Долностная Инструкция На Заместителя Генерального Директора По Правовой И Корпоративной Работе
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2022 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2022 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
— гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;
Долностная Инструкция На Заместителя Генерального Директора По Правовой И Корпоративной Работе
I. Общие положения
- Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее — Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО «_____________» (далее – Общество).
- В своей деятельности Помощник руководствуется:
— законодательством, иными нормативными актами,
— уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
— настоящей инструкцией. - Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
- На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
- На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- В области корпоративной работы Помощник
1.1. обеспечивает:
— взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
— подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
— помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
— помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
— заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
— подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
— с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
— по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
— взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
— регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
1.3. курирует следующие направления работы Общества:
— учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
— получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов. - В области правовой работы Помощник
2.1. обеспечивает:
— квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
— организацию подготовки процессуальных документов;
— общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
— разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
— по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений «Об общем собрании акционеров», «О совете директоров», «О генеральном директоре», «О ревизионной комиссии»), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
— по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
2.3. курирует следующие направления работы Общества:
— организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
— организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
— организацию делопроизводства и документооборота Общества;
— совершенствование локального правового регулирования Общества. - _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
- запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
- принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
- принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
- проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
- ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
- подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
- участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
- привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
- подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
- возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
- подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
- участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
- по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
- взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
- информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
- иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
- иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Долностная Инструкция На Заместителя Генерального Директора По Правовой И Корпоративной Работе
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
— оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества, должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации, руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его структурных подразделений;
— разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
— осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
— принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы юридического отдела предприятия (или правового управления);
— руководит и контролирует работу подразделений предприятия по подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
— руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
— осуществляет контроль за получением и продлением лицензий, разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;
— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— контролирует порядок оформления материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
— организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;
— планирует и организует работу по рассмотрению материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности;
— разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;
— контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
— организует и контролирует систематизированный учет и хранение действующих законодательных нормативных актов, ведение справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с использованием технических средств;
— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями, представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении правовых вопросов;
— руководит и координирует работу по подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для передачи их на утверждение генеральному директору;
— организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также локальных нормативных актах предприятия.
1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам руководствуется в своей трудовой деятельности:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами предприятия;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право; — налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
— современные системы управления предприятием;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы оптимизации налогообложения предприятий;
— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— производственные мощности предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия: _______.
1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
Должностная инструкция: помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе
- В области корпоративной работы Помощник
1.1. обеспечивает:
— взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
— подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
— помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
— помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
— заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
— подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
— с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
— по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
— взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
— регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
1.3. курирует следующие направления работы Общества:
— учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
— получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов. - В области правовой работы Помощник
2.1. обеспечивает:
— квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
— организацию подготовки процессуальных документов;
— общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
— разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
— по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений «Об общем собрании акционеров», «О совете директоров», «О генеральном директоре», «О ревизионной комиссии»), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
— по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
2.3. курирует следующие направления работы Общества:
— организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
— организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
— организацию делопроизводства и документооборота Общества;
— совершенствование локального правового регулирования Общества. - _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
- Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее — Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО «_____________» (далее – Общество).
- В своей деятельности Помощник руководствуется:
— законодательством, иными нормативными актами,
— уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
— настоящей инструкцией. - Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
- На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
- На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Долностная Инструкция На Заместителя Генерального Директора По Правовой И Корпоративной Работе
— научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки; результаты исследований и разработок по смежным проблемам, осуществляемым другими учреждениями (организациями);
1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени доктора (кандидата) наук — стаж научно-педагогической работы не менее 3 лет.
Должностная инструкция заместитель директора института по научной работе
На должность заместителя директора Института по научной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени доктора (кандидата) наук — стаж научно-педагогической работы не менее 3 лет.
способствует развитию творческой инициативы работников, руководит работой по рассмотрению и внедрению рационализаторских предложений и изобретений, оформлению в установленном порядке заявок и других необходимых документов на авторские свидетельства на изобретения, патенты и лицензии;
Популярные статьи
— законодательством, иными нормативными актами,
— уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
— настоящей инструкцией.
Помощник имеет право:
Должностная инструкция заместителя директора по научно-методической работе
2.2. Информационно-аналитическая функция реализуется через педагогический анализ информации о состоянии, тенденциях развития, объективную диагностическую оценку результатов собственной управленческой деятельности, фактических результатов учебно-воспитательного процесса и выработку предложений по поддержанию системы в заданном планом состоянии, переводе ее на более высокий качественный уровень.
4.10. знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения, защищать свои интересы самостоятельно и (или) через представителя, в случае дисциплинарного расследования, связанного с нарушением норм профессиональной этики;
Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению
6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании.
ü Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация));
Долностная Инструкция На Заместителя Генерального Директора По Правовой И Корпоративной Работе
1.3.
За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России. 5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3.
Обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, правовой защиты интересов предприятия; 3. Должностная инструкция директора по правовым вопросам Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации.
Долностная Инструкция На Заместителя Генерального Директора По Правовой И Корпоративной Работе
- Обеспечивает:
- квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
- организацию подготовки процессуальных документов;
- общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
- разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора.
- Непосредственно осуществляет следующие обязанности:
- по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений «Об общем собрании акционеров», «О совете директоров», «О генеральном директоре», «О ревизионной комиссии»), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
- по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы.
- Курирует следующие направления работы Общества:
- организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
- организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
- организацию делопроизводства и документооборота Общества;
- совершенствование локального правового регулирования Общества.
- запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
- принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
- принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
- проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
- ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
- подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
- участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
- привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
- подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
- возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
- подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
- участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
- по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
- взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
- информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
- иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
- иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.
Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству
1.2. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее _________ лет.
2.6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
Охрана труда
Обеспечивает подготовку и проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров.
Обеспечивает подготовку и проведение заседаний совета директоров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества.
Оказывает содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций.
Обеспечивает раскрытие (предоставление) информации об обществе и хранение документов общества.
Обеспечивает надлежащее рассмотрение обществом обращений акционеров и разрешение конфликтов, связанных с нарушением прав акционеров.
Информирует председателя совета директоров обо всех фактах, препятствующих соблюдению процедур, обеспечение которых входит в обязанности директора по корпоративной политике.
Информирует всех заинтересованных лиц о созыве общих собраний акционеров и проведении заседаний наблюдательного совета.
Формирует списки участников общего собрания акционеров.
Извещает членов совета директоров, акционеров и аудиторов (членов ревизионной комиссии) о предстоящем общем собрании акционеров.
Формирует повестку общих собраний акционеров.
Осуществляет общий контроль за соблюдением процедур проведения общих собраний акционеров.
Организует регистрацию участников общих собраний акционеров.
Осуществляет подготовку и редактирование отчетов компании, выносимых на утверждение общих собраний акционеров.
Отвечает за сбор и обработку необходимой документации для проведения общего собрания акционеров.
Принимает необходимые меры для обеспечения всех заинтересованных лиц документацией, необходимой для проведения общего собрания акционеров (годовые и промежуточные отчеты, финансовая и иная документация компании).
Осуществляет составление и хранение протоколов общих собраний и заседаний наблюдательного совета.
Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью исполнения решений общего собрания, совета директоров (наблюдательного совета) и правления компании.
Отвечает за координацию технических и организационных мероприятий по подготовке годовых отчетов компании.
Принимает участие в следующих процессах:
организация мониторинга изменений в структуре собственности компании;
осуществление контроля за правильностью и своевременностью выплаты дивидендов акционерам (включая публикацию объявлений о выплате дивидендов);
контроль за применением опционных схем в компании (схемы, при которых часть своего вознаграждения менеджмент компании получает в виде опционов на покупку акций данной компании);
подготовка и проведение эмиссий ценных бумаг компании (включая листинг);
подготовка и оформление сделок по слиянию и поглощению, а также по иным видам реорганизации компании;
переписка с акционерами;
информирование наблюдательного совета и акционеров компании о важных корпоративных событиях;
информирование наблюдательного совета о решениях правления, а акционеров — о решениях наблюдательного совета;
отслеживание конфликтов интересов в компании и при необходимости заблаговременное доведение до сведения руководства компании информации о данных конфликтах;
оказывает содействие и поддержку руководящим органам в создании и регистрации компании;
отвечает за разработку и применение систем мониторинга за соблюдением компанией требований корпоративного, налогового, трудового и иного законодательства;
выступает как полномочный представитель компании при подготовке, регистрации, представлении или нотариальном удостоверении любых официальных документов компании;
отвечает за подачу в регулирующие органы необходимой отчетности (включая финансовую отчетность) в соответствии с требованиями корпоративного законодательства и осуществляет контроль за соблюдением сроков подачи указанной отчетности;
принимает участие в переговорах о заключении коммерческих контрактов;
отвечает за ведение внутренних документов компании, включая устав и иные нормативные акты компании, регламентирующие ее внутреннюю деятельность.
Директор по корпоративной политике подотчетен и подчинен _______________________________________
Директор по корпоративной политике должен знать:
законодательство в сфере корпоративных отношений, включая международное законодательство;
основы общего и финансового менеджмента;
основы бухучета и отчетности;
основы экономики и статистики;
информационные технологии;
основы трудового законодательства;
принципы корпоративного поведения;
перечень информации, составляющей коммерческую или служебную тайну;
формы раскрытия информации;
инсайдерскую информацию;
___________________________
Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
Держит под своим контролем мероприятия по обеспечению сохранности имущества предприятия, по разработке и осуществлению мер укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины. 3.10. Контролирует получение и продление разрешений, лицензий и иных документов, необходимых для ведения своей профессиональной деятельности; 3.11. Разрабатывает предложения об улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и ликвидации обнаруженных недостатков, основываясь на представленные работниками юридического отдела результатов анализа, изучения и обобщения результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Требовать оказания содействия в осуществлении своих прав и выполнении своих профессиональных обязанностей от руководства предприятия. 4.1. На соц. гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ. 4.3. Требовать обеспечения условий для исполнения своих обязанностей по должности, а также предоставления нужной информации и оборудования.
Должногстная инструкция директора по правовым и корпоративным вопросам
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Директор по юридическим и корпоративным вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
Общие положения 941.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Корпоративно-правовой группы Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 941.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 941.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 941.4 Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.
Должностная инструкция заместителя директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе
Способствует развитию творческой инициативы работников, руководит работой по рассмотрению и внедрению рационализаторских предложений и изобретений, оформлению в установленном порядке заявок и других необходимых документов на авторские свидетельства на изобретения, патенты и лицензии.
Осуществляет контроль за соблюдением установленных требований и нормативов по организации труда при проектировании новых и реконструкции действующих предприятий, разработке технологических процессов и оборудования, составлением проектов перспективных и годовых планов работ по проблеме (направлению), плановой, методической, сметно-финансовой и договорной документации, а также необходимых технико-экономических обоснований.
