Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры
Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, под которой понимаются работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем отсутствие в трудовом договоре (должностной инструкции) прямого упоминания об обязанности работника управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю, не освобождает последнего от необходимости проводить предрейсовые медицинские осмотры и работника от прохождения таких осмотров, если исходя из фактических обстоятельств следует, что работник выполняет функции по управлению транспортным средством. Так, в постановлении от 19.12.2022 N 18-АД16-173 Верховный Суд РФ принял во внимание, что в обязанности работников, занимающих должность торгового представителя, входило в том числе посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом, а также то обстоятельство, что от лиц, претендующих на занятие указанной должности, требовалось наличие водительского удостоверения и стажа вождения не менее одного года. В результате суд пришел к выводу о том, что работники осуществляли функции водителей и, следовательно, подлежали предрейсовым медосмотрам. Анализ судебной практики показывает, что на вывод суда о распространении на работника и работодателя норм, регламентирующих проведение предрейсовых медицинских осмотров, могут повлиять и другие обстоятельства, а именно: наличие путевых листов, оформленных на работников, факт заключения работодателем в прошлом договоров с медицинскими организациями на проведение предрейсовых осмотров работников и т.д. (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2022 по делу N 12-309/2022).
Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет.
Путевой лист при использовании автомобиля организации директором
Все первичные учетные документы должны отражать факты хозяйственной деятельности. Факты! А не вымышленные данные.
Делая путевой лист с заранее указанным «подходящим» маршрутом Вы становитесь участником правонарушения. Именно Вы, бухгалтер, а не директор. Он в лучшем случае станет только соучастником.
Здравствуйте!
Коллега, отлично Вас понимаю — не каждому руководителю понравится, когда к нему пристают «по всяким пустякам» (как он считает). Возможно, когда нагрянет выездная налоговая проверка и инспекторы снимут с затрат стоимость ГСМ, списанного в расходы без путевых листов, произведут всевозможные доначисления, руководитель поймет что-то. Хотя вряд ли.
Во избежание траты нервов и себе, и руководителю, предлагаю Вам самой заполнять эти путевые листы. Главное, чтобы расход ГСМ и километраж сходился. А уж маршрут следования можно «нарисовать» в соответствии с километражом и спецификой работы организации. И, конечно же, никаких поездок дом-работа-дом не должно фигурировать.
Путевой лист на легковой автомобиль
В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. Путевой лист является основным документом для списания ГСМ.
Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 27.12.2022) «О безопасности дорожного движения» (с изм. и доп., вступ. В силу с 30.12.2022)
Статья 20. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения, предъявляемые к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам при эксплуатации транспортных средств
(в ред. Федерального закона от 20.12.2022 N 398-ФЗ (ред. 30.10.2022))
(см. текст в предыдущей редакции)
Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом
Исходя из правоотношений, основанных на ст. 106 ТК, использовать для служебных поездок автомобиль может только работник – владелец автомобиля. Использование автомобиля другими сотрудниками противоречит указанным правоотношениям (в этом случае необходимо заключить между нанимателем и работником договор аренды или безвозмездного пользования). Если владелец автомобиля работает в организации водителем, то он может использовать автомобиль для выполнения своих служебных обязанностей и обслуживать других работников организации (например, директора, заместителя директора, менеджеров и т.д.). При рассматриваемых правоотношениях не предусматривается возможность возмещения работнику расходов на техобслуживание автомобиля, так как за использование автомобиля ему положена компенсация (возмещение техобслуживания в данном случае носит характер дополнительной компенсации).
Данную задачу Минтранс выполнил, утвердив постановление от 29.03.2022 № 25 (далее – постановление № 25; вступило в силу 29 августа 2022 г.). Организации, использующие служебные легковые автомобили, должны оформлять их работу путевым листом, форма которого утверждена постановлением № 25 (далее – путевой лист).
Путевой лист, заполнять ли маршрут? Легковой авто директора
Дополнительно могу сказать вам, что вы должны заключить договора с организациями, осуществляющими предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр, а так же технический осмотр. В данном случае этот ежедневный мед. осмотр будет проходить либо водитель директора, либо сам директор. Чтобы минимизировать время на заполнение путевых листов, разработайте маршрут следования директора с километражем и просто вписывайте его, предварительно рассчитав по норме расхода топлива сколько км за день он должен проехать, чтобы израсходовать ГСМ по заправкам.
Перед тем как допустить водителя автомобиля к работе, работодатель обязан организовать предрейсовый осмотр (абз. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). Целью его проведения является своевременное определение нарушений и отклонений в состоянии здоровья водителя, что обеспечивает безопасность дорожного движения.
Предрейсовый осмотр позволяет выявить обстоятельства, препятствующие работнику выполнять трудовые функции (например, заболевание или состояние опьянения).
Если водитель находится в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, то он не вправе управлять транспортным средством (п. 2.1 ст. 19 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ)).
В свою очередь работодатель обязан не допускать такого работника к работе (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2022 году
Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.
Если по закону путевой лист нужен, но по факту его нет, такое своеволие и халатное отношение является нарушением законодательства, соответственно, штрафные санкции не заставят себя долго ждать. В 2022 году штраф налагается в размере 500 рублей.
Путевой лист легкового автомобиля онлайн заполнение
Путевой лист несет в себе несколько функций: Отслеживается маршрут работника. Производится расчет зарплаты водителя. Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства. Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.
№ 78. Но использовать унифицированные формы первичных документов не обязательно. Поэтому можно разработать собственный шаблон. Расскажем, как составить бланк листа. Вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля у нас на сайте: Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5.4 пункта 5 приказа Минтранса России от 9 марта 1995 г.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
- освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС;
- освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Также должна быть запись, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей»;
- хранить закрытые путевки, по требованию Приказа Минтранса России № 152, необходимо в течение пяти лет.
Унифицированную форму № 3 можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от 03.02.2022 № ИУ-09-22/257. В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС (не путать с круглой печатью). Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы.
Путевой лист на легковой автомобиль
3. Обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств. Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства. Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб. Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.
Удачи!
Если обратиться к закону то в путевой лист записывается информация с помощью которой организация контролирует водителя, а также расход ГСМ. В выписке путевого листа смысла нет если автомобиль эксплуатируется для личных нужд поэтому
нужны документы, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях:
Приказ о предоставлении выходного дня (если используется в рабочее время);
Договор аренды (субаренды);
Акт приема-передачи.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль оформленный на юр лицо
Что нужно помнить, составляя доверенность? Бухгалтеры с опаской принимают чеки от АЗС, где зафиксированы даты выходных, праздничных дней, чеки, выданные ночью. Понять их можно – налоговая служба может сказать, что это неурочные часы, а значит, автомобиль заправляться не может.
Кто и как должен проходить обучение и аттестацию по БДД… подробнее
Нужно ли походить обучению и аттестацию по БДД. Решение суда… подробнее
Проблемы при обеспечении безопасности дорожного движения… подробнее
Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)
Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет – главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.
Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.
Путевой лист легкового автомобиля
Соответствующее свидетельство является обязательным актом, поэтому при отсутствии закон предусматривают назначение штрафа. Данный документ может потребовать сотрудник ГИБДД . При его отсутствии согласно ч.2 ст 2.13 КоАП предусматривается штраф в размере пятисот рублей или предупреждение.
Существует общепринятая инструкция и порядок заполнения данного документа. Если одним и тем же автомобилем управляет несколько водителей, то нужно распечатать путевые листы для каждого подчиненного. Путевой лист должен заполняться уполномоченным лицом. Управляющий машиной сотрудник прописывает только те части, которые касаются его работы.
Путевой лист
На основании части пятой статьи 40 Закона* Республики Беларусь от 14 августа 2022 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2022 г. № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления транспортных документов.
2. Установить, что бланки путевых листов форм 1 (р), 1 (н), 2 (р), 2 (н), 3 (с), 3 (п), 4–7 и бланки формы ТР-132 «Заказ-поручение», изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.
Статья 2. Сфера действия настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, а также при выполнении (оказании) работ (услуг), связанных с такими перевозками, за исключением:
Образец оформления путевого листа автомобиля
Путевой лист – неотъемлемая и важная часть ведения бухгалтерии на предприятии. В них учитываются расходы на покупку топлива, пройденный транспортом километраж, время его эксплуатации и другое. Такой вид служебной документации уменьшает расходы предприятия или ИП по налогам. Обязательная процедура правильного оформления путевого листа легкового (грузового) автомобиля определяется Федеральным законом № 259-ФЗ от 8.11.2022, из которого следует, что с его помощью ведётся учёт расходов и их контроль, рассчитывается заработная плата наёмных рабочих и размеры налогов в пользу государства.
Помимо путёвки, у водителя должна присутствовать доверенность, дающая право управлять транспортным средством. Иначе во время остановки на посту, инспекторы ГИБДД составят протокол и выпишут административный штраф, а транспорт могут изъять и направить на штрафстоянку.
Путевой лист легкового автомобиля образец заполнения
. Ни кто не поможет с бланком путевого листа легкового автомобиля Форма 3. Прямая ссылка [пример заполнения путевого листа легкового автомобиля на месяц. Чтобы правильно заполнить форму путевого листа лучше сначала посмотреть его образец заполнения. В случае неправильного заполнения путевых листов затраты. Удобная и простая программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также. Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля. В этом материале мы рассмотрим порядок и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2022 года и образец заполнения. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в таких случаях не отличается от правил оформления подобных документов и в иных случаях. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля с 2022 года. Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля года можно на нашем сайте. Изучаем пример заполнения путевого листа каждая цифра важна
Основной целью составления межотраслевой формы 3 путевого листа легкового автомобиля является. На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа. Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2022 года вам. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля приведен на рисунке. ОАО Альфа наименование перевозчика штамп печать Путевой лист легкового. W для легковых автомобилей. Заполнение оборотной стороны. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который.
