Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как теперь подтверждать подотчетные расходы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Подотчетные расходы есть почти у каждой организации. И они всегда попадают в круг особого внимания налоговиков. Знаете почему? Потому что к ним некоторым образом причастны лица за пределами бухгалтерии — ваши подотчетники, у которых нет такого трепетного отношения к документам, как у вас. А ваши возможности на них повлиять ограниченны. Ну принес подотчетник документы с огрехами, заменить или исправить их возможности нет. Разве вы не примете расходы? Примете, конечно. И хорошо, если таких расходов немного и они несущественны. А если наоборот? Организация работы с подотчетниками — вопрос извечный, рекомендаций можно дать много. Но сейчас сосредоточимся на околоиюльских изменениях.
Затраты по электронным билетам
К 01.07.2022 фактически окончится повсеместное внедрение онлайн-ККТ. На них перейдут те, кто до этого пользовался отсрочкой, за небольшим исключением. Это значит, что вне закона окажутся бумажные бланки строгой отчетности. Предупредите работников об этом. Теперь к авансовому отчету они должны будут прилагать либо чек ККТ, либо БСО, сформированный автоматизированной системой — аналогом онлайн-кассы. И никаких больше заполненных от руки бланков или распечаток из компьютера.
С 1 июля — внимание на БСО и новые реквизиты чеков ККТ
На самом деле некоторые изменения в подотчете действуют уже сейчас. А с 1 июля к ним добавятся новые. Смотрите, о чем нужно предупредить работников и на что обращать внимание при приеме документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц, чтобы не иметь проблем с подотчетными суммами сейчас и в будущем.
- № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
- № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
- № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».
- в зависимости от площади сдаваемой в аренду недвижимости;
- общего количества автотранспортных средств и судов водного транспорта;
- общего количества объектов стационарной и нестационарной торговой сети и объектов организации общественного питания и их общей площади.
Земельный налог
Кроме того, с 1 марта 2022 года в обязательном порядке необходимо маркировать обувь (распоряжение Правительства РФ от 28.04.2022 № 792-р в ред. от 08.11.2022 года). С этой же даты нужно направлять соответствующие сведения в систему «Честный знак».
На сегодняшний день все чеки, которые содержат QR-код, равно как и бланки строгой отчетности (БСО), в обязательном порядке должны быть выбиты поставщиками, продавцами на кассовой технике, подключенной к онлайн-кассам.
Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?
Начиная с июля 2022 года, при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, а также организацией и ИП нужно выдавать кассовый чек с дополнительными реквизитами (см. «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое»).
Особенности авансового отчета без кассового чека
Выдача денег под отчет работнику в году. Корпоративная карта. Авансовый отчет. Приказ о возмещении расходов по подотчету. Новости по теме. Утверждены новые правила по подотчету с 1 июля года. ЦБ оставил в силе заявление на подотчет.
В соответствии с подписанным законом Правительство РФ наделяется на период до 31 декабря 2022 года полномочиями по продлению установленных НК РФ сроков уплаты налогов (в том числе, и по спецрежимам), страховых взносов и авансовых платежей по налогам.
Перенос сроков уплаты налогов
- налога на прибыль за 2022 год;
- налогов и авансов по ним, за исключением НДС, за отчетные периоды, приходящиеся на март и I квартал 2022 года;
- единого налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, ЕСХН за 2022 год.
Для кого перенесут сроки уплаты налогов
5. Временно не применяются налоговые санкции за совершение налоговых правонарушений, ответственность за которые предусмотрена статьей 126 НК, совершенных в период с 1 марта 2022 года по 1 июня 2022 года. Уже начатое производство по таким нарушениям осуществляться не будет.
Во многих случаях удобнее оформлять приказ о выдаче подотчетных сумм: например, когда средства получают несколько сотрудников регулярно и/или одновременно. В этом случае не придется оформлять заявление от каждого лица, а достаточно издать «общий» приказ о выдаче им наличности.
Основание для выдачи денег в подотчет
Эти данные важны, если работник приобретает товары или услуги от имени компании или ИП. Если он тратит деньги на такси, мойку или ремонт авто, ему обязаны выдать чек, а не БСО, подобная замена кассового чека осталась в исключительных случаях.
Оформление кассовых документов в электронном виде
Но следует ограничить круг лиц, которым разрешается иметь задолженность, и установить для них лимит задолженности за определенный период, чтобы для подотчетных лиц изменения не стали поводом для систематического нарушения финансовой дисциплины.
Правило № 4: бухгалтер подписывает отчет у руководителя и главного бухгалтера организации. Без этих подписей документ недействителен, а значит, компания не сможет принять суммы по такому отчету к налоговому учету.
Подробнее об этом см. в статье . Изменений по авансовым отчетам в 2022 году (равно как и в 2022-2022 гг.) не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2022 № 03-03-06/2/48232).
Образец заполнения авансового отчета в 2022 году
Напомните своим коллегам, какие виды услуг, товаров и работ, можно приобрести без фискальной документации нового поколения: Категория бизнесменов и вид реализации Подтверждающая документация Важные моменты ИП, осуществляющий деятельность без работников, в сфере:
Наиболее часто подотчетные суммы выдаются на оплату служебных командировок. Нарушения по ним составляют наибольший удельный вес среди всех нарушений, выявляемых в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами. Например, выплаты суточных производятся в неустановленном размере, неправильно определяются дни суточных, при возмещении работнику расходов на проезд возмещаются расходы, которые, согласно законодательству, возмещению не подлежат либо подлежат, но не в том размере, в котором фактически были произведены.
Как мы уже сказали, в разделе 2 российские организации рассчитывают сумму авансового платежа по имуществу любого вида. О том, в отношении каких именно основных средств составлен раздел, говорит проставляемый код.
Авансовый отчет по налогу на имущество в 2022 году
• Ст.252, п.1 ст.264 НК РФ: командировочные расходы – это расходы по производству и реализации, относящиеся к прочим расходам.
• Ст.313, ст.314 НК РФ: информация должна подтверждаться первичной документацией. К ним относится и отчет о командировке. Без него невозможно подтвердить произведенные расходы, в том числе выданный аванс сотруднику. Расходы принимаются к учету, согласно дате оформления отчета.
Данные о нем так же автоматически попадут в ИФНС. Вывод: с 1 июля 2022 года от продавцов нужно требовать онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО. Сам электронный БСО в 2022 года внешне почти не отличается от электронного кассового чека.
Новый список документов для авансового отчета в 2022 году
Если были несогласованные траты, работодатель их вправе не возмещать. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
Требования к чекам для авансового отчета 2022
Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения.
С середины 2022 года продавцы товаров и услуг обязаны перейти на онлайн-кассы. Это нововведение коснулось многих: существенно перестроить порядок своей работы теперь должны не только продавцы, но и бухгалтеры. Существует только несколько категорий исключений, для которых такой переход пока не является обязательным. Ознакомиться с новыми правилами и связанными с ними изменениями важно в том числе и подотчетным сотрудникам, предоставляющим в бухгалтерию авансовые отчеты. В тексте ниже разбираемся, какие документы использовать для подотчета с 1 июля 2022 года и как оформлять подотчёт.
Онлайн-чеки
Если же на руки сотруднику выдают обычный бумажный БСО, он вправе (и должен) получить пояснения, по какой причине продавец не использует онлайн-кассу. Лучше всего, если эта причина будет прописана в письме, где продавец пропишет норму законодательства, согласно которой имеет возможность не использовать онлайн-ККТ.
Бланки строгой отчетности
Теперь вы знаете, как списывать подотчет с 1 июля 2022 года – это поможет вам испытывать меньше трудностей при принятии документов к учету. А чтобы процесс обработки авансовой отчетности стал еще быстрее и проще, используйте Hamilton Авансовый отчет.
- Доходы согласно «прибыльной» декларации сократились более чем на 10 %.
- Доходы от реализации товаров (работ, услуг) согласно декларации по НДС упали более чем на 10 %.
- Доходы от реализации товаров (работ, услуг) по операциям, облагаемым НДС по ставке 0 %, снизились более чем на 10 % (при условии, что объем указанных операций составляет больше половины от общей реализации). Размер доходов от реализации определяется на основании декларации по НДС.
- По данным декларации по налогу на прибыль получен налоговый убыток в отчетных периодах 2022 года при условии, что в 2022 году убытка не было.
- Авиаперевозки, деятельность аэропортов, автоперевозки
- Культура и сфера развлечений
- Физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт
- Туризм
- Гостиничный бизнес
- Общепит
- Дополнительное образование и негосударственные образовательные учреждения
- Организация конференций и выставок
- Бытовые услуги населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты)
- Стоматология
- Розничная торговля непродовольственными товарами
Декларация по налогу на имущество
Налогоплательщик должен написать заявление на получение отсрочки или рассрочки по платежам в ФНС или ФСС (п. 4 Правил). К заявлению необходимо приложить график погашения задолженности (п. 7 Правил). Отсрочка до полугода предоставляется без обеспечения исполнения обязанности.
Относительно электронных чеков, они приравниваются к стандартным. Потому сотрудник вместе с авансовым отчетом имеет право предоставить напечатанные чеки на приобретенный товар или полученную услугу, которые он получил на почту или в личном сообщении. Такие нормы работают для отчета о затратах на приобретение в онлайн-магазинах и за электронные средства.
До лета 2022 года средства предоставляли на основе личного заявления человека. Однако чуть позже в Центральном Банке Российской Федерации решили внести перемены в правила проведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Правила выдачи финансов под отчет в 2022 году
Ранее для выдачи средств обязательным считалось только заявление, но сейчас организация имеет право самостоятельно выбирать основания для предоставления средств. Специалисты считают, что во многих случаях намного лучше и быстрее оформлять приказ сейчас. К примеру, если средства предоставляют в одно время нескольким людям. Больше не нужно будет писать заявление от каждого, нужно просто издать один приказ для всех.
Минфин в своем письме разъяснил ситуацию, когда компания приобретает услуги у физического лица, который уплачивает налог на профессиональный доход. Для признания таких расходов при расчете налога на прибыль, заказчику нужен только чек. Оформлять акт об оказании услуг необязательно.
В 2022 году переход разрешен в течение года, при этом налогоплательщик должен заполнить отправить в налоговые органы специальную форму не позднее 8 мая 2022 года. Переход на прежнюю систему расчета авансовых платежей внутри квартала будет возможен не ранее 2022 года.
III. НДС
Согласно положениям закона, с 1 января 2022 г. российским компаниям – экспортерам услуг по обязательствам, вытекающим из внешнеторговых договоров (контрактов) будет представлено право не зачислять на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранную валюту или валюту Российской Федерации, если ими будет проведен зачет встречных требований по обязательствам, установленным экспортными контрактами.
12.07.2022 Как мы знаем, с 1 июля 2022 года вступили изменения по порядку оформления чеков ККТ, и данные изменения коснулись порядка оформления подотчетных документов. О чем нужно рассказать сотрудникам, прежде выдать им деньги в подотчет? Первое – большинство чеков ККТ станут электронными.
Исходя из этого, организация должна самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике или специальном нормативном акте перечень оправдательных документов, которые подтверждают обоснованность и деловые цели представительских расходов, осуществляемых подотчетными лицами.
Разбираемся с новыми правилами для подотчета
Поясним, что именно изменилось. Срок сдачи авансового отчета – не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги (п. 6.3 Указания N 3210-У). Документы, подтверждающие расходы, – кассовые чеки, счета-фактуры, квитанции и т.д.
