Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Образец приказа на утверждение графика отпусков. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Существует унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2022 году. Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Форму документа организация вправе разработать самостоятельно Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу.
Как утвердить план отпусков
График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха: это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные и т.д.
Форма графика отпусков
Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.
Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).
Когда писать приказ
Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.
Кто составляет приказ
- в первую очередь это название компании,
- дата составления документа,
- сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
- и его подпись,
- а также собственно содержание документа
- и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.
Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.
С графиком отпусков необходимо ознакомить работников под роспись. Для этого допустимо предусмотреть дополнительную графу в графике или составить отдельную ведомость, в которой каждый работник должен поставить свою личную подпись и дату ознакомления.
Инструкция по заполнению графика отпусков 2022 года
В большинстве организаций для оформления отпускного графика используется утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2022 № 1 форма Т-7. Однако, с введением в действием Закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ такая форма перестала быть обязательной. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать форму, утвердить ее и применять, как внутренний документ (п. 4 ст. 9 Закона).
Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.
Оформляем «шапку»
В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.
Как составить
Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.
Если это все-таки случилось, и график не успели утвердить за две недели до Нового года, то на организацию наложат штраф 35000–50000 руб. Если с утверждением графика опоздал ИП, ему грозит штраф 1000-5000 руб. Точно такому же взысканию может быть подвергнуто лично руководство компании.
До какого срока нужно успеть оформить
Обязанность абсолютно всех организаций — иметь график отпусков своих сотрудников. Документ устанавливает, в какое время они отправятся в очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. График отпусков подлежит утверждению работодателем.
Кто составляет
- несовершеннолетние (до 18 лет);
- супруги военнослужащих;
- мужчины, у которых жены пребывают в декретном отпуске;
- многодетные матери с детьми младше 12 лет;
- родители ребенка с инвалидностью, не достигшего возраста 18 лет;
- ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС;
- почетные доноры;
- совместители — если берут отпуск на дополнительном месте работы (он должен совпадать по времени с отпуском на основном рабочем месте);
- ветераны.
Сроки внесения изменений в график отпусков нигде не прописаны. Но очевидно, что соответствующие правки должны вноситься в график в течение календарного года, в который действует такой график, и не позднее выхода сотрудников в отпуск.
- письменное заявление работника о переносе запланированной по графику отпусков даты;
- справка совместителя с основного места работы с указанием новой даты начала отпуска;
- приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
- заявление на декретный отпуск от работницы (тогда работодатель должен дать ей отпуск до декрета или после него) и пр.
Что это такое: понятие и правовые основы
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2022 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2022.
Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю. Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России.
Оформляем «тело»
В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).
Как составить
Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).
Как внести изменения при приеме новых сотрудников? График может быть изменён и в том случае, когда сменился кадровый состав работников. Если кто-то увольняется, отпуск использовать по графику он уже не может (но может, согласно ст.
Обязательное оформление приказа об утверждении измененного графика отпусков нигде не прописано. Но если приказной порядок принят сложившейся в компании системой документооборота, то его подготовка возможна.
Приказ
В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такой приказ нужен.
Отпуск можно дробить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Это норма закона и она обязательна для выполнения и работникам, и нанимателям. Руководитель должен отслеживать этот момент, иначе компанию могут наказать.
После утверждения графика отпусков необходимо ознакомить с ним всех сотрудников под роспись. Размещение расписания на стенде не считается ознакомлением. Хотя в законодательстве не установлены определенные сроки, но чтобы исключить вероятность спора с трудинспекцией, лучше сразу ознакомить сотрудников с документом и подтвердить это их подписями в ведомости, листе ознакомления или просто в отдельном столбце в самом графике.
В график не внесены дополнительные отпуска
График трудовых отпусков на 2022 год необходимо утвердить до 17 декабря текущего года (Письмо Минтруда от 08.12.2022 N 14-2/ООГ-9399). Заполнить его можно собственному шаблону или по готовой форме Т-7 . На момент утверждения сведения должны быть внесены в графы с первой по шестую. Остальные поля заполняются позже.
