По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.
- Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
- Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
- В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.
- наименование, место и дату заполнения;
- Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
- трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
- перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
- подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
- отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.
В оформлении АППК всегда принимают участие обе стороны. 1-й стороной является тот, кто передает передает, 2-й – лицо, которое принимает их. Обычно АППК оформляет лицо, отдающее ключи. В любом случае, документ нужно удостоверить подписями обеих участников сделки. Лишь при выполнении данного условия АППК будет легитимным, обладать юридической значимостью.
АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов. Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.
Акт приема-передачи — это документ, подтверждающий факт передачи ключей. Он может быть как самостоятельным при операциях с имуществом, так и частью договора купли-продажи. Но если передаются ценности в организации, то документ относят в акт передачи ценностей.
Акт приема-передачи является документом, составленным несколькими людьми, и он подтверждает соответствие действительности событий либо фактов. Если осуществляется переход материально-ответственного лица на иную должность или в случае увольнения, оно должно отдать своему преемнику ключи. Об этом в обязательном порядке составляют акт. А если заключают договор о купле-продаже недвижимости должен быть составлен акт приема-передачи ключей данной недвижимости, при этом указывают количество комплектов ключей. В акте пишут о той стороне, которая принимает ключи, а также стороне, которая передает ключи. В акте должно быть оговорено от чего ключи и особые условия (если они имеются). Иногда записывают данные в строку о подлинности ключей. Форма акта — свободная. Акт — это дополнение к договору о купле-продаже либо другой недвижимости.
Акт приема-передачи ключей – образец, бланк 2022 года
Существует большое количество сделок, совершаемых с недвижимостью. Большинство из них подразумевает передачу ключей. Однако в современном мире устная договоренность ничего не значит. Поэтому практически все действия, прописанные в сделках, фиксируются соответствующими актами. Не исключением является и передача ключей.
Если передача ключей осуществляется между компаниями, то после составления документа сведения о нем вносятся в учетный журнал. Затем акт поступает в архив, где и хранится определенное время. Как правило, этот период определяют внутренние правила организации.
При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.
Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.
Акт приема-передачи ключей
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи ключей имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Акт приема-передачи ключей – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи ключей. При переходе на другую должность или увольнении ответственное материально лицо передает своему преемнику ключи, о чем и составляют акт приема-передачи ключей в границах акта передачи дел. Вдобавок при заключении договора о купле-продаже недвижимости составляют акт приема-передачи ключей этой недвижимости, указывают количество комплектов. В акте о приеме-передаче ключей расписывают сторону, принимающую ключи, и сторону, передающую ключи, оговаривают назначение ключей и особенные условия, если таковые имеются. Если необходимо, заполняют строку о том, что принимающая сторона в подлинности ключей удостоверилась.
- наименование документа;
- номер акта и дата подписания;
- характеристики принимаемой техники;
- указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
- присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
- подписи участников комиссии.
В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.
- Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.
Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям. И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине. Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.
⏬Акт приема-передачи ключей от помещения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Акт приема-передачи ключей от помещения составляют, при переходе конкретного пространства в ведомство другого лица. При этом стороны выступают в качестве юридических, физических лиц или в комбинированном виде. Например, застройщик передает ключи владельцу квартиры по завершению строительства. Это своеобразный символический код об отсутствии претензий по качеству проделанной работы.
Как правильно составить «Акт приема-передачи ключей»
В условиях производства также ничего не меняется. Некоторые сотрудники в силу своих должностных обязанностей несут полную ответственность за вверенные им ценности, находящиеся в отдельном помещении, закрытом от посторонних на ключ. Меняя место работы, они обязаны передать своему преемнику все подотчетное имущество, включая то, которое хранится отдельно. Новый сотрудник обязан иметь прямой доступ ко всему, что теперь будет находиться в его ведении. Значит, у него должны быть свои ключи.
Для соблюдения законности таких действий каждый шаг отражается документально. Поэтому отдельно составляется «Акт приема-передачи ключей». Он имеет произвольную форму. В тексте документа содержится перечень передаваемых ключей и помечается, к какому помещению каждый из них подходит. Все позиции должны быть пронумерованы во избежание возможных недоразумений. Позднее этот документ будет приобщен к остальным материалам по передаче дел.
Акт приема-передачи ключей
На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.
Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности. Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел.
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
- Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
- Подписи сторон с повторным указанием личных данных.
Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка. В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей.
Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.
Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.
Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.
Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.
Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.
