из своих средств — за первые 3 дня болезни.
- Получив от работодателя документы, ФСС должен в течение 10 дней решить вопрос о выплате остальной части больничного пособия и перечислить деньги на банковский счет работника или отправить их почтовым переводом.
Начисление больничного: проводки
Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.
Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.
Возврат Излишне Начисленного Больничного Листа Проводки
В случае, если пилотный проект ФСС в регионе уже действует, выплата больничных сотруднику будет происходить несколько иначе: По сравнению с предыдущими периодами, 2022 год не принес каких-либо новшеств в начислении пособий по нетрудоспособности.
Так, в случаях неправильного выявления отражения хозяйственных операций текущего окончания до периода отчетного года исправления производятся соответствующим по записями счетам бухучета в том месяце периода отчетного, в котором искажения выявлены. Бухгалтерские проводки удержании при из заработной платы излишне уплаченной больничному по суммы листу делаются методом «красного сторнирована»: Д 20 (26,44) К 70 — сторно часть излишне начисленного больничного за работодателя счет; Д 69 ФСС К 70 — сторнирована часть излишне больничного начисленного за счет ФСС; Д 70 К 68 НДФЛ — сторнирована излишне часть исчисленного НДФЛ с оплаты больничного; Д 50 К 70 — внесена сотрудником сумма излишне полученного больничного.
Корректировка излишне выплаченного пособия в учете
Независимо от того, вернул пособие сотрудник или нет, у организации возникнет недоимка по страховым взносам. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена. Требование о возмещении такой недоимки специалисты территориального отделения фонда направят организации вместе с решением о том, что расходы на выплату страхового обеспечения не приняты к зачету. В требовании будет указана сумма и срок погашения недоимки (ч. 4 и 5 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ). Организация обязана своевременно исполнить его (п. 5 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ).
22 июня 2022 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в I квартале 2022 года в бухучете был неправильно отражен начисленный аванс по налогу на имущество организаций. Вместо 210 000 руб. было отражено 180 000 руб. В налоговой отчетности ошибки нет.
Какие делают проводки по больничному листу
Возмещение больничного соцстрахом производится только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отразится проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту будет использован соответствующий субсчет.
Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открываются отдельные субсчета к счету 69.
Проводки по больничному листу
Если фирма-работодатель располагается в такой области или республике, задача бухгалтера несколько упрощается. Компания перечисляет заболевшему специалисту только средства за первые три для отсутствия на рабочем месте. Его последующее нездоровье – сфера ведения ФСС, которые переводит пособие своими силами.
В этой ситуации пособие выплачивается из средств организации-нанимателя. Произведенные перечисления уменьшают размер взносов во внебюджетный фонд. Если образуется превышение (минусовой долг перед ФСС), фонд компенсирует понесенные затраты.
Нарушение больничного режима: как оплачивается в 2022 году
Только на основании наличия кода нарушения в больничном директор не может лишить служащего части выплат. Решение о сокращении размера компенсации принимается им совместно со спецкомиссией с учетом оправданий нарушителя, если они имеются.
Комиссия рассматривает всю документацию, относящуюся к факту нарушения, и определяет степень вины служащего, нарушившего режим. Здесь определяющее значение может иметь уважительность причины, по которой совершен проступок. Законодательство не оговаривает этот вопрос, но можно ориентироваться на приказ Минздравсоцразвития № 74 от 31.07.2022, согласно которому уважительными признаются обстоятельства:
Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности
Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи. Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2022г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.
- Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
- При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
- Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
- была допущена счетная ошибка;
- имели место недобросовестные действия работника;
- суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).
Распоряжение составляется в свободной форме за подписью руководителя компании или иного уполномоченного лица. Справочно Лимит удержаний с сотрудника при возврате переплаты пособий из-за счетной ошибки составляет 20 %.
Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.
После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)
